Sachbearbeiter*in Einkauf & IT (m/w/d)

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? **Dann sind Sie bei uns genau richtig!** In unserer [**Geschäftsstelle in Erfurt**](https://www.awo-ajs-thueringen.de/start) engagieren sich rund 200 Kolleginnen dafür, die Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen. Zur Verstärkung unserer Bereiche **Einkauf** und **IT** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n **Sachbearbeiter\*in Einkauf und IT** (m/w/d). Die Stelle ist zunächst **auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme** und in \*\*Vollzeit (39 Wochenstunden)\*\* zu besetzen. ## **Stellenbeschreibung** **In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich Sachbearbeitungs- und Koordinationsaufgaben in den Bereichen Einkauf und IT und unterstützen bei der Umsetzung zentraler Verwaltungs- und Beschaffungsprozesse.** - Unterstützung der Bereiche Einkauf und IT bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Administrative Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen für unsere Einrichtungen und Fachbereiche - Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Investitionsanträgen - Durchführung von Rechnungsprüfungen sowie Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen - Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Vertrags- und Stammdaten - Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartner\*innen - Verwaltung und Vergabe von Zugängen zu definierten Bestell- und Serviceportalen nach bestehenden Standards - Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen sowie Termin- und Wiedervorlagenmanagement - Unterstützung bei bereichsübergreifenden Verwaltungsaufgaben und Projekten - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse ### **Sie bringen mit** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, im Einkauf oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern - Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, verschiedene Vorgänge und Fristen im Blick zu behalten - Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung - Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Freude daran, administrative Prozesse aktiv zu unterstützen und mitzugestalten ### **Wir bieten Ihnen** - eine **spannende Aufgabe** mit einem **hohen Maß an Eigenverantwortung** - ein **engagiertes** und **entspanntes Team** - \*\*Attraktive Vergütung:\*\* nach dem Tarifvertrag der AWO in Thüringen inklusive Tarifsteigerungen sowie zwei Sonderzahlungen. - **Work-Life-Balance**: 30 Tage Urlaub und 2 zusätzliche freie Tage (AWO-Tage), flexible Arbeitszeiten - **Unterstützung** bei der Suche nach einem **Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz** - **Betriebliches Gesundheitsmanagement** und regelmäßige betriebsärztliche Betreuung, damit Sie fit und gesund bleiben - \*\*Weiterbildungsmöglichkeiten:\*\* Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielseitigen Fortbildungsangeboten. - **Kostenfreie Mitarbeiterberatung**, die Ihnen hilft, Berufs- und Privatleben optimal zu vereinbaren – wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen - **Vielfältige Mitarbeitendenrabatte** über unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit ### **Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns gerne Ihre** [**Onlinebewerbung**](https://www.awo-jobs.de/?eID=tx_tinyurls&tx_tinyurls[key]=1Kv-f9909)**. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.** Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt. ### **Ansprechpartner\*in** AWO AJS gGmbH Stefan Klingenschmidt Juri-Gagarin-Ring 160 99084 Erfurt Telefon: 0361 21031 0 Internet: [www.awo-ajs-thueringen.de](https://www.awo-ajs-thueringen.de/)