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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, Lieferscheine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Marktführer im Facility Management mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Jobsicherheit, flexible Einsätze und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Persönliche Ansprechpartner und Unterstützung bei der Kostenübernahme für Fahrkarten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem stabilen Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Sachbearbeiter/Teamassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart.
Deine Herausforderung:
- Kaufmännische Aufgaben zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen etc.
- Vorbereitung / Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben / Berichtswesen
Damit überzeugst du:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss
- Gerne auch Quereinsteiger / Kandidaten mit Erfahrung als Sachbearbeiter / Teamassistenz
- Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Deine Benefits bei avanti:
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest
- Hohe Jobsicherheit – auch in Zeiten von Corona ist Kurzarbeit ein Fremdwort!
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Erfülle dir deine Wünsche mit deiner personalisierten avanti Gutscheinkarte, egal ob Shopping, Einkaufen oder ein Restaurantbesuch
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
Der jeweilige Ansprechpartner steht dir bei Fragen sehr gerne von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00-17:00 Uhr persönlich zur Verfügung.
Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: avanti
Kontaktperson:
avanti HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter / Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Sachbearbeiter / Teamassistenz passen. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Anschreiben nicht vergessen!: Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist und was dich an der Arbeit bei avanti begeistert. Zeig uns deine Motivation und Persönlichkeit!
Sei präzise und klar!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon. Wir schätzen es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei avanti vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und achte auf die geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sachbearbeiter / Teamassistenz passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine kaufmännischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit MS-Office unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Vorstellungsgespräch ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.