Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und optimiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Wachstumsphase mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 48000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Beratungsunternehmen suchen wir Sie zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Hamburg St. Georg in Vollzeit. Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen aus dem Projekt- und Beratungsumfeld. Mit einem interdisziplinären Team werden anspruchsvolle Vorhaben erfolgreich umgesetzt und kontinuierlich neue Impulse im Markt gesetzt. Der Fokus liegt auf qualitativ hochwertigen Ergebnissen, nachhaltigen Kundenbeziehungen und effizienten, serviceorientierten Prozessen. Dank flacher Hierarchien, agiler Arbeitsweise und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur kann flexibel auf Veränderungen reagiert und Innovation gezielt vorangetrieben werden. Die bevorstehende Wachstumsphase eröffnet spannende Perspektiven – ein idealer Zeitpunkt, um Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden. Hier zählen Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihr Gestaltungswille.
Was Du erwarten kannst:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Attraktive Vergütung um 45.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch hybrides Arbeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mit einem rundum digitalisierten Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Verantwortungsvolle Aufgaben und die Chance, innovative Bauprojekte mitzugestalten
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags sowie Optimierung administrativer Abläufe
- Vorbereitende Buchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen in MS Business Central und DATEV in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
- Unterstützung im Supply-Chain-Umfeld, unter anderem bei Prequalifikationen von Lieferanten und Nachunternehmern
- Betreuung der Unternehmenskommunikation, insbesondere LinkedIn, sowie Pflege der Website und Referenzen
- Koordination externer Dienstleister und Implementierungspartner im Umfeld MS Business Central
- Mitwirkung bei der Automatisierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung im Büromanagement oder in einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams, idealerweise mit administrativer Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Business Central und/oder DATEV zwingend erforderlich
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an digitalen Prozessen, Automatisierung und KI-gestützten Lösungen
- Bereitschaft, perspektivisch weitere Assistenz-, Projekt- oder Marketingaufgaben zu übernehmen
Kontakt:
via E-Mail: bewerbung@avart-personal.de
ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40
Ihr(e) Ansprechpartner(in): Birgitt Groß
030 - 233 285 150
bewerbung@avart-personal.de
Büromanagerin / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AVART Personal
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die flachen Hierarchien und die individuelle Weiterbildung fördern das persönliche Wachstum, während regelmäßige Team-Events und der Zugang zu einem renommierten Immobiliennetzwerk eine positive und unterstützende Arbeitskultur schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanagerin / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AVART Personal, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AVART Personal im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AVART Personal echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AVART Personal zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagerin / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AVART Personal reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AVART Personal tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
