Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

**Über uns** - Wir sind ein etabliertes Handwerksunternehmen in Berlin und in den Bereichen **Heizung, Sanitär, Elektro und erneuerbare Energien** tätig. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)** zur Unterstützung unseres Büro- und Verwaltungsbereichs. **Ihre Aufgaben** - In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf. - Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - **Vorbereitende Buchhaltung** – Prüfung und Zuordnung von Belegen sowie Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro - **Rechnungswesen** – Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Bearbeitung des Mahnwesens - Allgemeine **Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben** - **Telefonische und schriftliche Korrespondenz** mit Kunden - Bearbeitung und Koordination von kaufmännischen Vorgängen - Unterstützung der **Geschäftsführung im Tagesgeschäft** **Das bringen Sie mit** - Eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich; Erfahrung in einem **Handwerksbetrieb** ist von Vorteil - Idealerweise Kenntnisse oder Berufserfahrung in den Bereichen **Heizung/Sanitär oder Elektro** - Grundlegende Kenntnisse im **Rechnungswesen** - Sicherer Umgang mit **MS Office** - Kenntnisse in der **pds Software** sind von Vorteil - Eine **selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise** - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent - Ein **freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten** im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen - **Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.** Vorausgesetzt werden insbesondere ein sicherer und professioneller mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie sehr gute Kenntnisse in Grammatik und Rechtschreibung. **Das bieten wir Ihnen** - **Unbefristete Festanstellung** - Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache - Flexible Arbeitszeiten - Leistungsgerechte Vergütung, abhängig von **Qualifikation und Berufserfahrung** - **Kurze Entscheidungswege** und direkte Kommunikation - Ein angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld in einem **kleinen, kollegialen Team** - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung