Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung in kaufmännischen Belangen und erstelle Angebote.
- Arbeitgeber: Marktführer im Facility Management mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Jobsicherheit, personalisierte Gutscheinkarten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Ansprechpartner und Unterstützung bei der Kostenübernahme für Fahrkarten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere mit einem Festvertrag und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen als Assistentin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ravensburg in Vollzeit.
Dein Arbeitsalltag:
- Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
- Einholen, vorbereiten sowie Erstellen von Angeboten
- Angebotsverfolgung und Angebotsauswertung
- Einkaufsbestellungen im Navision und über Newtron
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung
- Eröffnung von Arbeitsaufträgen und kontinuierliche Erfassung von Leistungsdaten sowie Stellen von Ausgangsrechnungen/Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen je nach Projektfortschritt
- Verfolgung von offenen Posten; NAL und Rechnungen
- Operative Unterstützung bei Abfragen, Kennzahlen und Monatsbewertung
- Onboarding neuer Mitarbeiter inkl. Beantragung von Zugriffen, Berechtigungen etc.
- Überwachung der Dokumentationsstruktur
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistentin (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistentin (m/w/d) gesammelt
- Erfahrungen mit Navision wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
Deine Benefits bei avanti:
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest
- Hohe Jobsicherheit – auch in Zeiten von Corona ist Kurzarbeit ein Fremdwort!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Option auf einen Dienstwagen (ohne Werbung)
- Erfülle dir deine Wünsche mit deiner personalisierten avanti Gutscheinkarte, egal ob Shopping, Einkaufen oder ein Restaurantbesuch
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
Der jeweilige Ansprechpartner steht dir bei Fragen sehr gerne von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00-17:00 Uhr persönlich zur Verfügung.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: avanti
Kontaktperson:
avanti HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen vergeben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Kaufmännische Assistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Nutze Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast. Das macht Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei avanti vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Facility Management verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der kaufmännischen Assistenz gesammelt hast und wie diese auf die Anforderungen der Stelle passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Angebotserstellung, Rechnungsprüfung oder Projektunterstützung verdeutlichen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem kaufmännischen Umfeld. Wähle ein Outfit, das sowohl seriös als auch bequem ist, damit du dich während des Gesprächs wohlfühlst.