Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Gäste und manage administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Bechtle, ein innovatives IT-Systemhaus mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und individuelle Karriereplanung.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Organisationstalent und Teamplayer.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In deiner Mission blühst du auf, denn:
- Du bist ein echtes Allroundtalent: Ob Organisation, Empfang oder allgemeine Verwaltungsaufgaben – bei dir laufen die Fäden zusammen und alle wissen, dass sie sich auf dich verlassen können.
- Mit deinem Blick fürs Ganze sorgst du dafür, dass unser Büro rundläuft – vom Gebäudemanagement über die Büroorganisation bis hin zu lokalen Events.
- Post, Rechnungsprüfung, Bestellungen und Büromaterial? Bei dir in besten Händen, strukturiert und zuverlässig.
- Sorgfalt ist deine Stärke: Du behältst Prozesse im Blick, verfolgst Arbeitsabläufe nach und stellst sicher, dass Informationen rechtzeitig da sind.
- Abwechslung macht dir Freude – deshalb unterstützt du uns auch bei Buchhaltung, Fuhrparkmanagement sowie der Koordination und Buchung von Geschäftsreisen.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und moderner IT
- Du bist nicht nur ein Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen, sondern auch ein echter Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, freundliches Auftreten sowie Flexibilität
What we offer
- Weiterentwicklung: Bechtle Akademie, individuelle Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogramme, Herstellerzertifizierungen und mehr.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersversorgung (Bezuschussung bis 100%).
- 30 Tage Urlaub.
- Onboarding: MIKADO-Einführungsveranstaltung, individueller Schulungsplan und persönliche Ansprechperson.
- Veranstaltungen: Mitarbeitendenevents, Weihnachtsfeiern, Sommer- und Grillfeste.
Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Bremen: Am Standort Bremen sowie in unserer Niederlassung in Oldenburg arbeiten über 160 Kolleg:innen. Das Team besteht aus einem Mix aus jungen und erfahrenen Mitarbeiter:innen, die sich mit viel Engagement um die IT-Belange unserer Kunden kümmern – egal ob Server & Storage, Virtualisierung, IT Security oder Cloud-Dienstleistungen. Wir bieten außerdem kostenlose Getränke und Obst, Teamevents, eine Dachterrasse für die Mittagspause sowie modern eingerichtete Büroräume mit sehr guten Verkehrsanbindungen.
Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Bechtle
Bechtle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Koordinator im öffentlichen Sektor die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Bechtle Akademie, einer attraktiven Altersvorsorge und einem modernen Arbeitsplatz in der Region Ostwestfalen-Lippe und Niedersachsen, fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Unser Teamgeist und die flachen Hierarchien sorgen dafür, dass du dich wohlfühlst und Spaß an der Arbeit hast.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Bechtle suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Bechtle im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bechtle vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Bechtle und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
