Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige kaufmännische Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung im Büroalltag.
- Unternehmen: Etabliertes Handwerksunternehmen in Berlin mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem dynamischen Umfeld mit direkter Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Handwerksbereich von Vorteil.
Über uns - Wir sind ein etabliertes Handwerksunternehmen in Berlin und in den Bereichen Heizung, Sanitär, Elektro und erneuerbare Energien tätig. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Büro- und Verwaltungsbereichs.
Ihre Aufgaben
- In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf.
- Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Vorbereitende Buchhaltung – Prüfung und Zuordnung von Belegen sowie Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Rechnungswesen – Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Bearbeitung des Mahnwesens
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
- Bearbeitung und Koordination von kaufmännischen Vorgängen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich; Erfahrung in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse oder Berufserfahrung in den Bereichen Heizung/Sanitär oder Elektro
- Grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in der pds Software sind von Vorteil
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Vorausgesetzt werden insbesondere ein sicherer und professioneller mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie sehr gute Kenntnisse in Grammatik und Rechtschreibung.
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Festanstellung
- Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, kollegialen Team
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Beer
Als etabliertes Handwerksunternehmen in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kleinen, kollegialen Teams zu werden, das in den Bereichen Heizung, Sanitär, Elektro und erneuerbare Energien tätig ist. Wir fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und kurzen Entscheidungswegen, sodass Sie Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Umfeld entfalten können. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung und einer leistungsgerechten Vergütung, die sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung richtet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie Beer!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Beer zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei Beer, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei Beer reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beer vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
