Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache offene Forderungen und kommuniziere mit Kunden für fristgerechte Zahlungen.
- Unternehmen: Die Bärenschule, ein engagierter Arbeitgeber im sozialen Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit Teamevents und Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kita- und Schulalltag von Kindern mit Behinderungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Bärenschule ist ein bärenstarker Arbeitgeber und betreut Kinder mit einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung in ihrem Kita- und Schulalltag. Sie sind von dem Konzept der Bärenschule überzeugt und möchten bei uns mitarbeiten? Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter Rechnungswesen.
Zu Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- bzw. Teilzeit (mindestens 75%).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke
Aufgaben:
- Überwachung offener Forderungen: Erfassung und regelmäßige Prüfung der offenen Posten, um fällige Zahlungen zu identifizieren.
- Erstellung und Versand von Mahnungen: An Kunden oder Geschäftspartner, die ihre Rechnungen nicht fristgerecht bezahlt haben, fristgerechte Mahnschreiben verschicken.
- Kontrolle von Zahlungseingängen: Überwachung von Zahlungseingängen nach dem Versand von Mahnungen, um offene Forderungen zu reduzieren.
- Kommunikation mit Kunden: Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit säumigen Kunden, um Zahlungspläne zu vereinbaren oder offene Fragen zu klären.
- Koordination mit internen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Vertrieb, um sicherzustellen, dass alle Informationen zu Zahlungen und Kundenkorrespondenz aktuell sind.
- Dokumentation und Protokollierung: Erfassung und Dokumentation aller Mahnaktivitäten sowie Anlegen von Zahlungserinnerungen und Mahnverläufen.
- Fristenüberwachung: Sicherstellen, dass Mahnfristen eingehalten werden und rechtzeitig Maßnahmen bei ausstehenden Zahlungen ergriffen werden.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Work Life Balance
- Willkommenskultur - Ein individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung und strukturiertem Onboarding.
- Gesundheit & Prävention - Zugang zur Plattform „machtfit“ mit kostenlosen Online-Kursen und Vergünstigungen für Ihre Gesundheit.
- Altersvorsorge - Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
- Anerkennendes Miteinander - In einem engagierten und familiären Umfeld kommunizieren wir auf Augenhöhe und bringen Ideen ein, um Verbesserungen voranzutreiben.
- Unser unternehmensinterner Newsletter hält Dich auf dem Laufenden und bietet mehr Transparenz.
- On Top - Mitarbeiterrabatte, Teamevents und Mitarbeiterfeste, freie Hand bei der Alltags- und Freizeitgestaltung.
Dann bewerben Sie sich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins per Email an johannes.wiedmayer@wichtelteam.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Kontakt für offene Fragen: Johannes Wiedmayer
E-Mail: johannes.wiedmayer@wichtelteam.de
Tel.: +49 160 90 77 30 18
Sachbearbeiter (m/w/d) Mahnwesen / offene Posten Arbeitgeber: Bärenschule Kita- und Schulbegleitung
Die Bärenschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine flexible Work-Life-Balance fördert, sondern auch ein engagiertes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit individuellen Einarbeitungskonzepten, Gesundheitsangeboten und einer offenen Kommunikation schafft die Bärenschule optimale Bedingungen für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Mitarbeiterrabatten und regelmäßigen Teamevents, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.
Kontaktdaten:
Bärenschule Kita- und Schulbegleitung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Mahnwesen / offene Posten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Mahnwesen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail an Johannes kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bärenschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Mahnwesen am besten präsentieren kannst und welche Fragen du stellen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Mahnwesen / offene Posten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil der Bärenschule zu werden!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Mahnwesen oder Rechnungswesen gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um bei uns durchzustarten.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, also überprüfe deine Texte auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bärenschule Kita- und Schulbegleitung vorbereitet
✨Verstehe die Bärenschule
Informiere dich über die Bärenschule und ihr Konzept. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Einrichtung verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht oder welche Herausforderungen im Mahnwesen häufig auftreten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Bärenschule flexible Arbeitszeitmodelle anbietet, betone deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen. Das zeigt, dass du die Work-Life-Balance wertschätzt und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
