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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der direkte Ansprechpartner für Mitarbeitende und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Bauer Systems KG, ein innovativer IT-Dienstleister in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Trainings und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die digitale Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bauer Systems KG ist der interne Full Service-IT-Dienstleister der Bauer Media Group. An unserem Stammsitz in Hamburg führen wir mit ca. 120 Mitarbeitenden die gesamte Bandbreite von IT-Dienstleistungen aus – vom Rechenzentrums-Betrieb über die Software-Entwicklung und den Anwendungs-Betrieb bis zum Arbeitsplatz-Support.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team in der Bauer Systems KG und der Bauer Global Technology GmbH in Hamburg. Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr.
Deine Aufgaben:
• Direkter Ansprechpartner/in in allen operativen, administrativen und organisatorischen Fragen der Mitarbeitenden, Gäste und Dienstleister
• Vertragsmanagement international / Workflow und Archivpflege zukünftig über OTRIS
• Rechnungszuordnung / Trouble-Shooting / Vorkontierung international
• Beschaffungswesen in SAP – Trans4/M
• Organisation von Dienstreisen
• Organisation von Konferenzen, Workshops und anderen Events
• Raumkoordination – Konferenz- und Gastplatzierungen
• Tester*in von digitalen Neuerungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben
Dein Profil:
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offen für neue Technologien im Bereich IT
• Außergewöhnliche Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr scharfe, analytische, problemlösende und proaktive Denkweise
• Freude am digitalen Arbeiten mit allen Tools, die Office 365 zu bieten hat
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellten
Wir sind ein Medienunternehmen, das sich darauf fokussiert, Content für Millionen von Menschen in ganz Europa zu erstellen. Unser Angebot umfasst Print- und Online-Publikationen, Audio-Entertainment sowie Investitionen in andere mediennahe Bereiche. Mit mehr als 500 Millionen verkauften Magazinen pro Jahr sind wir einer der größten Verlage Europas. Von Frauen- und Promi-Zeitschriften über TV-Magazine bis hin zu Food- und Special-Interest-Titeln: Sowohl gedruckt als auch digital publizieren wir einige der beliebtesten Medienmarken in Deutschland, Großbritannien, Polen und Frankreich. Gleichzeitig erreichen wir wöchentlich über 61 Millionen Hörerinnen und Hörer und betreiben über 150 Radio- und Podcast-Marken in den neun Ländern Dänemark, Finnland, Großbritannien, Irland, Norwegen, Polen, Portugal, Schweden und Slowakei. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 12.000 Mitarbeitenden jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die den Alltag der Menschen bereichern.
Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.
Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:
- Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
- Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Zuschuss zum Deutschlandticket & Bike-Leasing
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Wellhub)
- Bis zu 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast
Solltest Du auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit sein und unser bestehendes Team durch frische Impulse bereichern wollen, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist Annika (Lück).
Wir sind ein internationaler Arbeitgeber und Chancengleichheit ist uns wichtig. Deshalb heißen wir jeden in seiner Einzigartigkeit unabhängig von z.B. Religion, Geschlecht, Hautfarbe, Behinderung in unserem Hause willkommen.
Receptionist / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) – Fokus Administration & HR
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Bauer Media Group
Kontaktperson:
Bauer Media Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei Bauer Systems bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Medienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bauer Media Group und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben der Teamassistenz verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Positionen zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten hervorhebst. Diese sind für die Rolle der Teamassistenz entscheidend. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauer Media Group vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das für die Interviewer greifbarer und überzeugender.
✨Zeige Interesse an neuen Technologien
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Tools und IT umfasst, sei bereit, über deine Offenheit für neue Technologien zu sprechen. Vielleicht hast du schon Erfahrungen mit Office 365 oder SAP gesammelt – teile diese!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Teamkultur oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess, um ein besseres Gefühl für die Arbeitsumgebung zu bekommen.