Fachmann/-frau für Bürokommunikation: Ausbildung, Aufgaben und Gehalt
Fachleute für Bürokommunikation verdienen in Deutschland in der Mitte 4.885 € brutto im Monat.
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
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Das Wichtigste zu Fachmann/-frau für Bürokommunikation
- Im Beruf Fachmann/-frau für Bürokommunikation arbeiten bundesweit 23 % im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
- Als Fachmann/-frau für Bürokommunikation verdienst du bundesweit in der Mitte 4.885 € brutto im Monat, unter 25 Jahren 3.438 €.
- Als Fachmann/-frau für Bürokommunikation hast du bundesweit 2 Stellen zur Auswahl.
- Fachmann/-frau für Bürokommunikation steht bundesweit unter Beobachtung als Engpassberuf; eine Stelle bleibt 57 Tage offen.
Steckbrief Fachmann/-frau für Bürokommunikation
01 · Aufgaben
Was macht ein Fachmann für Bürokommunikation?
Als Fachmann/-frau für Bürokommunikation arbeitest du meist in Büroräumen, manchmal auch am Empfang. 23 % der Fachleute für Bürokommunikation arbeiten bundesweit im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
Dein Arbeitstag
11 Aufgabenfelder als Fachmann/-frau für Bürokommunikation
- Geschäftsbriefe, E-Mails, Aktenvermerke und Berichte am Computer verfassen, Präsentationen gestalten.
- Geschäftskorrespondenz erledigen.
- Zahlenmaterial aufbereiten.
- (Gesprächs-)Protokolle aufnehmen.
- Büromaterial beschaffen.
- Termine planen und überwachen.
- Dienstreisen organisieren und abrechnen.
- Aufgaben im Marketing übernehmen.
- Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen erledigen.
- Aufträge annehmen und bearbeiten.
- Strategien zur Steigerung des Umweltschutzes im Bürokontext umsetzen.
Der Beruf
Was Fachleute für Bürokommunikation tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Fachmann/-frau für Bürokommunikation.
- Geschäftsbriefe, E-Mails, Aktenvermerke und Berichte am Computer verfassen, Präsentationen gestalten
- Geschäftskorrespondenz erledigen, Postein- und -ausgang überwachen
- Zahlenmaterial aufbereiten
- Der Beruf passt zu dir, wenn du gern organisiert und kaufmännisch arbeitest.
- Wichtig sind vor allem Konzentration, Merkfähigkeit und Umstellungsfähigkeit.
Arbeitsorte
Am häufigsten arbeiten Fachleute für Bürokommunikation im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Wirtschaftliche Dienstleistungen23 %
- Handel, Verkehr und Gastgewerbe20 %
- Andere Bereiche57 %
- Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 23 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe sind es 20 % der Vollzeitbeschäftigten.
Was mehr Gehalt bringt
Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Korrespondenz und Textverarbeitungsprogramme.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre und Business Administration.
- Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Sekretär:in, Kaufmännische Fachkraft oder Projektassistent:in.
Wer den Beruf ausübt
24 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
- 3 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Spezialist) zählen bundesweit 67.082 Vollzeitbeschäftigte.
Zugang und Einsatz
Auch ein Abschluss als Office-Manager:in öffnet den Weg.
- Wichtig sind in der Schule vor allem Rechnungswesen sowie Deutsch: z.B: um telefonisch und schriftlich mit Kund:innen zu kommunizieren.
- Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Sekretär:in, Kaufmännische Fachkraft und Projektassistent:in.
- Verwandt sind Abschlüsse wie Geprüfter Fachwirt und Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation sowie Office-Manager:in.
02 · Passung
Passt der Beruf Fachmann/-frau für Bürokommunikation zu dir? 3 Fragen
Selbstcheck
Dein Selbstcheck: 3 Fragen zum Arbeitsalltag
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03 · Ausbildung
So läuft die Ausbildung als Fachmann für Bürokommunikation
Voraussetzungen und Prüfungen
- 1
Schulabschluss
Der Abschluss in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf, der Abschluss der Berufsschule sowie entsprechende Berufspraxis oder eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufspraxis und eine bestandene Feststellungsprüfung über die fachliche Eignung.
- 2
Fähigkeiten
Vor allem Wahrnehmungs- und Bearbeitungsgeschwindigkeit, Konzentration, Merkfähigkeit und Umstellungsfähigkeit.
- 3
Wichtige Schulfächer
Rechnungswesen sowie Deutsch: z.B: um telefonisch und schriftlich mit Kund:innen zu kommunizieren.
- 4
Stufe darunter
Bürokaufmann und Bürokauffrau, Fachangestellter und Fachangestellte für Bürokommunikation, Kaufmännischer Assistent und Wirtschaftsassistent und Kaufmännische Assistentin und Wirtschaftsassistentin - Bürowirtschaft, Kaufmann und Kauffrau für Bürokommunikation sowie Kaufmann und Kauffrau für Büromanagement.
Geld und Regeln
Das gilt 2026
04 · Gehalt
4.885 € brutto in der Mitte bundesweit
Als Fachmann/-frau für Bürokommunikation verdienst du bundesweit in der Mitte 4.885 € brutto im Monat; die Mitte umfasst alle Vollzeitbeschäftigten, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Das untere Viertel verdient bis 3.784 €, das obere ab 6.374 € brutto im Monat.
Nach Bundesland
Hessen zahlt am meisten, Sachsen am wenigsten
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Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen
Was die Mitte verschiebt
Mitte bundesweit, brutto/Monat
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Netto-Rechner
05 · Stellen
Fachmann/-frau für Bürokommunikation Jobs: 2 offene Stellen bundesweit
Bundesweit suchen 2 Arbeitgeber Fachleute für Bürokommunikation.
Direkte Arbeitgeber
Wer die meisten Stellen ausschreibt
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| Capelle Rechtsanwälte PartG mbB | 1 |
| Elektrotechnik Möckl & Co. KG Elektrotechnik | 1 |
Für dich heißt das: Betriebe finden Fachleute für Bürokommunikation nicht überall leicht; in Regionen mit Engpass hast du im Gespräch mehr Spielraum.
Häufige Fragen
Fachmann/-frau für Bürokommunikation kurz beantwortet
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Mehr zum Beruf
Weiterbildung und verwandte Berufe
Verwandte Berufe
Verwandte Berufe im Vergleich
| Beruf | Mitte | Plätze |
|---|---|---|
| Fachmann/ | 4.885 € | 0 |
| Kaufmännische Fachkraft | 4.022 € | 0 |
| Kaufmännische | 4.022 € | 0 |
| PC-Fachkraft mit kaufmännischer Orientierung | 4.022 € | 0 |
| Kaufmann/ | 4.022 € | 4.593 |
| Kommunikationsassistent | 4.022 € | 0 |
| Datenerfasser | 3.379 € | 0 |
| Helfer | 3.379 € | 0 |
Keiner der verwandten Berufe zahlt bundesweit mehr als Fachmann/-frau für Bürokommunikation: am nächsten liegt Kaufmännische Fachkraft mit 4.022 €, 863 € weniger. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Kaufmann/-frau für Büromanagement mit 4.593 bundesweit.
Weiterbildung und Studium
Weiterbildung und Studium
2 offene Stellen für Fachleute für Bürokommunikation
Bundesweit, in der Mitte 4.885 € brutto im Monat.
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