Ihre Aufgaben:
- Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Koordination sowie Vergabe von Besprechungs- und Konferenzräumen
- Kontrolle der Raumverfügbarkeit und Unterstützung bei der effizienten Nutzung vorhandener Flächen
- Sicherstellen eines einwandfreien Zustands der Meeting- und Gemeinschaftsbereiche
- Ansprechpartner für organisatorische Anliegen rund um Veranstaltungen und Besprechungen
- Pflege und Verwaltung von Reservierungen über interne Buchungsanwendungen
- Bearbeitung von Anfragen zu Raum- und Arbeitsplatzbuchungen
- Unterstützung bei der Organisation hybrider Meetings und virtueller Konferenzen
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
- Erstellung und Aufbereitung administrativer Auswertungen und Übersichten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Office Services, Facility Coordination oder in einer administrativen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit vielen internen und externen Ansprechpartnern
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Office Services Arbeitgeber: BANKPOWER Personaldienstleistungen
Als Experte (m/w/d) im Bereich Operational Risk & Incident Management profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitsweise, die Homeoffice und Büroarbeit kombiniert. Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem hochprofessionellen und internationalen Finanzumfeld zu arbeiten, unterstützt durch eine kollegiale Zusammenarbeit und eine offene Kommunikationskultur. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten und ohne Schicht- oder Wochenenddienste.
Kontaktdaten:
BANKPOWER Personaldienstleistungen Recruiting-Team
