Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Aurea GmbH ist ein erfahrener Player in der Personaldienstleistungsbranche mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sichere Einkünfte, gute Sozialleistungen und die Möglichkeit auf langfristige Einsätze.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Chance auf Übernahme nach dem Einsatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Organisationstalent und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Vertriebsassistenz mit Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz (w/m/d)
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Arbeitsort
Bornheim, Rheinland
Anstellungsart
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Berufsbezeichnung
Vertriebsassistenz mit Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz (w/m/d)
Stellenbeschreibung
Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrenen und kommunikationsstarken Vertriebsassistenz mit Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz (w/m/d) für den Standort Bornheim.
Ihre Aufgaben
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei diskreten und organisatorischen Angelegenheiten
- Aktive und engagierte Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur effizienten Koordination und Optimierung von Prozessen
- Selbstständige Verwaltung des Sekretariats sowie des täglichen Geschäftsablaufs
- Betreuung und Bearbeitung von Anfragen seitens Kunden und Lieferanten
- Kommunikation in mehreren Sprachen, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Anfertigung von Angeboten, Verkaufsdokumenten und Präsentationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit, vertraulicher Umgang mit Informationen und ausgeprägtes Organisationstalent
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch und/oder Spanisch
- Anpassungsfähigkeit, ausgeprägter Teamgeist und eine freundliche sowie professionelle Erscheinung
Warum Aurea?
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Kununu Top‑Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes
Abteilung(en): Fachkraft
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
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Vertriebsassistenz mit Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Aurea GmbH
Die Aurea GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und übertarifliches Einkommen bietet, sondern auch attraktive Sozialleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitskultur in Straelen, ermöglicht das Unternehmen zudem langfristige Einsätze mit Übernahmeoptionen, was die berufliche Weiterentwicklung und Stabilität fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebsassistenz mit Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Aurea GmbH in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über die Aurea GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung der Prozesse beizutragen.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da die Kommunikation in mehreren Sprachen wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch während des Gesprächs betonen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Dies könnte durch die Beschreibung von Projekten geschehen, bei denen du erfolgreich administrative Aufgaben koordiniert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz mit Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Aurea GmbH und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Vertriebsassistenz und der Geschäftsführungsassistenz hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über die StudySmarter-Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aurea GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Vertriebsassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Geschäftsführungsassistenz dir dabei helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine aktive Kommunikation mit Kunden und dem Vertriebsteam erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Die Beherrschung von MS Office-Anwendungen ist entscheidend für diese Position. Überlege dir, welche Programme du am besten beherrschst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein Dokument oder eine Präsentation zeigen, die du erstellt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Aurea, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der Teamdynamik, den Werten des Unternehmens und wie die Zusammenarbeit im Vertriebsteam aussieht. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Integration ins Team interessiert bist.
