Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Bechtle IT-Systemhaus München / Regensburg mit einer dynamischen Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit tollen Mitarbeiterevents und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und entwickle deine Karriere in einem zukunftsstarken Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und Freude an Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Du bist Ansprechperson, wenn es um den Empfang und die Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden geht und sorgst für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck.
- Wann immer es um die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Bewirtungen geht, behältst du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du unterstützt die Telefonzentrale, bearbeitest den Postein- und -ausgang und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
- In deiner Position kümmerst du dich um die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stellst deren Verfügbarkeit sicher.
- Nicht zuletzt bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse ein und unterstützt bei deren Umsetzung.
- In Deiner Mission Blühst Du Auf, Denn
- Du bist Ansprechperson, wenn es um den Empfang und die Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden geht und sorgst für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck.
- Wann immer es um die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Bewirtungen geht, behältst du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du unterstützt die Telefonzentrale, bearbeitest den Postein- und -ausgang und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
- In deiner Position kümmerst du dich um die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stellst deren Verfügbarkeit sicher.
- Nicht zuletzt bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse ein und unterstützt bei deren Umsetzung.
Deine Skills? Mehr als interessant
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Idealerweise bringst du Freude an organisatorischen Aufgaben und am täglichen Umgang mit Menschen mit.
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools und Anwendungen.
- Weitere Anforderungen: Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
- Persönlich gefallen uns besonders deine strukturierte Arbeitsweise, dein freundliches und professionelles Auftreten, dein Teamgeist sowie deine Fähigkeit, auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick zu behalten.
- Du Verdienst Echten Mehrwert. Freu Dich Deshalb Auf
- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert: innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig.
Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
- Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
- Veranstaltungen: Erfolge werden bei uns gefeiert, zum Beispiel bei unseren Mitarbeitendenevents, Weihnachtsfeiern sowie Sommer- und Grillfesten.
Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus München / Regensburg: Mit unserem Lead Competence Center Virtualisierung & Cloud Transformation und dem Competence Center Google unterstützen wir unsere Kunden in der Cloud Transformation.
Auf dem Weg zur Vision 2030 sind folgende Statements unserer Kolleginnen und Kollegen entstanden: "Wir sind der strategische Partner auf dem Weg in die digitale Zukunft.", "Zusammenarbeit ist unser Antrieb – geprägt von Professionalität, Agilität und Fokussierung.", "Unser Denken und Handeln ist geprägt von Nachhaltigkeit.", "Spaß, Freiheit und Wertschätzung bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur."
Gerti Eibl | Assistenz der Geschäftsleitung | +49 (0) 9413 960-0140 | gerti. eibl@bechtle. com
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Bechtle
Bechtle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Koordinator im öffentlichen Sektor die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Bechtle Akademie, einer attraktiven Altersvorsorge und einem modernen Arbeitsplatz in der Region Ostwestfalen-Lippe und Niedersachsen, fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Unser Teamgeist und die flachen Hierarchien sorgen dafür, dass du dich wohlfühlst und Spaß an der Arbeit hast.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Bechtle ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Bechtle über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Bechtle interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Bechtle einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Bechtle zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Bechtle, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Bechtle arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bechtle vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Bechtle betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Bechtle schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
