EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) in Teilzeit
Über die Rolle
Wir suchen Verstärkung für unseren Empfang. Werde Teil von ASS und hilf uns mit deinem Einsatz weltweit inspirierende Lernräume zu schaffen! Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist du der erste Eindruck für unsere Kunden und Besucher und teilst dir mit deiner Kollegin den Arbeitsplatz.
ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN:
- Annahme von Telefonaten und Weiterleitung in die entsprechende Fachabteilung
- Empfang und Bewirtung unserer Besucher
- Servicefunktion beim hausinternen Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung des allgemeinen E‑Mail Postfachs
- Durchführung des Postein- und ausgangs
- Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei Sonderveranstaltungen
- Sonstige administrative Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich
FOLGENDE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN BRINGST DU MIT:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Fundierte PC‑Kenntnisse
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen Niveau
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Systematische und organisierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kundenorientierung
DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung
- Ein kollegiales Miteinander in einem dynamischen Team
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer ASS‑Talentwerkstatt
- Bis zu 25 Stunden wöchentlich und im Vertretungsfall bis zu 38 Stunden wöchentlich
- Urlaubsanspruch über den gesetzlichen Vorgaben (30 Tage pro Jahr bei Vollzeitanstellung)
- Attraktive Vorsorgeprogramme (Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsprogramm, leistungsorientierte Bonuszahlungen)
- Fahrradleasing über Bikeleasing.de und Preisvorteile in verschiedenen Markenshops
INTERESSE GEWECKT? Mit unserem Bewerbungsformular dauert die Bewerbung nur zwei Minuten. Gerne kannst du Julia Rebhan auch direkt per E‑Mail kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
Sei der erste Eindruck für unsere Kunden und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
Dein Profil
Kommunikationsstärke, PC-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Außerdem inklusive
Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Tech-Stack & Arbeitsweise
EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) in Teilzeit Arbeitgeber: ASS Einrichtungssysteme GmbH
Als Ausbildungsbetrieb bieten wir dir eine sinnstiftende Ausbildung zum Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld, das handwerkliches Geschick und technisches Verständnis fördert. Unsere engagierte Unternehmenskultur legt Wert auf persönliche Entwicklung, abwechslungsreiche Lernmöglichkeiten und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Gesundheitsförderung und Azubi-Workshops, die dir helfen, deine Karriereziele zu erreichen. Zudem hast du die Chance auf eine Übernahme nach der Ausbildung, was dir einen sicheren Einstieg in die Berufswelt ermöglicht.
Profil von ASS Einrichtungssysteme GmbH anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte inspirierende Lernräume und arbeite in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat
Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie ASS Einrichtungssysteme GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiASS Einrichtungssysteme GmbH ins Gespräch bringen können.
Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiASS Einrichtungssysteme GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!
Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!
Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!
Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!
Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei ASS Einrichtungssysteme GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASS Einrichtungssysteme GmbH vorbereitet
Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von ASS Einrichtungssysteme GmbH entgegenzukommen.
Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei ASS Einrichtungssysteme GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
Standorte
- Wolfersdorf
