Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von HNO-Sprechstunden und Bearbeitung von Patientenakten.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterrabatte und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.860 Mitarbeiter:innen rund 110.000 Patient:innen.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Koordination und Terminvergabe sämtlicher HNO-Sprechstunden
- Bearbeitung und Prüfung von Patientenakten
- Abstimmung der Patientenaufnahme sowie der zugehörigen Untersuchungen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen
- Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, E‑Mail-Kommunikation, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im medizinischen Bereich (z.B. als Medizinische Fachangestellte / MFA) von Vorteil
- Ausgeprägte Sensibilität im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kooperationsbereitschaft in der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Fähigkeit zur Erkennung und Umsetzung fachübergreifender Arbeitsabläufe
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Office Managerin (w/m/d) HNO Arbeitgeber: ASKLEPIOS
Asklepios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung bietet, sondern auch eine Vielzahl von Benefits wie 30 Urlaubstage, Zuschüsse zum hvv jobticket und individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote. Die wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur im Asklepios Klinikum Harburg fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitenden, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich der Versorgung komplexer Erkrankungen widmet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Managerin (w/m/d) HNO erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Managerin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Klinik.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Klinik geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Asklepios Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Patient:innen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin (w/m/d) HNO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASKLEPIOS vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Asklepios Klinikum Harburg verschaffen. Schau dir die verschiedenen Fachabteilungen an und informiere dich über deren Schwerpunkte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Office Managerin.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit Patient:innen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit oder zu den Herausforderungen in der HNO-Abteilung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives Auftreten, auch in herausfordernden Situationen, ist besonders wichtig in einem medizinischen Umfeld, wo der Umgang mit Patient:innen sensibel sein muss.
