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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, bearbeite Rechnungen und kommuniziere mit Dienstleistern.
- Arbeitgeber: Marktführer im Facility Management mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Jobsicherheit, Mitarbeiterrabatte und Unterstützung bei Fahrtkosten.
- Andere Informationen: Direkteinstieg oder Festvertrag – du entscheidest!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln.
Dein Arbeitsalltag:
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen
- Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Korrespondenz mit Dienstleistern, Mietern und Eigentümern
- Auftragskontrolle
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung von Rechnungsrückläufern
- Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung
- Allgemeine Korrespondenz, Büroorganisation, Assistenztätigkeiten
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Berufserfahrung im technischen Handwerk von Vorteil
Deine Benefits bei avanti:
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich!
- Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.
Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: avanti
Kontaktperson:
avanti HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie und ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, die dir den Fuß in die Tür öffnen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden. Kontaktiere sie direkt, zeige dein Interesse und frage nach dem Stand deiner Bewerbung. Das zeigt Engagement und kann den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote im Facility Management. Nutze die Möglichkeit, dich direkt bei uns zu bewerben und profitiere von unseren Kontakten in der Branche.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist das A und O!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine saubere Formatierung macht einen guten Eindruck!
Betone deine relevanten Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Facility Management oder in ähnlichen Bereichen hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine Fähigkeiten und Kenntnisse hervor, die für die Stelle wichtig sind, und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Außerdem bekommst du so auch gleich alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei avanti vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Facility Management verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Korrespondenz oder Auftragskontrolle verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu zeigen. Übe vorher mit Excel, Word und PowerPoint, um sicherzustellen, dass du bei Fragen oder Aufgaben im Interview souverän auftreten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.