Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze bei Immobilienprojekten und kümmere dich um Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in der Bau- und Immobilienwirtschaft mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Prämien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Teamevents und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, IT-Affinität und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Rolle im Team:
- Büroorganisation/-verwaltung (u.a. Empfang, Telekommunikation, Bestellungen)
- Unterstützung im Bereich Immobilien
- Kundenbetreuung/CRM
- Mitwirken an der Weiterentwicklung firmeninternen Arbeitsabläufe und Digitalisierungsprozessen
- Unterstützung unserer operativen Teams z.B. bei der Bauabwicklung (u.a. Ausschreibungen, Protokolle, Mangelmanagement, Abrechnungen)
Worauf es ankommt:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien
- Mindestens 4 Jahre praktische Berufserfahrung in der Bau-/Immobilienwirtschaft
- Hohe IT-Affinität inkl. sehr guten Kenntnissen in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, 1 Tag Remote/Woche möglich, Teilzeitoptionen) und Freizeitausgleich bei Überstunden
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Prämienzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Patensystem bei der Einarbeitung
- Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss
- Teamevents
Anfangs ist die Position befristet, jedoch streben wir ein langfristiges Arbeitsverhältnis an. Nicht zögern! Auch wenn nicht alle genannten Kompetenzen vollständig erfüllt sind, freuen wir uns auf ein Kennenlernen.
Bewerbung direkt über https://karriere.diebauingenieure.com.
Hinweis: Innerhalb unserer Unternehmensgruppe verwenden wir aus Gründen der Lesbarkeit das geschlechtsneutral zu verstehende generische Maskulinum als Formulierungsvariante.
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Karlsruhe Arbeitgeber: Bauphysik
Als Teamassistenz (m/w/d) in Karlsruhe profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, bis zu einem Tag pro Woche remote zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Patensystem zur Einarbeitung. Genießen Sie 30 Urlaubstage im Jahr, Prämienzahlungen und Teamevents, die eine positive und unterstützende Unternehmenskultur fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Karlsruhe erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen an einem Ort zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Teamassistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft hervor. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über [unsere Karriere-Seite](https://karriere.diebauingenieure.com) bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauphysik vorbereitet
✨Mach dich mit der Büroorganisation vertraut
Da die Rolle viel mit Büroorganisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview Gedanken darüber machen, wie du diese Aufgaben angehen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine hohe IT-Affinität. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du digitale Prozesse verbessert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Kundenbetreuung und im Team ist Kommunikation entscheidend. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Ein Beispiel für eine gelungene Kundeninteraktion oder Teamarbeit kann hier sehr hilfreich sein.
✨Flexibilität und Organisationstalent hervorheben
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Situationen zu schildern, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Zeige, wie du Prioritäten gesetzt und deine Zeit effektiv gemanagt hast.
