Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Zeiterfassungssystem und unterstütze HR-Projekte.
- Unternehmen: Asklepios Klinikum Bad Abbach – führend in muskuloskelettaler Medizin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderung inklusive!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder IT-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems SP‑Expert/Roster
- Customizing und Optimierung von Arbeitszeitmodellen, Dienstplanstrukturen und Regelwerken
- Sicherstellung der Datenqualität sowie der regelkonformen Zeitdatenerfassung (gesetzlich, tariflich, betrieblich)
- Analyse von Systemfehlern sowie Schnittstellenbetreuung, insbesondere zur Entgeltabrechnung (P&I Loga)
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen
- Schulung und Support für Anwender (Führungskräfte und Mitarbeitende)
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten sowie Systemeinführungen und -updates im HR‑Bereich
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (z. B. Stammdatenpflege, Vertragswesen)
- Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Payroll‑Team
- Unterstützung bei HR‑Projekten und Prozessoptimierungen
DEIN PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, personalwirtschaftlichen oder informationstechnologischen Bereich
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise SP‑Expert) oder HR‑IT‑Systemen (HRIS)
- Alternativ haben Sie einen IT‑Hintergrund mit Erfahrung im Betrieb komplexer Anwendungssysteme und Interesse an HR‑Prozessen
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz sowie idealerweise im Tarifrecht des Gesundheitswesens
- Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
- Sie haben Freude an Teamarbeit, Serviceorientierung und eine positive, empathische Kommunikation
- Analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen setzen wir voraus
WIR BIETEN
- Ein verantwortungsvolle Schüsselrolle im HR‑Bereich in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Wir honorieren Ihr Engagement mit einer attraktiven Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u. a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
HR-Specialist (w/m/d) Zeitwirtschaft/HR-Systeme Arbeitgeber: ASKLEPIOS
Das Asklepios Klinikum Bad Abbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein engagiertes und kollegiales Team bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Weiterbildung sowie einer attraktiven Vergütung fördert das Unternehmen aktiv die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und Wertschätzung geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Specialist (w/m/d) Zeitwirtschaft/HR-Systeme erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar und selbstbewusst. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Specialist (w/m/d) Zeitwirtschaft/HR-Systeme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als HR-Specialist zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Zeige deine Begeisterung:Lass uns wissen, warum du für Asklepios arbeiten möchtest! Deine Motivation und Leidenschaft für die Position sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASKLEPIOS vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des HR-Specialist-Profils vertraut. Lies die Stellenanzeige gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zeitwirtschaft und im Umgang mit HR-Systemen demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.
