Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Einarbeitung und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) für unser Team Asklepios Service Reinigung GmbH am Standort Hamburg in Teilzeit (30 Std./Wo.). Die Asklepios Service Reinigung Hamburg GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH und für alle infrastrukturellen Dienste im Klinikbereich verantwortlich.
Das erwartet dich:
- Unterstützung der Regional- und Standortleitungen im operativen Geschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentationen
- Kommunikation mit Objektleitungen, Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und –verwaltung
- Bestellwesen
- Organisation und Unterstützung bei Schulungen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Objektleiter
- Sachbearbeitung Administration
Das kannst du bei uns punkten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Assistenz, Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Ein ausgeprägtes Kunden-, Service- und Qualitätsverständnis
- Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Engagement, sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Gebäudereinigung oder Dienstleistungen
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein interessantes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine umfassende Einarbeitung sowie eine gute Atmosphäre
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“ und die Möglichkeit des Jobrad’s
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „AsklepiosAktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: ASKLEPIOS
Asklepios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitsmodelle bietet, sondern auch eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur fördert. Am Standort Lübben profitieren Sie von umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen, attraktiven Mitarbeiterrabatten sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeig dein Können bei Fachmessen!
In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!
✨Werde aktiv in Online-Communities!
Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!
✨Nutze lokale Netzwerke!
Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!
✨Bewerbungswege bei ASKLEPIOS
Wenn du bei ASKLEPIOS starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!
Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei ASKLEPIOS wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASKLEPIOS vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.
✨Flexibilität betonen
In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.
