Office-Manager Jobs in Berlin: 252 Stellen

In Berlin arbeiten 269.798 Beschäftigte im Berufsfeld Unternehmensführung und Büro, zu dem Office-Manager:innen gehören. Das sind 16,0 % aller Beschäftigten in der Stadt. Das Feld ist im letzten Jahr geschrumpft.

Ende 2025 arbeiteten in Berlin 1.686.280 Menschen sozialversicherungspflichtig, weniger als ein Jahr zuvor. 35 % von ihnen arbeiteten in Teilzeit. Damit arbeitet gut jede:r Dritte in Teilzeit.

Die Stadt zieht Arbeitskräfte an: mehr Beschäftigte pendeln zur Arbeit herein als hinaus. 1.274.004 Menschen wohnen und arbeiten in der Stadt.

Über alle Berufe verdienen Vollzeitbeschäftigte in Berlin in der Mitte 4.459 € brutto im Monat. Bundesweit liegt die Mitte bei 4.217 €. Office-Manager:innen verdienen in Berlin in der Mitte 4.877 €. Der Beruf zahlt in Berlin damit mehr als der Schnitt aller Berufe.

In Berlin arbeiten 46 % der Beschäftigten als Fachkräfte mit Berufsausbildung, 13 % als Helfer:innen und 41 % als Spezialist:innen oder Expert:innen. Im letzten Jahr ist vor allem die Zahl der Spezialist:innen gewachsen.

In Berlin verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 4.877 € brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.895 € und 6.103 €; bundesweit liegt die Mitte bei 4.885 €.

Knapp unter dem Bundesschnitt: In Berlin verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 4.877 € brutto im Monat, bundesweit sind es 4.885 €, Platz 7 von 16 Ländern. Am meisten zahlt Hessen mit 5.285 €, am wenigsten Sachsen mit 3.931 €.

Für Office-Manager:innen in Berlin gilt 2026 der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € brutto pro Stunde, ab 2027 sind es 14,60 €. Die Mitte der Gehälter in Berlin liegt bei 4.877 € brutto im Monat, Vollzeit.

In Berlin sind 37 der 252 Stellen für Office-Manager:innen, die eine Stellenart angeben, Teilzeitstellen (15 %). Teilzeit mit weniger als 35 Stunden bieten zum Beispiel Eclear und Digitalagenten.

48 Anzeigen für Office-Manager:innen in Berlin nennen eine Wochenarbeitszeit, in der Mitte 32 Stunden pro Woche. Wer in Berlin weniger Stunden will, fragt nach Teilzeit oder einer verkürzten Woche.

In Berlin sind 252 Stellen für Office-Manager:innen offen. Drei Aufgaben bestimmen ihren Alltag: Berichte, Schriftsätze, Statistiken erstellen; Postein- und -ausgang bearbeiten, Ablage- und Dokumentenmanagement organisieren; Telefonverkehr abwickeln, Auskünfte erteilen. Die Anzeigen in Berlin verlangen am häufigsten Kommunikationsfähigkeit (74 %), Organisationstalent (58 %) und Teamfähigkeit (49 %).

Die Anzeigen für Office-Manager:innen in Berlin versprechen am häufigsten Homeoffice (26 %), Weiterbildung (26 %) und einen unbefristeten Vertrag (25 %). Außerdem versprechen sie zusätzliche Urlaubstage (20 %) und eine betriebliche Altersvorsorge (20 %).

Im Umland von Berlin bis 30 km sind 12 Stellen für Office-Manager:innen offen, die meisten in Potsdam (8), Schöneiche bei Berlin (2) und Hennigsdorf (1). Dazu kommen 1 Stelle in weiteren Orten.

6,5 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Berlin heißen Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen. In der Bewerbung zählt dann, welche Erfahrung aus einem anderen Beruf zur Stelle passt.

26 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Berlin bieten ausdrücklich Homeoffice an. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.

0,8 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit verzichten ausdrücklich auf ein Anschreiben, für Berlin allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Die übrigen sagen dazu nichts: schick im Zweifel die übliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

2,5 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Berlin nennen den TVöD. Der TVöD gilt bei Bund und Kommunen, der TV-L bei den Ländern außer Hessen. Bei beiden legt die Entgeltgruppe den Betrag fest, die Stufe steigt mit den Jahren im Beruf.

0,5 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen Schichtarbeit, für Berlin allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Schichtdienst ist in diesem Beruf also die Ausnahme. Arbeit am Wochenende nennen 0,5 %. Frag im Gespräch nach dem Schichtplan und den Zuschlägen für Nacht, Sonntag und Feiertag.