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Datenerfasser:in: Aufgaben, Gehalt und Stellen
Datenerfasser:innen verdienen in Deutschland 2.625 € bis 3.379 € brutto im Monat.
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Untere 25 %
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283 Stellen ansehen
4 neue Stellen in 7 Tagen bundesweit
Das Wichtigste zu Datenerfasser:in
- Als Datenerfasser:in verdienst du bundesweit 2.625 € bis 3.379 € brutto im Monat in Vollzeit, unter 25 Jahren 2.421 €.
- Als Datenerfasser:in hast du bundesweit 283 Stellen zur Auswahl.
- Das untere Viertel der Datenerfasser:innen verdient bundesweit bis 2.479 €, das obere ab 4.409 € brutto im Monat.
- Am meisten verdienen Datenerfasser:innen in Hessen mit 3.712 € in der Mitte, am wenigsten in Brandenburg.
Steckbrief Datenerfasser:in
OBERE 25 %4.409 €verdienen ab, brutto im Monat bundesweit
UNTER 25 JAHREN2.421 €Mitte bundesweit
OFFENE STELLEN283bundesweit, 4 neu in 7 Tagen
DEINE AUFGABEN1 Felder
Daten erfassen und aufbereiten
01 · Aufgaben
Was macht ein Datenerfasser? 5 Aufgaben im Alltag
Als Datenerfasser:in arbeitest du meist in Büroräumen, manchmal auch im Homeoffice oder mobil. Gearbeitet wird bei Datenverarbeitungsdiensten und in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. 23 % der Datenerfasser:innen arbeiten bundesweit im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
Dein Arbeitstag
5 Aufgaben als Datenerfasser:in
- Informationen wie Personal- oder Betriebsdaten nach Vorgabe und mithilfe von Eingabemasken und -systemen in Datenbanken einpflegen.
- Im Bereich Marktforschung Informationen einholen, zum Beispiel durch Kundenbefragungen am Telefon.
- Umfrageergebnisse dokumentieren.
- Nach Diktat oder Audioaufzeichnung zusammenhängende Texte schreiben, zum Beispiel Berichte oder Briefe, dabei auch Textbausteine verwenden.
- Daten nach vorgegebenen Kriterien zusammenstellen, überprüfen und auswerten.
Arbeitszeiten
12 %der Anzeigen nennen Schichtdienst
1 %der Anzeigen nennen Nachtdienste
2 %der Anzeigen nennen Zuschläge
Der Beruf
Was Datenerfasser:innen tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
16 % der Anzeigen bundesweit suchen Berufserfahrene, 80 % Einsteiger:innen.
Wen die Anzeigen suchen (139 Anzeigen bundesweit)
- Berufserfahrene16 %
- Einsteiger:innen80 %
- Andere oder ohne Angabe4 %
- 37 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- 9 % der Anzeigen bundesweit sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
- Gefragt sind in den Anzeigen bundesweit vor allem Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Arbeitsorte
Am häufigsten arbeiten Datenerfasser:innen im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Wirtschaftliche Dienstleistungen23 %
- Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales22 %
- Andere Bereiche55 %
- Datenerfasser:innen arbeiten bei Datenverarbeitungsdiensten, in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.
- Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 23 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 33 % Mittelständler und zu 13 % Konzerne.
- Im Bereich Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales sind es 22 % der Vollzeitbeschäftigten.
Was mehr Gehalt bringt
Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation.
- Dein AbschlussDatenerfasser:in
- Mit Aufstiegsweiterbildung
- Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation
- Kaufmann/-frau Büromanagement
- Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Datenbankprogramme, Content-Management-Systeme und Tabellenkalkulationsprogramme.
- 12 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Neben Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation führt auch Kaufmann/-frau Büromanagement weiter.
Wer den Beruf ausübt
26 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
unter 257 %
25 bis 5467 %
ab 5526 %
- 7 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Helfer) zählen bundesweit 80.632 Vollzeitbeschäftigte.
02 · Einstieg
So wirst du Datenerfasser:in
Es gibt keinen bestimmten Bildungsgang, EDV-Kenntnisse können aber hilfreich sein.
Was Anzeigen verlangen
80 %der Anzeigen sind als Einstieg ausgeschrieben
16 %suchen Berufserfahrene
37 %verlangen eine Ausbildung
Grundlage sind 139 ausgewertete Stellenanzeigen für Datenerfasser:innen, bundesweit.
03 · Gehalt
2.625 € bis 3.379 €: was Datenerfasser:innen bundesweit verdienen
Als Datenerfasser:in verdienst du bundesweit 2.625 € bis 3.379 € brutto im Monat: 3.379 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 2.625 € ergibt unsere Auswertung von 87 Stellenanzeigen. Das untere Viertel verdient bis 2.479 €, das obere ab 4.409 € brutto im Monat.
Nach Bundesland
Hessen zahlt am meisten, Brandenburg am wenigsten
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{{l.v}}Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen
Was die Mitte verschiebt
Mitte bundesweit, brutto/Monat
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Netto-Rechner
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Brutto{{s18.b}}
Netto{{s18.n}}
Feste Kosten{{s18.c}}
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Nach der Weiterbildung
Bis 4.885 € nach einer Weiterbildung
| Weiterbildung | Mitte bundesweit | mehr als Datenerfasser |
|---|---|---|
| Fachwirt | 4.885 € | +1.506 € |
| Kaufmann/ | 4.022 € | +643 € |
04 · Stellen
Datenerfasser:in Jobs: 283 offene Stellen bundesweit
Bundesweit suchen 88 Arbeitgeber Datenerfasser:innen.
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Heute ist keine dieser 283 Stellen mehr online. Neue Stellen zeigt die Suche.
Direkte Arbeitgeber
Wer die meisten Stellen ausschreibt
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| Ambrosia FM Consulting & Services | 12 |
| Munich1st | 9 |
| Blitzsohn Logistik | 7 |
| Option Eins | 3 |
| Tanja Jeckl Unternehmensberaterin für den privaten Haushalt | 3 |
| Einschütz Finanzen | 2 |
74 % der 281 Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über PerZukunft Arbeitsvermittlung (87).
05 · Regionen
Wo Datenerfasser:innen gesucht werden
Die meisten Stellen für Datenerfasser:innen gibt es in Berlin mit 70, dahinter Nordrhein-Westfalen mit 53 und Bayern mit 25.
Länder
Stellen für Datenerfasser:innen nach Land
| Land | Stellen |
|---|---|
| Berlin | 70 |
| Nordrhein-Westfalen | 53 |
| Bayern | 25 |
| Hamburg | 20 |
| Hessen | 20 |
| Niedersachsen | 20 |
| Baden-Württemberg | 17 |
| Rheinland-Pfalz | 8 |
| Sachsen | 8 |
| Schleswig-Holstein | 4 |
| Thüringen | 3 |
| Sachsen-Anhalt | 2 |
| Mecklenburg-Vorpommern | 1 |
Häufige Fragen
Datenerfasser:in kurz beantwortet
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Mehr zu Datenerfasser:in
Weiterbildung und verwandte Berufe
Verwandte Berufe
Verwandte Berufe im Vergleich
| Beruf | Mitte | Plätze |
|---|---|---|
| Betriebswirt | 4.885 € | 0 |
| Fachmann/ | 4.885 € | 0 |
| Fachwirt | 4.885 € | 0 |
| Managementassistent | 4.885 € | 5 |
| Fachkraft für Textverarbeitung | 4.443 € | 0 |
| Kaufmännische Fachkraft | 4.022 € | 0 |
| Kaufmännische | 4.022 € | 0 |
| Kaufmann/ | 4.022 € | 4.593 |
| Kommunikationsassistent | 4.022 € | 0 |
| Datenerfasser | 3.379 € | 0 |
Unter den verwandten Berufen verdient Betriebswirt:in (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement bundesweit am meisten: 4.885 € in der Mitte, 1.506 € mehr als Datenerfasser:in. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Kaufmann/-frau für Büromanagement mit 4.593 bundesweit.
Weiterbildung und Studium
Weiterbildung und Studium für Datenerfasser:innen
Den nächsten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung: Als Spezialist:in verdienen Datenerfasser:innen bundesweit in der Mitte 4.885 €, 863 € mehr als Fachkräfte.
Datenerfasser:in Gehalt in DeutschlandDatenerfasser:in Jobs in HamburgDatenerfasser:in Jobs in Frankfurt am MainDatenerfasser:in Gehalt in BerlinDatenerfasser:in Gehalt in HamburgDatenerfasser:in Gehalt in KölnVollzeitstellen in HamburgTeilzeitstellen in BerlinJobs in BerlinArbeiten in HamburgDatenerfasser Jobs NRWDatenerfasser Jobs BayernDatenerfasser Jobs NiedersachsenDatenerfasser Jobs HessenBerufsbild Betriebswirt:in (Fachschule) für Kommunikation und BüromanagementBerufsbild Fachmann/-frau für BürokommunikationBerufsbild Fachwirt:in für Büro- und ProjektorganisationBerufsbild Helfer:in für Büro, VerwaltungBerufsbild Kaufmann/-frau für BüromanagementBerufsbild Kommunikationsassistent:inBerufsbild Managementassistent:in
283 offene Stellen für Datenerfasser:innen
Bundesweit, 2.625 € bis 3.379 € brutto im Monat.
Stellen ansehenRedaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir