Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze bei Veranstaltungen für die Jugend in Bayern.
- Unternehmen: Der Bayerische Jugendring, eine innovative Organisation für Jugendarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein respektvolles Arbeitsklima für alle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugend und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute Kenntnisse in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in für Projekte (m/w/d) für bis zu 30,00 Wochenstunden, zunächst befristet bis 31.12.2028.
Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringen bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.
Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?
- Die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte, inkl. der Erstellung von Zahlungsanordnungen und der tabellarischen Dokumentation der Haushaltsführung.
- Die Beratung der Mitarbeiter:innen und Kooperationspartner:innen zur Verwendung der Mittel im Rahmen der Vorgaben des BayStMAS und/oder der Zuschussgeber.
- Organisatorische Aufgaben der Vorbereitung, Akquise und Dokumentation im Rahmen von Vergabeverfahren.
- Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung für und in der Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Vernetzungstreffen des Arbeitsbereichs einschließlich Entwurf von Einladungen, Versand von Einladungen an die Zielgruppen, Vorbereitung der Honorarverträge und Honorarbelege, Buchung von Häusern, Buchung von Verkehrsmitteln, Teilnehmer:innen-Verwaltung, Abrechnungen inkl. Erstellung von Zahlungsanordnungen evtl. unter Beachtung von Barrierefreiheit.
- Sekretariatsaufgaben einschließlich telefonischer Beratung, Ablage, Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe einschl. Gestaltung von Texten, Tabellen u. dergl., Adresspflege für die Zielgruppen.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (VfA-K) oder Verwaltungsprüfung BL I bzw. ALI, möglichst mit mehrjähriger, einschlägiger Berufspraxis.
- Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der Büroorganisation.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrungen mit der gängigen Software.
Sie wünschen sich:
- Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Einen modernen Arbeitsplatz.
- Die Teilnahme und Förderung an attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten.
- Eine Vergütung bis zu EG 8 TV-L einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt. Weitere Informationen unter www.charta-der-vielfalt.de.
Sachbearbeiter:in für Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR)
Der Bayerische Jugendring bietet als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein wertschätzendes und vielfältiges Arbeitsumfeld in München, das auf die Förderung von Chancengleichheit und Toleranz setzt. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz sowie attraktiven Weiterbildungsangeboten, die individuelle Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen. Die Rolle als Kassenmitarbeiter:in ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mitzuwirken und Verantwortung in einem bedeutenden Bereich der Jugendarbeit zu übernehmen.
Kontaktdaten:
Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in für Projekte (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in für Projekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
