Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Verantwortlichkeiten:

• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Bearbeitung der detaillierten Reisepläne.
• Vorbereitung und Erstellung der erforderlichen Briefings und Reiseunterlagen.
• Kreditkartenabrechnung sowie Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen, Workshops und Erstellung von Präsentationen.
• Vertrauensvolle und zentrale Schnittstelle innerhalb der Gesellschaft, zum Bechtle Vorstand, zu anderen Bechtle Gesellschaften und Fachbereichen sowie zu externen Ansprechpartnern.
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten einschließlich allgemeiner Büroorganisation sowie Durchführung aller Prozesse im Zusammenhang mit Mitarbeiter‑Ein- und‑Austritten und der Betreuung in grundsätzlichen Personalbelangen.
• Organisation unserer Bechtle Clouds Auszubildenden / Studenten (bereits vorhandener ADA‑Schein wäre wünschenswert) und Zusammenarbeit mit entsprechenden Bechtle Schnittstellen.
• Zentrale Ansprechperson zu den Themen: Handyverträge, Fahrzeuge, JobRad sowie Arbeitssicherheit und -schutz sowie Nachverfolgung von Arbeitsabläufen, Prozessen und rechtzeitige Einholung von Informationen.

Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie 2–3 Jahre Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office Anwendungen (bspw. PowerPoint, Excel) und moderner IT.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und ein freundliches Auftreten.
• Umgang mit sensiblen Angelegenheiten mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Diskretion.
• Überdurchschnittliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Du überzeugst mit deinem Organisationstalent und bist ein echter Teamplayer.

Vorteile:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund‑um‑Sorglos‑Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.
• Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
• Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen.

Das erwartet dich bei Bechtle Clouds: Als Tochtergesellschaft der Bechtle AG bündeln wir eigenproduzierte Cloud‑Services und eine Vielzahl an Public‑Cloud‑Lösungen. Durch Partnerschaften mit allen führenden Cloud‑Anbietern positionieren wir uns erfolgreich als Multi Cloud Service Provider in Europa.