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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für Ärzte und Koordination von Terminen in der Orthopädie.
- Arbeitgeber: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Betriebssport.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir – mit annähernd 1.000 Mitarbeitenden – Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.
Wir suchen dich nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretärin (w/m/d) für unsere Orthopädie / Unfallchirurgie in Vollzeit.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Allgemeine administrative Tätigkeiten für Chefarzt, Oberärzte sowie die Abteilung
- Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten und gesetzlichen Sprechstunde
- Erledigung der Korrespondenz aller Art mit Patient:innen, Arztpraxen, Institutionen, Ämtern und Behörden
- Arztbrieferstellung
- Planung, Gestaltung und Betreuung von Einsätzen der PJ-Studierenden
- Planung und Steuerung der Aufnahme von Elektiv‑Patient:innen inkl. Datenpflege
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollierung, Planung von Dienstreisen
- Unterstützung in der OP‑Planung
- Vertretungstätigkeit im Rahmen der Cluster‑Struktur
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- / Sekretariatsbereich
- Anwendungssichere bzw. perfekte Grammatik‑ und Orthografiekenntnisse
- Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- Qualifizierte Büroorganisation unter Nutzung der Bürotechnik
WIR BIETEN
- Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
- Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD‑K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Prämie für jede erfolgreiche Einstellung über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm
- Dreimal pro Woche Betriebssport mit verschiedenen Kursangeboten sowie Vergünstigungen bei Bäderland
- Option zum Dienstrad‑Leasing mit JobRAD
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Chefarztsekretärin (w/m/d) Orthopädie / Unfallchirurgie Arbeitgeber: ASKLEPIOS
Kontaktperson:
ASKLEPIOS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (w/m/d) Orthopädie / Unfallchirurgie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Abteilung und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (w/m/d) Orthopädie / Unfallchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Achte auf Details: Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Grammatik und Rechtschreibung, bevor du alles abschickst. Wir legen großen Wert auf Professionalität!
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Chefarztsekretärin zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich zur perfekten Wahl machen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASKLEPIOS vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über ASKLEPIOS und deren Werte aneignen. Verstehe, wie sie Patient:innen und Mitarbeitende unterstützen und welche Rolle die Chefarztsekretärin in diesem Kontext spielt.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminverwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Betone während des Interviews, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das passt gut zu den Werten von ASKLEPIOS.