- {{j.pay}}
- {{f}}
Office-Manager:in: Ausbildung, Aufgaben und Gehalt
Office-Manager:innen verdienen in Deutschland 3.667 € bis 4.885 € brutto im Monat.
{{s1.unit}}
{{s1.v0}}
{{s1.v1}}
{{s1.v2}}
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
Achse beginnt bei {{s1.axis}}
Das Wichtigste zu Office-Manager:in
- Im Beruf Office-Manager:in arbeiten bundesweit 23 % im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
- Als Office-Manager:in verdienst du bundesweit 3.667 € bis 4.885 € brutto im Monat in Vollzeit, unter 25 Jahren 3.438 €.
- Als Office-Manager:in hast du bundesweit 1.815 Stellen zur Auswahl, dazu 1 Ausbildungsplatz.
- Office-Manager:in ist bundesweit kein Engpassberuf, steht aber unter Beobachtung; eine Stelle bleibt 57 Tage offen.
Steckbrief Office-Manager:in
FREIE PLÄTZE1Ausbildungsplätze bundesweit
UNTER 25 JAHREN3.438 €Mitte bundesweit
SCHULABSCHLUSSEine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung und 1-jährige Berufspraxisoder gleichwertiger Weg
OFFENE STELLEN1.815bundesweit, 84 neu in 7 Tagen
DEINE AUFGABEN8 Felder
Geschäftskorrespondenz eigenständig oder nach Anweisung oder Diktat abfassen und mehr
01 · Aufgaben
Was macht ein Office-Manager? 8 Aufgabenfelder im Alltag
Als Office-Manager:in arbeitest du meist in Büro- und Besprechungsräumen, manchmal auch am Empfang. 23 % der Office-Manager:innen arbeiten bundesweit im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
Dein Arbeitstag
8 Aufgabenfelder als Office-Manager:in
- Geschäftskorrespondenz eigenständig oder nach Anweisung oder Diktat abfassen.
- Berichte, Schriftsätze, Statistiken erstellen.
- Postein- und -ausgang bearbeiten.
- Termine koordinieren.
- Telefonverkehr abwickeln.
- Konferenzen buchen.
- Präsentationsunterlagen erstellen.
- Reisekostenabrechnungen durchführen.
Arbeitszeiten
30 Std.pro Woche laut Anzeigen
58 %der Anzeigen mit Stundenangabe nennen weniger als 35 Wochenstunden
Als Teilzeitstelle eingestuft sind 15 % der Stellen, weniger als 35 Wochenstunden nennen aber 58 % der Anzeigen mit Stundenangabe: viele Stellen für Office-Manager:innen haben weniger Stunden, als die Einstufung zeigt. Frag im Gespräch direkt nach deiner Wunschstundenzahl.
Der Beruf
Was Office-Manager:innen tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Office-Manager:in.
- Geschäftskorrespondenz eigenständig oder nach Anweisung oder Diktat abfassen
- Berichte, Schriftsätze, Statistiken erstellen
- Postein- und -ausgang bearbeiten, Ablage- und Dokumentenmanagement organisieren
Wen die Anzeigen suchen (1.318 Anzeigen bundesweit)
- Berufserfahrene81 %
- Einsteiger:innen14 %
- Andere oder ohne Angabe5 %
- 51 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- 5 % der Anzeigen bundesweit sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
- Der Beruf passt zu dir, wenn du gern organisiert und kaufmännisch arbeitest.
- Wichtig sind vor allem Umstellungsfähigkeit, Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit und kaufmännische Befähigung.
Arbeitsorte
Am häufigsten arbeiten Office-Manager:innen im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Wirtschaftliche Dienstleistungen23 %
- Handel, Verkehr und Gastgewerbe20 %
- Andere Bereiche57 %
- Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 23 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 35 % Mittelständler und zu 19 % Konzerne.
- Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe sind es 20 % der Vollzeitbeschäftigten.
Was mehr Gehalt bringt
Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Korrespondenz und Textverarbeitungsprogramme.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre und Business Administration.
- 20 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Kaufmännische Fachkraft oder Projektassistent:in.
Wer den Beruf ausübt
24 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
unter 253 %
25 bis 5473 %
ab 5524 %
- 3 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Spezialist) zählen bundesweit 67.082 Vollzeitbeschäftigte.
02 · Passung
Passt der Beruf Office-Manager:in zu dir? 3 Fragen
Selbstcheck
Dein Selbstcheck: 3 Fragen zum Alltag als Office-Manager:in
{{q.q}}
Anforderungs-Check
Was Arbeitgeber erwarten
{{s14.result}}
Anteil von 1.318 ausgewerteten Stellenanzeigen, bundesweit
Als Software nennen 13 % der ausgewerteten Anzeigen MS Office.
03 · Ausbildung
So läuft die Ausbildung als Office-Manager
Voraussetzungen und Prüfungen
- 1
Schulabschluss
Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung und 1-jährige Berufspraxis oder 2-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder technischen Bereich.
- 2
Fähigkeiten
Vor allem Umstellungsfähigkeit, Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit, kaufmännische Befähigung und Befähigung zum Planen und Organisieren.
- 3
Wichtige Schulfächer
Organisation und Kommunikation, Textverarbeitung sowie Mathematik.
- 4
Stufe darunter
Kaufmännischer Assistent und Wirtschaftsassistent und Kaufmännische Assistentin und Wirtschaftsassistentin - Bürowirtschaft sowie Kaufmann und Kauffrau für Bürokommunikation.
Geld und Regeln
Das gilt 2026
259 €Kindergeld im Monat bis 25 Jahre
04 · Ausbildungsplätze
1 freier Platz bundesweit für angehende Office-Manager:innen
Für angehende Office-Manager:innen ist bundesweit 1 Ausbildungsplatz offen.
- {{j.pay}}
- {{f}}
Auf dieser Seite passt nichts zu diesem Filter. Die nächste Seite oder die ganze Liste zeigt mehr.
Der Platz ist heute nicht mehr online.
Auswahl: 1 aktuelle Anzeige, die neuesten zuerst
05 · Gehalt
3.667 € bis 4.885 €: was Office-Manager:innen bundesweit verdienen
Als Office-Manager:in verdienst du bundesweit 3.667 € bis 4.885 € brutto im Monat: 4.885 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 3.667 € ergibt unsere Auswertung von 931 Stellenanzeigen. Das untere Viertel verdient bis 3.784 €, das obere ab 6.374 € brutto im Monat.
Nach Bundesland
Hessen zahlt am meisten, Sachsen am wenigsten
{{s26.lo}}{{s26.hi}}
{{s26.sel.name}}: {{s26.sel.v}}
{{s26.sel.diff}}
{{l.r}}
{{l.name}}
{{l.v}}Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen
Was die Mitte verschiebt
Mitte bundesweit, brutto/Monat
{{r.label}}{{r.v}}
{{P.text}}
Männer verdienen als Office-Manager:in in der Mitte 1.000 € mehr als Frauen.
Netto-Rechner
{{s29.b}}
Brutto{{s29.b}}
Netto{{s29.n}}
Feste Kosten{{s29.c}}
Frei im Monat{{s29.f}}
06 · Stellen
Office-Manager:in Jobs: 1.815 offene Stellen bundesweit
Bundesweit suchen 1.060 Arbeitgeber Office-Manager:innen.
- {{j.pay}}
- {{f}}
- {{j.pay}}
- {{f}}
Auf dieser Seite passt nichts zu diesem Filter. Die nächste Seite oder die ganze Liste zeigt mehr.
Heute ist keine dieser 1.815 Stellen mehr online. Neue Stellen zeigt die Suche.
Direkte Arbeitgeber
Wer die meisten Stellen ausschreibt
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| HOCHTIEF PPP Solutions | 17 |
| Friedrich-Alexander-Universität | 14 |
| Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität | 14 |
| Druckerei Multicolor | 10 |
| Ecovis Rts | 10 |
| Arrow Global | 9 |
Unter Beobachtung
Office-Manager:in: kein Engpass, aber unter Beobachtung
| Merkmal | Anteil |
|---|---|
| als Einstieg ausgeschrieben | 14 % |
| für Berufserfahrene | 81 % |
| verlangen eine Ausbildung | 51 % |
25 % der 1.731 Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über DIS (122). Für dich heißt das: Betriebe finden Office-Manager:innen nicht überall leicht; in Regionen mit Engpass hast du im Gespräch mehr Spielraum.
07 · Regionen
Wo Office-Manager:innen gesucht werden
Die meisten Stellen für Office-Manager:innen gibt es in Bayern mit 326, dahinter Nordrhein-Westfalen mit 292 und Berlin mit 252.
Länder
Stellen für Office-Manager:innen nach Land
| Land | Stellen |
|---|---|
| Bayern | 326 |
| Nordrhein-Westfalen | 292 |
| Berlin | 252 |
| Hessen | 186 |
| Baden-Württemberg | 175 |
| Hamburg | 136 |
| Niedersachsen | 78 |
| Rheinland-Pfalz | 65 |
| Sachsen | 37 |
| Schleswig-Holstein | 27 |
| Thüringen | 26 |
| Brandenburg | 13 |
| Mecklenburg-Vorpommern | 13 |
| Bremen | 10 |
| Saarland | 5 |
| Sachsen-Anhalt | 1 |
Häufige Fragen
Office-Manager:in kurz beantwortet
{{f.a}}
Mehr zu Office-Manager:in
Weiterbildung und verwandte Berufe
Verwandte Berufe
Verwandte Berufe im Vergleich
| Beruf | Mitte | Plätze |
|---|---|---|
| Office-Manager | 4.885 € | 1 |
| Büroleiter | 4.507 € | 0 |
| Kaufmännische Fachkraft | 4.022 € | 0 |
| Kaufmännische | 4.022 € | 0 |
| Sekretär | 4.022 € | 1 |
| Kaufmann/ | 4.022 € | 4.593 |
| Datenerfasser | 3.379 € | 0 |
| Helfer | 3.379 € | 0 |
Keiner der verwandten Berufe zahlt bundesweit mehr als Office-Manager:in: am nächsten liegt Büroleiter:in im Handwerk und Mittelstand mit 4.507 €, 378 € weniger. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Kaufmann/-frau für Büromanagement mit 4.593 bundesweit.
Weiterbildung und Studium
Weiterbildung und Studium für Office-Manager:innen
Office-Manager:in Gehalt in DeutschlandOffice-Manager:in Jobs in BerlinOffice-Manager:in Jobs in HamburgOffice-Manager:in Jobs in MünchenOffice-Manager:in Jobs in KölnOffice-Manager:in Jobs in Frankfurt am MainOffice-Manager:in Jobs in DresdenOffice-Manager:in Jobs in LeipzigOffice-Manager:in Gehalt in BerlinOffice-Manager:in Gehalt in HamburgOffice-Manager:in Gehalt in MünchenOffice-Manager:in Gehalt in KölnOffice-Manager:in Gehalt in Frankfurt am MainOffice-Manager:in Gehalt in DresdenOffice-Manager:in Gehalt in LeipzigVollzeitstellen in MünchenTeilzeitstellen in BerlinJobs in BerlinArbeiten in MünchenOffice-Manager Jobs BayernOffice-Manager Jobs NRWOffice-Manager Jobs HessenOffice-Manager Jobs Baden-WürttembergBerufsbild Betriebswirt:in (Fachschule) für Kommunikation und BüromanagementBerufsbild Büroleiter:in im Handwerk und MittelstandBerufsbild Fachmann/-frau für BürokommunikationBerufsbild Fachwirt:in für Büro- und ProjektorganisationBerufsbild Sekretär:inBerufsbild Datenerfasser:inBerufsbild Helfer:in für Büro, VerwaltungBerufsbild Kaufmann/-frau für Büromanagement
1.815 offene Stellen für Office-Manager:innen
Dazu 1 Ausbildungsplatz bundesweit.
Stellen ansehenRedaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir