Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation: Aufgaben und Gehalt
Fachwirt:innen für Büro- und Projektorganisation verdienen in Deutschland in der Mitte 4.885 € brutto im Monat.
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
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Das Wichtigste zu Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation
- Im Beruf Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation arbeiten bundesweit 23 % im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
- Als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation verdienst du bundesweit in der Mitte 4.885 € brutto im Monat.
- Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation steht bundesweit unter Beobachtung als Engpassberuf; eine Stelle bleibt 57 Tage offen.
- Das untere Viertel verdient bis 3.784 €, das obere ab 6.374 € brutto im Monat.
Steckbrief Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation
01 · Aufgaben
Was macht ein Fachwirt für Büro- und Projektorganisation?
Als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation arbeitest du meist in Büroräumen und in Besprechungsräumen, manchmal auch im Homeoffice oder mobil. 23 % der Fachwirt:innen für Büro- und Projektorganisation arbeiten bundesweit im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
Dein Arbeitstag
Dein Arbeitstag: 4 Aufgabenfelder
- BÜROLEITUNGSTÄTIGKEITEN WAHRNEHMEN
Kostenverantwortung tragen.
- QUALIFIZIERTE SACHBEARBEITUNGSAUFGABEN ÜBERNEHMEN
Termine koordinieren, Fristen überwachen.
- AUFGABEN IM KUNDENSERVICE ÜBERNEHMEN
Bei Zielgruppen- und Marktanalysen mitwirken.
- AUFGABEN IM PERSONALWESEN WAHRNEHMEN
Ausbildung organisieren und durchführen.
Der Beruf
Alltag und Arbeitsorte
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation.
- Büroleitungstätigkeiten wahrnehmen
- Qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen
- Aufgaben im Kundenservice übernehmen
- Der Beruf passt zu dir, wenn du gern kaufmännisch und organisiert arbeitest.
- Wichtig sind vor allem Umstellungsfähigkeit, Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit und kaufmännische Befähigung.
Arbeitsorte
Der größte Bereich ist Wirtschaftliche Dienstleistungen.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Wirtschaftliche Dienstleistungen23 %
- Handel, Verkehr und Gastgewerbe20 %
- Andere Bereiche57 %
- Vor Ort arbeitest du meist in Büroräumen und in Besprechungsräumen, manchmal auch im Homeoffice oder mobil.
- Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 23 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe sind es 20 % der Vollzeitbeschäftigten.
Was mehr Gehalt bringt
Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung.
- Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Projektmanagement, Controlling und betriebliche Organisation.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre und Business Administration.
- Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Sekretär:in, Personalsachbearbeiter:in oder Projektassistent:in.
Wer den Beruf ausübt
24 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
- 3 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Spezialist) zählen bundesweit 67.082 Vollzeitbeschäftigte.
Zugang und Einsatz
In den Beruf führt meist ein Abschluss als Betriebswirt:in für Kommunikation und Büromanagement.
- Wichtig sind in der Schule vor allem Organisation und Kommunikation sowie Wirtschaft und Recht.
- Auch ein Abschluss als Geprüfter Fachwirt und Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation öffnet den Weg.
- Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Sekretär:in, Personalsachbearbeiter:in und Projektassistent:in.
- Verwandt sind Abschlüsse wie Betriebswirt:in für Kommunikation und Büromanagement sowie Office-Manager:in.
02 · Passung
Passt der Beruf zu dir? 3 Fragen
Selbstcheck
Dein Selbstcheck: 3 Fragen zum Arbeitsalltag
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03 · Ausbildung
So läuft die Ausbildung als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation
Voraussetzungen und Prüfungen
- 1
Schulabschluss
3 Jahre allgemeine Schule, eine Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und eine mindestens 2-jährige einschlägige Berufspraxis oder eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufspraxis.
- 2
Fähigkeiten
Vor allem Umstellungsfähigkeit, Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit, kaufmännische Befähigung und Befähigung zum Planen und Organisieren.
- 3
Wichtige Schulfächer
Organisation und Kommunikation sowie Wirtschaft und Recht.
- 4
Stufe darunter
Kaufmännischer Assistent und Wirtschaftsassistent und Kaufmännische Assistentin und Wirtschaftsassistentin - Bürowirtschaft, Kaufmann und Kauffrau für Bürokommunikation sowie Kaufmann und Kauffrau für Büromanagement.
Geld und Regeln
Das gilt 2026
04 · Gehalt
4.885 € brutto in der Mitte bundesweit
Als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation verdienst du bundesweit in der Mitte 4.885 € brutto im Monat; die Mitte umfasst alle Vollzeitbeschäftigten, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Das untere Viertel verdient bis 3.784 €, das obere ab 6.374 € brutto im Monat.
Nach Bundesland
Hessen zahlt am meisten, Sachsen am wenigsten
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Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen
Was die Mitte verschiebt
Mitte bundesweit, brutto/Monat
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Netto-Rechner
05 · Stellen
Arbeitsmarkt für Fachwirt:innen für Büro- und Projektorganisation
Unter dem Namen Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation ist gerade keine Stelle ausgeschrieben.
Häufige Fragen
Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation kurz beantwortet
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Mehr zum Beruf
Weiterbildung und verwandte Berufe
Verwandte Berufe
Verwandte Berufe im Vergleich
| Beruf | Mitte | Plätze |
|---|---|---|
| Verwaltungsfachwirt/ | 5.426 € | 0 |
| Betriebswirt | 5.302 € | 0 |
| Fachkaufmann/ | 5.302 € | 0 |
| Fachwirt | 4.885 € | 0 |
| Kaufmännische Fachkraft | 4.022 € | 0 |
| Kaufmännische | 4.022 € | 0 |
| Sekretär | 4.022 € | 1 |
| Datenerfasser | 3.379 € | 0 |
Unter den verwandten Berufen verdient Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin bundesweit am meisten: 5.426 € in der Mitte, 541 € mehr als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Sekretär:in mit 1 bundesweit.
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