Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bau- und Projektleitung in allen Phasen und koordiniere spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in Hamburg.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Attraktive Entwicklungsperspektiven und kostenlose Getränke sowie monatliche Verpflegungsgutscheine.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und entwickle dich in einem wertschätzenden Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Bau, und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Alleinauftrag und zur Vermittlung in eine Festeinstellung suchen wir für ein familiengeführtes Hamburger Immobilienunternehmen eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Bauabteilung in Vollzeit. Unser Mandant entwickelt, plant und realisiert seit über 30 Jahren vor allem Wohn- und Logistikimmobilien für den eigenen Bestand und baut aktuell einen umfangreichen Wohnungsbestand im Großraum Hamburg sowie in weiteren Metropolregionen auf. Sie erwartet ein stabiles, wertschätzendes Umfeld mit spannenden Bauprojekten, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsperspektiven im Herzen Hamburgs.
Was Sie erwarten können:
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken, wachsenden Immobilienunternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Bau- und Bestandsprojekten
- Persönliche und partnerschaftliche Zusammenarbeit in einem familiär geprägten Team
- Individuelle Entwicklungschancen und leistungsgerechte Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage nahe Hafen und Michel (U-Bahn Baumwall/Elbphilharmonie bzw. Landungsbrücken)
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
- Regelmäßige Team-Events und Baustellenbesichtigungen
- Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst sowie monatliche Verpflegungsgutscheine
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung in allen Projektphasen
- Steuerung und Pflege der gesamten Projektkorrespondenz inkl. Ablage, Dokumenten- und Ordnerstruktur
- Beantragung und Verwaltung behördlicher Genehmigungen (z. B. Überfahrten, Ausgabescheine, Einleitgenehmigungen, Sondernutzungen)
- Koordination und Überwachung des Mängelmanagements sowie Unterstützung bei Medientrennungen und Erschließung
- Organisation der Baustellenkommunikation mit Versorgern, Behörden, Dienstleistern und internen Schnittstellen
- Zusammenstellung von Revisionsunterlagen sowie Unterlagen für Zertifizierungen in Abstimmung mit Architekten
- Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Mitarbeit bei Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Bau oder Handwerk, z. B. zur Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann
- Erfahrung in der Baubranche, im Handwerk oder in immobiliennahen Unternehmen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Unternehmensorientiertes Denken, hohe Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Präzise, zielorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten
- Wunsch, sich fachlich weiterzuentwickeln und perspektivisch zusätzliche Aufgaben im Projekt- und Assistenzbereich zu übernehmen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bauabteilung Arbeitgeber: AVART Personal
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die flachen Hierarchien und die individuelle Weiterbildung fördern das persönliche Wachstum, während regelmäßige Team-Events und der Zugang zu einem renommierten Immobiliennetzwerk eine positive und unterstützende Arbeitskultur schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bauabteilung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie AVART Personal ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn AVART Personal auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei AVART Personal bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei AVART Personal nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie AVART Personal auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bauabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei AVART Personal anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bauabteilung bei AVART Personal zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei AVART Personal erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei AVART Personal aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVART Personal vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
