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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: SYNO, ein führendes Unternehmen in ITK und Digitalisierung mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
SYNO - Dein neuer Arbeitgeber!
Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir eine:
KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) in VZ/TZ (mindestens 30 Stunden/Woche)
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleiterebene, sowie zuverlässige Organisation des Office- und Tagesgeschäfts.
- Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement inklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Kaufmännische Aufgaben wie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Mahnwesen, Bestellwesen und allgemeinen administrativen Prozessen.
- Finanz- und Reportingunterstützung durch Aufbereitung von Daten, KPIs, Auswertungen sowie Unterstützung bei Forecasts und Berichten.
- Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden – inklusive professioneller Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
- Projekt- und Prozessunterstützung durch Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, Übernahme eigener Aufgabenpakete und Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
- Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie strukturierte Pflege von Unterlagen, Systemen und Datenbanken.
- Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung, Koordination und Pflege der Fahrzeugflotte sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Mitarbeitern.
Was Du mitbringst:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg Arbeitgeber: SYNO Consulting Group AG
Kontaktperson:
SYNO Consulting Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Hamburg Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von SYNO auf LinkedIn oder besuche lokale Events. Oft erfährt man so Insider-Infos über die Unternehmenskultur und kann wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der ITK-Branche und über SYNO selbst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Kaufmännische Assistenz zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine übersichtliche Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SYNO Consulting Group AG vorbereitest
✨Informiere dich über SYNO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SYNO und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie im Bereich ITK und Digitalisierung arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben, Terminmanagement oder Projektunterstützung erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team bei SYNO beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen wichtig?' zeigen, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und zeige Selbstbewusstsein – das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.