Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen kaufmännischen Property Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung. Du verwaltest einen eigenen Objektbestand aus vorwiegend Wohn- und einzelnen Gewerbeeinheiten und verantwortest die Betriebs- und Heizkostenabrechnungen von der Zählerausstattung bis zur Belegeinsicht. Bei uns arbeitest du in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen – auch zum Asset Management von Athanor Urban Partners im gemeinsamen Büro.
- Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise sechs bis sieben Jahre, davon mit klarem Schwerpunkt in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Sicher in BetrKV, HeizkostenV und CO2KostAufG sowie in der Umlage nach Mietvertrag – auch bei gemischt genutzten Objekten
- Routiniert in einer gängigen Verwaltungssoftware und sehr sicher in Excel – wir arbeiten mit Yardi, Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
- Selbstständig, strukturiert und hands-on – verbindlich gegenüber Mietern, Dienstleistern und Eigentümern
- Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohnen und Gewerbe, inklusive Vorwegabzug und CO2-Aufteilung
- Prüfung der WEG-Abrechnungen und Übersetzung in mietrechtlich belastbare Betriebskostenabrechnungen
- Bearbeitung von Einwendungen und Belegeinsichten, abgestimmt mit Mietern und Rechtsberatung
- Steuerung der Vorauszahlungen, abgestimmt mit Buchhaltung und Asset Management
- Laufende kaufmännische Verwaltung deiner Objekte: Mietverträge, Dienstleister, Budgets, Reporting
- Koordination der verbrauchsabhängigen Messtechnik für Heizung, Warm- und Kaltwasser – von der objektbezogenen Planung über die Abstimmung mit technischem Property Management und Messdienstleister bis zur Zählerausstattung und Objektanlage im Portal
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