Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und übernehme Verantwortung für die Software-Administration.
- Arbeitgeber: Bechtle ist ein führender IT-Dienstleister in der Schweiz mit über 600 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zugang zur Bechtle-Akademie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und erste Führungserfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Teamleitung Verkaufsadministration Software 100% (w/m/d)
Bechtle Schweiz AG – 6343 Rotkreuz
Deine Aufgaben
- Operative und disziplinarische Führung des Admin-Teams (5 Mitarbeitende)
- Weiterentwicklung des Teams sowie Rekrutierung neuer Mitarbeitender und Definition der Rollenprofile
- Verantwortung für den gesamten Administrationsbereich der Abteilung Software
- Mitarbeit bei operativen Aufgaben und Anlaufstelle für Spezialfälle
- Zuständigkeit für den Hersteller Microsoft (operativ): Bearbeitung eingehender Microsoft-Bestellungen und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
- Fakturierung von Aufträgen sowie Erstellung von Reports, Statistiken und Analysen
- Verantwortung bei Microsoft-Audits
- Mitwirken und Führen von Projekten im entsprechenden Bereich
- Enge Zusammenarbeit und Rapportierung an die Leitung Backoffice Software
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (Höhere Fachschule Betriebswirtschaft, Fachhochschule, Universität oder vergleichbarer Abschluss)
- Erste Führungserfahrung
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Wissen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Navision) sowie mit Microsoft Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, qualitätsbewusste und präzise Arbeitsweise
- Ambitionierte, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Flexibilität
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zur Bechtle-Akademie
- 30 Tage Ferien und flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Sozialversicherungsleistungen
- Flache Hierarchie
#J-18808-Ljbffr
Teamleitung Verkaufsadministration Software 100 (w/m/d) Arbeitgeber: Bechtle
Kontaktperson:
Bechtle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Verkaufsadministration Software 100 (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Software- oder IT-Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Verkaufsadministration und Microsoft-Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe Ideen zur Verbesserung der Prozesse mit.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Mitarbeitermotivation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du Herausforderungen im Kundenservice meistern würdest und welche Strategien du zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit einsetzen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Verkaufsadministration Software 100 (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Führungskompetenzen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Führung von Teams. Nenne konkrete Beispiele, wie du dein Team weiterentwickelt und neue Mitarbeitende rekrutiert hast.
Hebe deine administrativen Fähigkeiten hervor: Zeige auf, welche Erfahrungen du im Bereich Administration hast. Erwähne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, insbesondere im Umgang mit ERP-Systemen und der Fakturierung.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und wie deine Qualifikationen zur Unternehmenskultur passen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wenn du Englischkenntnisse oder weitere Sprachen beherrschst, erwähne dies ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bechtle vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Führungsrolle
Da du für die disziplinarische Führung des Admin-Teams verantwortlich bist, solltest du dich auf Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Teamleitung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast.
✨Kenntnisse über Microsoft und ERP-Systeme
Stelle sicher, dass du dich mit Microsoft-Produkten und ERP-Systemen, insbesondere Microsoft Navision, gut auskennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung von Reports, Statistiken und Analysen Teil deiner Aufgaben ist, solltest du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, über Methoden zu sprechen, die du zur Analyse von Daten verwendet hast, und wie diese zur Verbesserung von Prozessen beigetragen haben.
✨Teamorientierung und Serviceorientierung betonen
In der Rolle wird eine teamorientierte und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Kundenservice priorisierst. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
