Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, jährliche Treueprämie und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Alltag in einer Klinik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Stadtklinik in Bad Wildungen sucht dich als Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit. Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!
DEIN AUFGABENGEBIET
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung und administrative Begleitung medizinischer Schadensfälle
- Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks
- Unterstützung im Immobilienmanagement und bei der Betreuung unserer Liegenschaften
- Bearbeitung und Koordination von Themen rund um das Versicherungswesen
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie professioneller Korrespondenz und Büroorganisation
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Position mit
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung verbunden mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Auch bei höherem Arbeitsaufkommen arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und behältst den Überblick
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
WIR BIETEN
- Unbefristete Anstellung mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden in Vollzeit
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jährliche Treueprämie in Höhe von 60 % des durchschnittlichen monatlichen Bruttoarbeitsentgelts
- Betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
- Transparente Vergütung nach unserer betrieblichen Entgeltsystematik unter Berücksichtigung deiner einschlägigen Berufserfahrung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Asklepios Kliniken Bad Wildungen
- Kostenfreie und vertrauliche Unterstützung in beruflichen oder privaten Belastungssituationen über unser Mitarbeitendenunterstützungsprogramm meinEAP
- Gesundheitsangebote im Rahmen von „Asklepios Aktiv“ sowie attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Asklepios
ASKLEPIOS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein motiviertes und engagiertes Team, das hohe Qualitätsstandards verfolgt. Am Standort Nord profitieren Sie von einem strukturierten Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Fortbildungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was durch unsere betriebseigenen Kinderbetreuungsangebote unterstrichen wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Asklepios siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Asklepios nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Asklepios einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
