Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
AVIV Group Über die Rolle
Werde Teil eines der weltweit größten und innovativsten Unternehmen im Bereich der digitalen Immobilientechnologie. Mit der Rückendeckung von den globalen Investmentführern KKR und CPP Investments, gestaltet die AVIV Group die Art und Weise neu, wie Menschen in Europa Immobilien kaufen, verkaufen, mieten und bewerten. Unsere Mission? Wir vereinfachen die wichtigsten Transaktionen im Leben. Durch die Verbindung von Daten, Technologie und menschlicher Expertise ermöglichen wir es Millionen von Menschen das perfekte Zuhause zu finden!
Die Stelle ist präferiert in Nürnberg zu besetzen. Berlin ist ebenfalls möglich als Standort. Regelmäßige Fahrten nach Nürnberg sind notwendig.
Das erwartet dich bei uns – Deine Aufgaben:
- Zahlungsverkehr & Buchung: Du übernimmst das Verbuchen von Zahlungseingängen sowie die fachgerechte Bearbeitung von Überzahlungen und Rücklastschriften in Workday.
- Bankenmanagement: Du verantwortest die Pflege von Bankdaten und stellst einen reibungslosen SEPA-Lastschriftlauf sicher.
- Mahnwesen: Du überwachst den Mahnlauf und führst nach der letzten Mahnstufe die aktive Mahntelefonie durch – bis hin zur Übergabe an unser internes Forderungsmanagement.
- Forderungsmanagement: Du treibst offene Posten aktiv ein und erarbeitest individuelle Lösungen sowie Zahlungsvereinbarungen mit unseren Kunden.
- Schnittstellenfunktion: Du bist ein kompetenter Ansprechpartner für unsere B2C- und B2B-Kunden sowie für interne Stakeholder in allen abrechnungs- und zahlungsrelevanten Themen.
- Reporting & Analyse: Du bearbeitest und pflegst verschiedene Reports in Salesforce, analysierst relevante Kennzahlen und unterstützt uns dabei, interne Prozesse stetig zu optimieren.
Das zeichnet dich aus – Dein Profil:
- Fundierte Basis: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung mit.
- Fachliche Souveränität: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und wendest buchhalterische Zusammenhänge sicher, präzise und eigenverantwortlich an. Erste Erfahrungen im Forderungsmanagement sind ein willkommenes Plus.
- Kommunikationsprofi mit Biss: Du bist wortstark und besitzt das nötige Durchsetzungsvermögen. Auch in schwierigen Kundengesprächen oder bei sensiblen Themen im Mahnwesen behältst du einen kühlen Kopf und agierst professionell.
- Lösungsorientiertes Denken: Du erkennst Fehler nicht nur, sondern arbeitest proaktiv an Lösungsansätzen und das gerne auch abteilungsübergreifend.
- Teamplayer & Schnittstelle: Die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen fällt dir leicht; Du verstehst dich als kompetenter Vermittler zwischen internen Abteilungen und externen Kunden.
- Systemkenntnisse: Ein sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen (idealerweise Workday/Salesforce) sowie den gängigen Office-Lösungen setzen wir voraus.
Du erhältst bei einer Onboarding-Veranstaltung mit allen neuen Kollegen sowie einer mehrwöchigen individuellen Einarbeitung genau Einblick in deine zukünftigen Aufgaben und das Team. Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgeräte. Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad Leasingangebot. Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert. Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge. Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobile Work und Offenheit für Sabbaticals. Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote wahrnehmen und dich im Büro jederzeit mit leckerem, kostenlosem Müsli, Obst, Kaffee, Tee und Wasser stärken. Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt.
Deine Aufgaben
Verwalte Zahlungsverkehr und Buchungen, unterstütze das Forderungsmanagement und analysiere Reports.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
Außerdem inklusive
30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, JobRad Leasing und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: AVIV Group
Die AVIV Group ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Präsenz in Berlin und einem Fokus auf digitale Immobilienlösungen fördern wir eine kollaborative Unternehmenskultur, die auf Daten und Teamarbeit basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Wachstumschancen, wettbewerbsfähigen Vergütungen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mit echtem Geschäftswert zu arbeiten.
Profil von AVIV Group anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die Zukunft der Immobilienwelt und arbeite in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat
Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie AVIV Group ins Gespräch kommen.
Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn AVIV Group auf der Suche nach neuen Talenten ist!
Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei AVIV Group bemerkt zu werden.
Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei AVIV Group nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie AVIV Group auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung
Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei AVIV Group anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu
Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d) bei AVIV Group zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei AVIV Group erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf
Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei AVIV Group aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVIV Group vorbereitet
Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
