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Verwaltungsfachwirt Gehalt 2026: 3.750 € bis 5.426 € brutto im Monat
Verwaltungsfachwirte/Verwaltungsfachwirtinnen in Deutschland verdienen 3.750 € bis 5.426 € brutto im Monat: 5.426 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 3.750 € ergibt unsere Auswertung von 91 Stellenanzeigen.
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Untere 25 %
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165 Stellen ansehen
12 neue Stellen in 7 Tagen bundesweit · Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €
Das Wichtigste
- Verwaltungsfachwirte/Verwaltungsfachwirtinnen verdienen bundesweit 3.750 € bis 5.426 € brutto im Monat in Vollzeit.
- Als Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin bekommst du bundesweit bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
- Verwaltungsfachwirte/Verwaltungsfachwirtinnen verdienen bundesweit im Bereich Information und Kommunikation am meisten: 6.176 €.
- Als Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin hast du bundesweit 165 Stellen zur Auswahl, 12 davon neu in den letzten 7 Tagen.
- Eine Stelle als Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin bleibt bundesweit im Mittel 42 Tage offen.
Mehr Zahlen
ZUM BERUFSSTART4.330 €Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 5.426 €.
BESTES LAND5.743 €
in Berlin, 786 € mehr als in Bremen.
BIS ZUR BESETZUNG42 Tage
bis eine Stelle besetzt ist; alle Berufe bundesweit: 86 Tage.
UMGERECHNET31,30 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden65.112 €im Jahr
OBERES VIERTEL+887 €
von der Mitte bis ins obere Viertel bundesweit, ab 6.313 € im Monat.
01 · Einstieg
Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin unter 25 Jahren: 4.330 €
Als Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin unter 25 Jahren verdienst du bundesweit in der Mitte 4.330 €, 1.096 € weniger als die Mitte aller Verwaltungsfachwirte/Verwaltungsfachwirtinnen.
Brutto im Monat
Warum die Zahlen abweichen
Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche UntergrenzeMitte unter 25 Jahren, bundesweit4.330 €/Monat
Median der JüngerenUntere 25 % bundesweit4.670 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so vielMitte bundesweit5.426 €/Monat
Median, inkl. SonderzahlungenOhne Tarifbindung gilt für den Betrieb als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn; die Tarife der Länder zahlen nur tarifgebundene Betriebe.
Mindestlohn und Regeln
Das gilt 2026
13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat; ab 1. Januar 2027 14,60 €
6 Monateim Betrieb, dann Anspruch auf Teilzeit, wenn dort mehr als 15 Menschen ohne Azubis arbeiten; Antrag 3 Monate vorher in Textform
Der Beruf
Alltag und Arbeitsorte
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin.
- Betriebswirtschaftliche Aufgaben leiten, koordinieren und überwachen
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Geltende Rechtsnormen interpretieren, anwenden, überwachen
Wen die Anzeigen suchen (141 Anzeigen bundesweit)
- Berufserfahrene84 %
- Einsteiger:innen8 %
- Andere oder ohne Angabe8 %
- 28 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- 36 % der Anzeigen nennen Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin ausdrücklich als gesuchten Abschluss.
- Der Beruf passt zu dir, wenn du gern organisiert und kaufmännisch arbeitest.
- Wichtig sind vor allem Merkfähigkeit, Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit und kaufmännische Befähigung.
Arbeitsorte
Die meisten arbeiten im Bereich Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales84 %
- Sonstige Dienstleistungen6 %
- Andere Bereiche10 %
- Verwaltungsfachwirte/Verwaltungsfachwirtinnen arbeiten in verschiedenen Abteilungen der Bundes-, Länder- und Kommunalverwaltungen.
- Im Bereich Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales arbeiten 84 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 60 % öffentliche Arbeitgeber und zu 20 % gemeinnützige Träger.
- Im Bereich Sonstige Dienstleistungen sind es 6 % der Vollzeitbeschäftigten.
Arbeitszeiten und Belastung
Am häufigsten nennen die Anzeigen bundesweit Arbeit am Wochenende.
34 Std.in der Mitte der Anzeigen mit Stundenangabe
52 %dieser Anzeigen nennen weniger als 35 Stunden
Anteil der Anzeigen bundesweit
Wochenende3 %
abends2 %
nachmittags2 %
- 50 % der Anzeigen bundesweit bieten einen unbefristeten Vertrag.
- Arbeit am Abend nennen 2 % der Anzeigen bundesweit.
- Typisch sind außerdem Bildschirmarbeit, Kundenkontakt sowie Arbeit in Büroräumen.
Was mehr Gehalt bringt
Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie öffentliche Verwaltung und Verwaltungsrecht.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Verwaltungsmanagement und Public Management.
- 38 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Kostenrechner:in oder Personalsachbearbeiter:in.
Wer den Beruf ausübt
27 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
unter 252 %
25 bis 5472 %
ab 5527 %
- 2 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung Berufe in der öffentlichen Verwaltung (Spezialist) zählen bundesweit 70.538 Vollzeitbeschäftigte.
Anforderungen
Was Arbeitgeber bundesweit verlangen
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Anteil an 141 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
02 · Mehr verdienen
Mehr verdienen als Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin: +782 €
Im Beruf Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin sind 55 % der Vollzeitbeschäftigten Frauen; sie verdienen bundesweit in der Mitte 5.221 €, 474 € weniger als Männer.
+782 €
Master oder anderer Hochschulabschluss
Auf Experten-Niveau liegt die Mitte bundesweit bei 6.208 €, 782 € über der Mitte aller Verwaltungsfachwirte/Verwaltungsfachwirtinnen.
+317 €
Arbeit in Berlin
In Berlin liegt die Mitte bei 5.743 €, 317 € über dem Bundeswert.
Bundesweit liegt die Mitte ab 55 Jahren 1.735 € über der Mitte unter 25 Jahren: so viel bringen die Berufsjahre. Der Schritt auf Experten-Niveau bringt bundesweit weniger als die Berufsjahre zusammen.
Was das Gehalt verschiebt
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Die meisten Verwaltungsfachwirte/Verwaltungsfachwirtinnen arbeiten im Bereich Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales; im Bereich Information und Kommunikation liegt die Mitte bundesweit 748 € höher. Am wenigsten zahlt der Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen, zu dem auch die Zeitarbeit gehört: 5.126 €.
03 · Ort
Berlin zahlt Verwaltungsfachwirte/Verwaltungsfachwirtinnen 786 € mehr
Als Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin verdienst du in Berlin in der Mitte 5.743 €, in Bremen 4.957 €, 786 € weniger für dieselbe Arbeit.
Nach Bundesland
Mitte brutto im Monat, Vollzeit
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{{l.v}}5 von 16 Ländern liegen über dem Bundeswert von 5.426 €: vergleiche ein Angebot mit der Mitte des Landes, in dem du arbeitest.
Große Städte
München zahlt am meisten, Dresden am wenigsten
| Stadt | Mitte brutto | zu Deutschland |
|---|---|---|
| München | 6.035 € | +609 € |
| Berlin | 5.743 € | +317 € |
| Frankfurt am Main | 5.639 € | +213 € |
| Düsseldorf | 5.547 € | +121 € |
| Köln | 5.540 € | +114 € |
| Nürnberg | 5.384 € | −42 € |
| Hamburg | 5.374 € | −52 € |
| Stuttgart | 5.297 € | −129 € |
| Essen | 5.226 € | −200 € |
| Hannover | 5.202 € | −224 € |
| Leipzig | 5.162 € | −264 € |
| Dresden | 5.072 € | −354 € |
In München verdienen Verwaltungsfachwirte/Verwaltungsfachwirtinnen 963 € mehr im Monat als in Dresden; die Angebotsmiete liegt dort bei 21,01 € statt 9,64 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 568 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.
04 · Stellen
Verwaltungsfachwirt Jobs bundesweit: 165 Stellen
Bundesweit sind 165 Stellen als Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin offen, bei 64 Arbeitgebern. Unter den direkten Arbeitgebern sucht LANDRATSAMT am meisten: 20 Stellen.
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Heute ist keine dieser 165 Stellen mehr online. Neue Stellen zeigt die Suche.
5 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über Randstad.
Wer sucht
Direkte Arbeitgeber
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| LANDRATSAMT | 20 |
| Stadt Passau | 10 |
| Landkreis Stade | 8 |
| Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau | 6 |
| kreiszeitung Regio-POK HTML | 6 |
| Stadt OSNABRÜCK | 6 |
| Justiz in Bayern | 5 |
| Justizvollzugsanstalt | 5 |
Stellen im Detail
| Anforderung | Anteil |
|---|---|
| Teamfähigkeit | 72 % |
| Kommunikationsfähigkeit | 69 % |
| Flexibilität | 38 % |
| Verantwortungsbewusstsein | 27 % |
| Organisationsgeschick | 24 % |
| Belastbarkeit | 24 % |
| Region | Tage |
|---|---|
| Verwaltungsfachwirt/ | 42 Tage |
| Alle Berufe, bundesweit | 86 Tage |
Bundesweit kommen auf eine gemeldete Stelle für Verwaltungsfachwirte/Verwaltungsfachwirtinnen 1,1 Arbeitsuchende.
05 · Netto
Verwaltungsfachwirt in Teilzeit: 4.070 € bei 30 Stunden
Für eine Stelle als Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin in Deutschland zieht der Netto-Rechner von 5.426 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 5.426 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.
Dein Netto-Rechner
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Brutto{{s34.b}}
Netto{{s34.n}}
Feste Kosten{{s34.c}}
Frei im Monat{{s34.f}}
Teilzeit-Rechner
Brutto nach Stunden
{{s35.hT}}
{{s35.m}}brutto im Monat bei {{s35.hT}} pro Woche und 31,30 € pro Stunde
{{s35.share}}Vollzeit (40 Std.): {{s35.full}}
5 % der offenen Stellen bundesweit, die eine Stellenart nennen, sind Teilzeitstellen: 8 von 165.
06 · Gespräch
Angebot prüfen als Verwaltungsfachwirt: Mitte 5.426 €
Ein Angebot als Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin in Deutschland gehört unter 4.670 € zum unteren Viertel und ab 6.313 € zum oberen.
Angebots-Check
Wo liegt dein Angebot?
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Mitte
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Was gehört zu deinem Angebot?
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Leistungen: Anteil von 127 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
Weil die Mitte bundesweit anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen bundesweit einen unbefristeten Vertrag und eine betriebliche Altersvorsorge.
Gehalt in Anzeigen
16 %von 127 ausgewerteten Anzeigen bundesweit nennen ein Gehalt
72 %von 127 ausgewerteten Anzeigen nennen einen Tarif, am häufigsten TVöD (60 %)
Drei Fragen fürs Gespräch
- 1Zahlt der Betrieb nach Tarif, und nach welchem?
- 2Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
- 3Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?
Häufige Fragen
Verwaltungsfachwirt: Fragen und Antworten zum Verdienst
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Mehr zu Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin
Mehr zu Verwaltungsfachwirt: Weiterbildung, Jobs und Ausbildung
Nachbarberufe
Nachbarberuf: bundesweit 979 € weniger
| Beruf | Mitte bundesweit | zu Verwaltungsfachwirt/ |
|---|---|---|
| Verwaltungsfachwirt/ | 5.426 € | – |
| Betriebswirt | 5.302 € | −124 € |
| Betriebswirt | 4.885 € | −541 € |
| Personaldienstleistungsfachwirt/ | 4.596 € | −830 € |
| Verwaltungsfachangestellte | 4.447 € | −979 € |
Weiterbildung und Studium
Weiterbildungen und Studiengänge
Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin Jobs in MünchenVerwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin Jobs in Frankfurt am MainVerwaltungsfachwirt Jobs BayernVerwaltungsfachwirt Jobs NiedersachsenVerwaltungsfachwirt Jobs NRWVerwaltungsfachwirt Jobs HessenVollzeitjobs in MünchenVollzeitjobs in HamburgAlle Jobs in MünchenArbeitsmarkt Hamburg
165 offene Stellen
64 Arbeitgeber suchen gerade Verwaltungsfachwirte/Verwaltungsfachwirtinnen.
Stellen ansehenRedaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir