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Fachmann für Bürokommunikation Gehalt 2026: 4.885 € brutto im Monat

Als Fachmann für Bürokommunikation oder Fachfrau für Bürokommunikation in Deutschland verdienst du in der Mitte 4.885 € brutto im Monat, 58.620 € im Jahr.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
3.784 €
4.885 €
6.374 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.000 €

2 Stellen ansehen

Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €

Das Wichtigste

  • Als Fachmann/-frau für Bürokommunikation verdienst du bundesweit in der Mitte 4.885 € brutto im Monat in Vollzeit.
  • Als Fachmann/-frau für Bürokommunikation bekommst du bundesweit bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
  • Als Fachmann/-frau für Bürokommunikation verdienst du bundesweit im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe am meisten: 5.729 €.
  • Als Fachmann/-frau für Bürokommunikation hast du bundesweit 2 Stellen zur Auswahl.
  • Eine Stelle als Fachmann/-frau für Bürokommunikation bleibt bundesweit im Mittel 57 Tage offen.

Mehr Zahlen

ZUM BERUFSSTART3.438 €
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 4.885 €.
BESTES LAND5.285 €
in Hessen, 1.354 € mehr als in Sachsen.
BIS ZUR BESETZUNG57 Tage
bis eine Stelle besetzt ist; alle Berufe bundesweit: 86 Tage.
UMGERECHNET28,18 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden
58.620 €im Jahr
OBERES VIERTEL+1.489 €
von der Mitte bis ins obere Viertel bundesweit, ab 6.374 € im Monat.

01 · Einstieg

Fachmann/-frau für Bürokommunikation unter 25 Jahren: 3.438 €

Als Fachmann/-frau für Bürokommunikation unter 25 Jahren verdienst du bundesweit in der Mitte 3.438 €, 1.447 € weniger als die Mitte aller Fachleute für Bürokommunikation.

Brutto im Monat

Warum die Zahlen abweichen

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit3.438 €/Monat
Median der Jüngeren
Untere 25 % bundesweit3.784 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so viel
Mitte bundesweit4.885 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen

Ohne Tarifbindung gilt für den Betrieb als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn; die Tarife der Länder zahlen nur tarifgebundene Betriebe.

Mindestlohn und Regeln

Das gilt 2026 für Fachleute für Bürokommunikation

13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat; ab 1. Januar 2027 14,60 €
6 Monateim Betrieb, dann Anspruch auf Teilzeit, wenn dort mehr als 15 Menschen ohne Azubis arbeiten; Antrag 3 Monate vorher in Textform

Der Beruf

Was Fachleute für Bürokommunikation tun und wo sie arbeiten

Aufgaben

Drei Aufgaben prägen den Alltag als Fachmann/-frau für Bürokommunikation.

  • Geschäftsbriefe, E-Mails, Aktenvermerke und Berichte am Computer verfassen, Präsentationen gestalten
  • Geschäftskorrespondenz erledigen, Postein- und -ausgang überwachen
  • Zahlenmaterial aufbereiten
  • Der Beruf passt zu dir, wenn du gern organisiert und kaufmännisch arbeitest.
  • Wichtig sind vor allem Konzentration, Merkfähigkeit und Umstellungsfähigkeit.

Arbeitsorte

Am häufigsten arbeiten Fachleute für Bürokommunikation im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich

  • Wirtschaftliche Dienstleistungen23 %
  • Handel, Verkehr und Gastgewerbe20 %
  • Andere Bereiche57 %
  • Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 23 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
  • Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe sind es 20 % der Vollzeitbeschäftigten.

Was mehr Gehalt bringt

Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Korrespondenz und Textverarbeitungsprogramme.

  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre und Business Administration.
  • Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Sekretär:in, Kaufmännische Fachkraft oder Projektassistent:in.

Wer den Beruf ausübt

24 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter

unter 253 %
25 bis 5473 %
ab 5524 %
  • 3 % sind jünger als 25 Jahre.
  • Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Spezialist) zählen bundesweit 67.082 Vollzeitbeschäftigte.

Zugang und Einsatz

Auch ein Abschluss als Office-Manager:in öffnet den Weg.

  • Wichtig sind in der Schule vor allem Rechnungswesen sowie Deutsch: z.B: um telefonisch und schriftlich mit Kund:innen zu kommunizieren.
  • Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Sekretär:in, Kaufmännische Fachkraft und Projektassistent:in.
  • Verwandt sind Abschlüsse wie Geprüfter Fachwirt und Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation sowie Office-Manager:in.
Mehr zum Beruf Fachmann/-frau für Bürokommunikation

02 · Mehr verdienen

Mehr verdienen als Fachmann/-frau für Bürokommunikation: +400 €

Im Beruf Fachmann/-frau für Bürokommunikation sind 71 % der Vollzeitbeschäftigten Frauen; sie verdienen bundesweit in der Mitte 4.651 €, 1.000 € weniger als Männer.

+400 €

Arbeit in Hessen

In Hessen liegt die Mitte bei 5.285 €, 400 € über dem Bundeswert.

Bundesweit liegt die Mitte ab 55 Jahren 1.686 € über der Mitte unter 25 Jahren: so viel bringen die Berufsjahre.

Was das Gehalt verschiebt

alle Altersgruppen4.885 €
unter 253.438 €
25 bis unter 554.869 €
ab 555.124 €

Finanz- und Versicherungsgewerbe5.729 €
Produzierendes Gewerbe5.589 €
Information und Kommunikation5.067 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.757 €
Grundstücks- und Wohnungswesen4.688 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.610 €
Sonstige Dienstleistungen4.566 €
Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales4.520 €
Baugewerbe4.341 €

Fachkraft4.022 €
Spezialist:in4.885 €

Mitte bundesweit je Stufe: Fachkraft mit Ausbildung, dann Aufsicht, Leitung oder Studium.

Frauen4.651 €
Männer5.651 €

Mitte bundesweit nach Geschlecht, Vollzeit, brutto im Monat.

Am häufigsten arbeiten Fachleute für Bürokommunikation im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen; im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte bundesweit 972 € höher. Am wenigsten zahlt der Bereich Baugewerbe: 4.341 €.

03 · Ort

Hessen zahlt Fachleute für Bürokommunikation 1.354 € mehr als Sachsen

Als Fachmann/-frau für Bürokommunikation verdienst du in Hessen in der Mitte 5.285 €, in Sachsen 3.931 €, 1.354 € weniger für dieselbe Arbeit.

Nach Bundesland

Mitte brutto im Monat, Vollzeit

Baden-WürttembergBayernBrandenburgMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenHessenBerlinBremenHamburg
3.931 €5.285 €

Hessen: 5.285 €

Platz 1 von 16 Ländern.

1
Hessen
5.285 €
2
Bayern
5.126 €
3
Hamburg
5.111 €
4
Nordrhein-Westfalen
5.097 €
5
Baden-Württemberg
5.050 €
6
Rheinland-Pfalz
4.884 €
7
Berlin
4.877 €
8
Bremen
4.860 €
9
Niedersachsen
4.685 €
10
Saarland
4.661 €
11
Schleswig-Holstein
4.537 €
12
Sachsen-Anhalt
4.098 €
13
Brandenburg
4.024 €
14
Mecklenburg-Vorpommern
3.998 €
15
Thüringen
3.982 €
16
Sachsen
3.931 €

5 von 16 Ländern liegen über dem Bundeswert von 4.885 €: vergleiche ein Angebot mit der Mitte des Landes, in dem du arbeitest.

Große Städte

Frankfurt am Main zahlt am meisten, Leipzig am wenigsten

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, in den großen Städten
StadtMitte bruttozu Deutschland
Frankfurt am Main5.811 €+926 €
München5.667 €+782 €
Dortmund5.263 €+378 €
Köln5.161 €+276 €
Düsseldorf5.148 €+263 €
Hamburg5.111 €+226 €
Nürnberg5.062 €+177 €
Stuttgart5.048 €+163 €
Hannover4.963 €+78 €
Berlin4.877 €−8 €
Dresden4.106 €−779 €
Leipzig3.969 €−916 €

In Frankfurt am Main verdienen Fachleute für Bürokommunikation 1.842 € mehr im Monat als in Leipzig; die Angebotsmiete liegt dort bei 16,64 € statt 9,90 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 337 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.

04 · Stellen

Fachmann/-frau für Bürokommunikation Jobs bundesweit: 2 offene Stellen

Bundesweit sind 2 Stellen als Fachmann/-frau für Bürokommunikation offen, bei 2 Arbeitgebern.

Stellen im Detail

Tage bis zur Besetzung, Median
RegionTage
Fachmann/-frau für Bürokommunikation, bundesweit57 Tage
Alle Berufe, bundesweit86 Tage

Bundesweit kommen auf eine gemeldete Stelle für Fachleute für Bürokommunikation 16,4 Arbeitsuchende.

05 · Netto

Fachmann für Bürokommunikation in Teilzeit: 3.664 € bei 30 Stunden

Für eine Stelle als Fachmann/-frau für Bürokommunikation in Deutschland zieht der Netto-Rechner von 4.885 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 4.885 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.

Dein Netto-Rechner

4.885 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat ohne Miete
Brutto4.885 €
Netto3.071 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat3.008 €

Teilzeit-Rechner

Brutto nach Stunden

30 Std.
3.664 €brutto im Monat bei 30 Std. pro Woche und 28,18 € pro Stunde
75 % von VollzeitVollzeit (40 Std.): 4.885 €

06 · Gespräch

Angebot prüfen als Fachmann/-frau für Bürokommunikation: Mitte 4.885 €

Ein Angebot als Fachmann/-frau für Bürokommunikation in Deutschland gehört unter 3.784 € zum unteren Viertel und ab 6.374 € zum oberen.

Drei Fragen fürs Gespräch

  1. 1
    Zahlt der Betrieb nach Tarif, und nach welchem?
  2. 2
    Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
  3. 3
    Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?

Häufige Fragen

Fachmann für Bürokommunikation: Fragen und Antworten zum Verdienst

Mehr

Weiterbildung, Jobs und Ausbildung

Nachbarberufe

Datenerfasser:in verdient bundesweit 1.506 € weniger

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, bundesweit
BerufMitte bundesweitzu Fachmann/-frau für Bürokommunikation
Fachmann/-frau für Bürokommunikation4.885 €–
Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in - Bürowirtschaft4.022 €−863 €
Datenerfasser:in3.379 €−1.506 €
Vollzeitjobs in HamburgTeilzeitjobs in BerlinAlle Jobs in BerlinArbeitsmarkt HamburgBerufsbild Fachmann/-frau für Bürokommunikation

2 offene Stellen

2 Arbeitgeber suchen gerade Fachleute für Bürokommunikation.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir