Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Lohnabrechnungen vor und unterstütze das On- und Offboarding unserer Mitarbeiter.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Outsourcing.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personaldienstleistung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort eine/n erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Backoffice Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Standort Bonn.
Über uns: Wir sind ein modernes Unternehmen und überregionaler Anbieter von Outsourcing-Dienstleistungen in den Bereichen Produktion, Logistik und Qualitätskontrolle und verfügen über 20 Jahre Markterfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Zu Deinen Aufgaben gehört die termingerechte Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung, inklusive des Zeiterfassungs- und Urlaubsmanagements.
- Du kümmerst Dich um die rasche und genaue Erstellung sowie Anpassung arbeitsrelevanter Vertragswerke und übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen.
- Du agierst als zuverlässige und vertrauenswürdige Ansprechperson in der administrativen Betreuung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter.
- Du pflegst und erstellst unsere Stamm- und Bewegungsdaten.
- Du unterstützt uns, als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeiter, in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen.
Ihr Profil:
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Durch Deine Erfahrung in der Administration, idealerweise im HR-Bereich, bist Du bereits bestens mit der Welt der Personaldienstleistung und ihren dazugehörigen Aufgaben vertraut.
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse im MS Office-Bereich.
- Du arbeitest sorgfältig und genau - dieses spiegelt sich auch in Deiner ordentlichen und strukturierten Arbeitsweise wieder.
- Du bist kommunikationsstark und ein Teamplayer.
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Am schnellsten können wir Ihre Bewerbung bearbeiten, wenn Sie sich online bei uns bewerben.
Backoffice Mitarbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Aurelium
Aurelium GmbH ist ein modernes und wachsendes Unternehmen, das dir als Mitarbeiter (m/w/d) für Lager & Warenhandling in Reken einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld bietet. Mit übertariflichem Einkommen, geregeltem Urlaubsanspruch und hohen Arbeitssicherheitsstandards fördern wir Teamgeist und persönliche Entwicklung, während du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell von 15 bis 20 Stunden pro Monat direkt loslegen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Mitarbeiter/-in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Aurelium aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Aurelium, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Mitarbeiter/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Aurelium klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aurelium vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Aurelium die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
