Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Krankenhausapotheke.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsvorsorge, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ASKLEPIOS
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer
Patient: innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden.
Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg versorgt heute mit über 100 Mitarbeiter: innen etwa 6.000 Klinikbetten in Norddeutschland und ist damit die größte Krankenhausapotheke der Asklepios‑Gruppe in Deutschland.
Ein Großteil unserer Kliniken wird bereits heute via Unit‑Dose in Verbindung mit einer elektronischen Medikationssoftware und Stationsapothekern versorgt.
Infrastrukturkoordinator (w/m/d) für die Krankenhausapotheke in Vollzeit, die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
- IHR AUFGABENGEBIET
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister in den Bereichen Wäscheversorgung, Reinigung und Technik zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Funktion als zentrale: r Ansprechpartner: in für die Themen Qualitätsmanagement und Datenschutz innerhalb der Apotheke
- Koordination Schulungsmanagement u. a. Ask Know
- Koordination operativer Fragestellungen zum IT Dienstleister
- Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels interner und externer Schnittstellen sowie beteiligter Dienstleister
- Arbeitssicherheit u. a Teilnahme an Sitzungen und Begehungen inkl. SOS Begehungen
- Begleitung und Umsetzung von Gefährdungsbeurteilungen inkl. Teilnahme am Steuerungsausschuss
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Apothekenpräsenz im Intranet, Internet und auf Social‑Media‑Kanälen
- Risikomanagement und Vertragsmanagement
- Impulse für Vertragsanpassungen aufgrund geänderter Anforderungen
- Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung von Reklamationen und Beschwerden zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
- IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Apotheken-, Gesundheits- oder Krankenhauswesen, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Projektmanagement
- Vielseitige EDV‑Kenntnisse, insbesondere MS Office und ggf. Projektsteuerungsoftware
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, zielgruppenorientiert mit unterschiedlichen Berufsgruppen, Fachbereichen und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Flexibilität, Belastbarkeit und Lösungsorientierung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Analytisches Denkvermögen sowie Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
- WIR BIETEN
- Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E9b TVöD‑K
- Zuschuss zum hvv Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
- Option zum Dienstrad‑Leasing mit Job RAD
- nah. sh‑Firmenabo
- Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeiten zur in‑ und externen Fortbildung
- Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u. a. flexible Arbeits - und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programs
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Infrastrukturkoordinator (w/m/d) Krankenhausapotheke erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei ASKLEPIOS verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie ASKLEPIOS saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei ASKLEPIOS bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei ASKLEPIOS werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Infrastrukturkoordinator (w/m/d) Krankenhausapotheke mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei ASKLEPIOS zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von ASKLEPIOS beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei ASKLEPIOS helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASKLEPIOS vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
