Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe im Patienten- und Officemanagement.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Zuschüsse und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ASKLEPIOS
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer
Patient: innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden.
Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Asklepios Klinik Hamburg Altona ist ein Haus der Maximalversorgung.
In 20 Fachabteilungen werden pro Jahr 36.000 Patient: innen stationär behandelt.
Unsere Klinik versorgt einen überregionalen Einzugsbereich aus Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein.
Wir arbeiten interprofessionell und kollegial, damit unsere elektiven und hochakuten
Patient: innen rund um die Uhr die bestmögliche Behandlung erhalten.
Konzentriert, professionell, miteinander, Hand in Hand.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter (w/m/d) im Patienten- und Officemanagement in Voll- oder Teilzeit.
- DEIN AUFGABENGEBIET
- Der Einsatz erfolgt je nach Bedarf und Qualifikation in der Neurologie oder anderen medizinischen Fachbereichen unseres Hauses
- Überwiegende Tätigkeit im Bereich Office Management mit Verantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe der Abteilung
- Sicherstellung einer serviceorientierten, professionellen und kompetenten Erreichbarkeit für Zuweiser: innen, Patient: innen und Angehörige
- Eigenständige Organisation und Koordination des Telefon-, Post-, Reise- und Terminmanagements der Abteilung
- Terminplanung sowie administrative Vorbereitung und Begleitung elektiver Patient: innen
- Administrative Betreuung der Privat- und Kassensprechstunden einschließlich des zugehörigen Vertragsmanagements
- Unterstützung des Patienten- und Officemanagements sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung der Privatabrechnung und der Abrechnung von Auslandspatient: innen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Tumorkonferenzen
- Koordination des Einweiser- und Zuweisermanagements sowie Betreuung von Kooperationsärzt: innen der Abteilung
- Steuerung und Koordination der Schnittstellen zu Stationen, Ambulanzen und weiteren Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Vertrauensvolle Kommunikation und Zusammenarbeit mit Patient: innen, Angehörigen sowie den Expert: innen im #teamaltona
- Übernahme von Vertretungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg: innen der weiteren Sekretariate
- DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische: r Fachangestellte: r oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse im beruflichen Umfeld
- Idealerweise erste Erfahrungen im Office Management oder die Motivation, sich diese gemeinsam mit dem #teamaltona anzueignen
- Hohes Maß an Serviceorientierung sowie Freude am professionellen Umgang mit Patient: innen, Angehörigen und Zuweiser: innen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
- WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig) oder Benefits über Edenred
- Job Rad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von Stadt Rad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
- Arbeitgeberfinanzierte (HH) Betriebliche Altersvorsorge
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (mein EAP)
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u. a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: ASKLEPIOS
Asklepios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitsmodelle bietet, sondern auch eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur fördert. Am Standort Lübben profitieren Sie von umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen, attraktiven Mitarbeiterrabatten sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei ASKLEPIOS siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei ASKLEPIOS nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASKLEPIOS vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von ASKLEPIOS einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
