Fachwirt für Büro- und Projektorganisation Gehalt 2026: 4.885 € brutto
Als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation in Deutschland verdienst du in der Mitte 4.885 € brutto im Monat, 58.620 € im Jahr.
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
Achse beginnt bei {{s1.axis}}
Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €
Das Wichtigste
- Als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation verdienst du bundesweit in der Mitte 4.885 € brutto im Monat in Vollzeit.
- Als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation bekommst du bundesweit bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
- Fachwirte für Büro- und Projektorganisation verdienen bundesweit im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe am meisten: 5.729 €.
- Eine Stelle als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation bleibt bundesweit im Mittel 57 Tage offen.
Mehr Zahlen
01 · Einstieg
Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation unter 25 Jahren: 3.438 €
Als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation unter 25 Jahren verdienst du bundesweit in der Mitte 3.438 €, 1.447 € weniger als die Mitte aller Fachwirt:innen für Büro- und Projektorganisation.
Brutto im Monat
Warum die Zahlen abweichen
Ohne Tarifbindung gilt für den Betrieb als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn; die Tarife der Länder zahlen nur tarifgebundene Betriebe.
Mindestlohn und Regeln
Das gilt 2026
Der Beruf
Alltag und Arbeitsorte
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation.
- Büroleitungstätigkeiten wahrnehmen
- Qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen
- Aufgaben im Kundenservice übernehmen
- Der Beruf passt zu dir, wenn du gern kaufmännisch und organisiert arbeitest.
- Wichtig sind vor allem Umstellungsfähigkeit, Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit und kaufmännische Befähigung.
Arbeitsorte
Der größte Bereich ist Wirtschaftliche Dienstleistungen.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Wirtschaftliche Dienstleistungen23 %
- Handel, Verkehr und Gastgewerbe20 %
- Andere Bereiche57 %
- Vor Ort arbeitest du meist in Büroräumen und in Besprechungsräumen, manchmal auch im Homeoffice oder mobil.
- Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 23 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe sind es 20 % der Vollzeitbeschäftigten.
Was mehr Gehalt bringt
Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung.
- Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Projektmanagement, Controlling und betriebliche Organisation.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre und Business Administration.
- Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Sekretär:in, Personalsachbearbeiter:in oder Projektassistent:in.
Wer den Beruf ausübt
24 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
- 3 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Spezialist) zählen bundesweit 67.082 Vollzeitbeschäftigte.
Zugang und Einsatz
In den Beruf führt meist ein Abschluss als Betriebswirt:in für Kommunikation und Büromanagement.
- Wichtig sind in der Schule vor allem Organisation und Kommunikation sowie Wirtschaft und Recht.
- Auch ein Abschluss als Geprüfter Fachwirt und Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation öffnet den Weg.
- Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Sekretär:in, Personalsachbearbeiter:in und Projektassistent:in.
- Verwandt sind Abschlüsse wie Betriebswirt:in für Kommunikation und Büromanagement sowie Office-Manager:in.
02 · Mehr verdienen
Mehr verdienen als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation: +400 €
Im Beruf Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation sind 71 % der Vollzeitbeschäftigten Frauen; sie verdienen bundesweit in der Mitte 4.651 €, 1.000 € weniger als Männer.
Arbeit in Hessen
In Hessen liegt die Mitte bei 5.285 €, 400 € über dem Bundeswert.
Bundesweit liegt die Mitte ab 55 Jahren 1.686 € über der Mitte unter 25 Jahren: so viel bringen die Berufsjahre.
Was das Gehalt verschiebt
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Am häufigsten arbeiten Fachwirt:innen für Büro- und Projektorganisation im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen; im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte bundesweit 972 € höher. Am wenigsten zahlt der Bereich Baugewerbe: 4.341 €.
03 · Ort
Hessen zahlt Fachwirte für Büro- und Projektorganisation 1.354 € mehr
Als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation verdienst du in Hessen in der Mitte 5.285 €, in Sachsen 3.931 €, 1.354 € weniger für dieselbe Arbeit.
Nach Bundesland
Mitte brutto im Monat, Vollzeit
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5 von 16 Ländern liegen über dem Bundeswert von 4.885 €: vergleiche ein Angebot mit der Mitte des Landes, in dem du arbeitest.
Große Städte
Frankfurt am Main zahlt am meisten, Leipzig am wenigsten
| Stadt | Mitte brutto | zu Deutschland |
|---|---|---|
| Frankfurt am Main | 5.811 € | +926 € |
| München | 5.667 € | +782 € |
| Dortmund | 5.263 € | +378 € |
| Köln | 5.161 € | +276 € |
| Düsseldorf | 5.148 € | +263 € |
| Hamburg | 5.111 € | +226 € |
| Nürnberg | 5.062 € | +177 € |
| Stuttgart | 5.048 € | +163 € |
| Hannover | 4.963 € | +78 € |
| Berlin | 4.877 € | −8 € |
| Dresden | 4.106 € | −779 € |
| Leipzig | 3.969 € | −916 € |
In Frankfurt am Main verdienen Fachwirt:innen für Büro- und Projektorganisation 1.842 € mehr im Monat als in Leipzig; die Angebotsmiete liegt dort bei 16,64 € statt 9,90 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 337 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.
04 · Netto
In Teilzeit mit 30 Stunden: 3.664 €
Für eine Stelle als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation in Deutschland zieht der Netto-Rechner von 4.885 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 4.885 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.
Dein Netto-Rechner
Teilzeit-Rechner
Brutto nach Stunden
05 · Gespräch
Angebot prüfen: die Mitte liegt bei 4.885 €
Ein Angebot als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation in Deutschland gehört unter 3.784 € zum unteren Viertel und ab 6.374 € zum oberen. Bundesweit kommen auf eine gemeldete Stelle für Fachwirt:innen für Büro- und Projektorganisation 16,4 Arbeitsuchende.
Drei Fragen fürs Gespräch
- 1Zahlt der Betrieb nach Tarif, und nach welchem?
- 2Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
- 3Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?
Häufige Fragen
Fragen und Antworten zum Verdienst
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Mehr
Weiterbildung, Jobs und Ausbildung
Nachbarberufe
Datenerfasser:in verdient bundesweit 1.506 € weniger
| Beruf | Mitte bundesweit | zu Fachwirt |
|---|---|---|
| Verwaltungsfachwirt/ | 5.426 € | +541 € |
| Betriebswirt | 5.302 € | +417 € |
| Fachwirt | 4.885 € | – |
| Kaufmännische | 4.022 € | −863 € |
| Datenerfasser | 3.379 € | −1.506 € |
Weiterbildung und Studium
Weiterbildungen und Studiengänge
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