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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, plane Termine und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Fortbildung und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Modelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Gesundheitsversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Mit über 1.800 Betten an drei Standorten – Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek – sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben über 3.700 Mitarbeiter:innen ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen.
Sie sind organisiert, kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Asklepios Teams Klinik Nord suchen wir Sie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (75%) einen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und administrative Tätigkeiten
- Weiterleitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
- Versendung der Ausgangspost
- Ablage von Dokumenten
- Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten am Standort Heidberg
- Vertretung in den drei Chefarztsekretariaten am Standort Heidberg
- Vorbereitung von Konferenzräumen
Ihr Profil
- Grundlegende kaufmännische Kenntnisse, z. B. durch eine kaufmännische Weiterbildung, Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder eine Ausbildung zur Bürofachkraft, Fachmann:frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann:frau oder Industriekaufmann:frau, idealerweise als MFA oder med. Schreibkraft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst über Englischkenntnisse
- Ein souveränes, selbstbewusstes sowie verbindliches Auftreten
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute und sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, Kenntnisse in M-KIS sind wünschenswert
- Belastbarkeit, Kreativität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenmotivation
- Absolute Zuverlässigkeit und Teamorientierung
Wir bieten
- Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team mit hohen Qualitätsstandards
- Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum
- Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E5 TVöD‑K
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
- Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
- nah.sh-Firmenabo
- Zuschuss zum Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
- Fahrradleasing-Möglichkeit über JobRad
- Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u. a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Mitarbeiterin Büromanagement (w/m/d) Sekretariatspool Arbeitgeber: ASKLEPIOS
Kontaktperson:
ASKLEPIOS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Büromanagement (w/m/d) Sekretariatspool
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmenskultur verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Büromanagement (w/m/d) Sekretariatspool
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASKLEPIOS vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Mission und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist oder kreative Lösungen gefunden hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Büroorganisation geholfen haben. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen im Sekretariatspool oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Informationen über die Arbeitsweise im Unternehmen.