Teamassistenz (m/w/d) Legal in Teilzeit
Über die Rolle
Standorte: Düsseldorf, Hamburg
Arbeitszeit: Teilzeit
**Dein Onboarding** beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
**Deine Work & Life-Balance** unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.
**Deine Gesundheit** ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.
**Deine Mobilität** fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.
**Unsere Unternehmenskultur** wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung. Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement. Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team. Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.
**In unserem Bereich Legal bist du als Teamassistenz (w/m/d) für folgende Themen:**
- Unterstützung der Rechtsabteilung als zentrale Teamassistenz
- Koordination und Priorisierung eingehender Rechtsfragen
- Redaktionelle Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen (Deutsch und Englisch)
- Erstellung und Pflege von Reports (intern und extern) (Deutsch und Englisch)
- Organisation und Unterstützung der Teamkollegen im Tagesgeschäft
- Erfassung und Freigabe von Rechnungen
- Termin- und Fristenmanagement
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
**DAS BRINGST DU MIT:**
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
**DEIN WEG ZU UNS**
Alice Gruschka freut sich auf Deine Bewerbung – gerne per du. Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal.
Deine Aufgaben
Unterstütze die Rechtsabteilung und koordiniere wichtige rechtliche Anfragen.
Dein Profil
Erfahrung in einer ähnlichen Position und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Gesundheitsleistungen.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Teamassistenz (m/w/d) Legal in Teilzeit Arbeitgeber: Ayvens Group
Ayvens ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der nachhaltigen Mobilität zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit fördern wir eine Kultur, in der jeder seine Ideen einbringen kann und persönliche sowie berufliche Entwicklung geschätzt wird. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einer offenen Kommunikation und der Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken, während sie in einem dynamischen Umfeld in Wien tätig sind.
Profil von Ayvens Group anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat
Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Ayvens Group direkt ein Teilzeitangebot für die Position Teamassistenz (m/w/d) Legal in Teilzeit finden!
Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Ayvens Group verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Ayvens Group als Teilzeitkraft für Teamassistenz (m/w/d) Legal in Teilzeit wahrgenommen zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!
Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!
In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Ayvens Group interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!
Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!
Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ayvens Group vorbereitet
Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Ayvens Group zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
Standorte
- Hamburg
