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Fachkaufmann/-frau Personal: Ausbildung, Aufgaben und Gehalt

Fachkaufleute Personal verdienen in Deutschland in der Mitte 5.302 € brutto im Monat.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
4.247 €
5.302 €
6.711 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.500 €

58 Stellen ansehen

Das Wichtigste zu Fachkaufmann/-frau Personal

  • Im Beruf Fachkaufmann/-frau Personal arbeiten bundesweit 30 % im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
  • Als Fachkaufmann/-frau Personal verdienst du bundesweit in der Mitte 5.302 € brutto im Monat in Vollzeit, unter 25 Jahren 3.736 €.
  • Als Fachkaufmann/-frau Personal hast du bundesweit 58 Stellen zur Auswahl.
  • Eine Stelle für Fachkaufleute Personal bleibt bundesweit im Mittel 51 Tage offen.

Steckbrief Fachkaufmann/-frau Personal

OBERE 25 %6.711 €verdienen ab, brutto im Monat bundesweit
UNTER 25 JAHREN3.736 €Mitte bundesweit
SCHULABSCHLUSSEine Abschlussprüfung in einem 3-jährigen anerkannten Ausbildungsberuf der Personaldienstleistungswirtschaft und entsprechende einschlägige Berufspraxisoder gleichwertiger Weg
OFFENE STELLEN58bundesweit, 0 neu in 7 Tagen
DEINE AUFGABEN3 Felder
Personalarbeit organisieren und durchführen und mehr

01 · Aufgaben

Was macht ein Fachkaufmann Personal? 3 Aufgabenfelder im Alltag

Als Fachkaufmann/-frau Personal arbeitest du meist in Büro- und Besprechungsräumen, manchmal auch im Homeoffice oder mobil. Gearbeitet wird in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung. 30 % der Fachkaufleute Personal arbeiten bundesweit im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.

Dein Arbeitstag

3 Aufgabenfelder als Fachkaufmann/-frau Personal

  1. PERSONALARBEIT ORGANISIEREN UND DURCHFÜHREN

    Mitarbeitende beraten und Fachgespräche führen.

  2. PERSONAL- UND ORGANISATIONSENTWICKLUNG STEUERN

    Mitarbeitende beurteilen, Potenziale erkennen und fördern.

  3. PERSONALARBEIT NACH RECHTLICHEN VORGABEN DURCHFÜHREN

    Arbeitsrecht anwenden.

Der Beruf

Was Fachkaufleute Personal tun und wo sie arbeiten

Aufgaben

Drei Aufgaben prägen den Alltag als Fachkaufmann/-frau Personal.

  • Personalarbeit organisieren und durchführen
  • Personal- und Organisationsentwicklung steuern
  • Personalarbeit nach rechtlichen Vorgaben durchführen
  • In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Personalstrategien, Berater und Hr-team.
  • 5 % der Anzeigen bundesweit sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
  • Der Beruf passt zu dir, wenn du gern kaufmännisch und mit Menschen arbeitest.
  • Wichtig sind vor allem Merkfähigkeit, Umstellungsfähigkeit und Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit.

Arbeitsorte

Am häufigsten arbeiten Fachkaufleute Personal im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich

  • Wirtschaftliche Dienstleistungen30 %
  • Produzierendes Gewerbe26 %
  • Andere Bereiche44 %
  • Fachkaufleute Personal arbeiten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.
  • Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 30 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
  • Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 32 % Mittelständler und zu 23 % Familienbetriebe.
  • Im Bereich Produzierendes Gewerbe sind es 26 % der Vollzeitbeschäftigten.

Was mehr Gehalt bringt

Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung.

  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Arbeitsrecht, Controlling und betriebliches Sozialwesen.
  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Personalmanagement und -dienstleistung.
  • 9 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
  • Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in, Personalentwickler:in oder Personalsachbearbeiter:in.

Wer den Beruf ausübt

13 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter

unter 253 %
25 bis 5484 %
ab 5513 %
  • 3 % sind jünger als 25 Jahre.
  • Zur Berufsgattung, zu der Fachkaufleute Personal gehören, zählen bundesweit 34.222 Vollzeitbeschäftigte.

Zugang und Einsatz

In den Beruf führt meist ein Abschluss als Betriebswirt:in für Personalwirtschaft.

  • Wichtig sind in der Schule vor allem Wirtschaft und Recht, Mathematik sowie Planung und Organisation.
  • Auch ein Abschluss als Geprüfter Personalfachkaufmann und Geprüfte Personalfachkauffrau öffnet den Weg.
  • Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Leiter:in Personal, Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in sowie Personalentwickler:in.
  • Verwandt ist ein Abschluss als Betriebswirt:in für Personalwirtschaft.

02 · Passung

Passt der Beruf Fachkaufmann/-frau Personal zu dir? 3 Fragen

Selbstcheck

Dein Selbstcheck: 3 Fragen zum Arbeitsalltag

Willst du im Beruf kalkulieren und organisieren?

Willst du im Beruf auch Menschen beraten und begleiten?

Willst du im Beruf auch planen, dokumentieren und organisieren?

0 von 3 beantwortet

Beantworte alle Fragen, dann siehst du, wie gut der Alltag zu dir passt.

Anforderungs-Check

Was Arbeitgeber erwarten

Tipp an, was du mitbringst.

Anteil von 22 ausgewerteten Stellenanzeigen, bundesweit

03 · Ausbildung

So läuft die Ausbildung als Fachkaufmann Personal

Voraussetzungen und Prüfungen

  1. 1

    Schulabschluss

    3 Jahre allgemeine Schule, eine Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende einschlägige Berufspraxis oder eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufspraxis.

  2. 2

    Fähigkeiten

    Vor allem Merkfähigkeit, Umstellungsfähigkeit, Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit und kaufmännische Befähigung.

  3. 3

    Wichtige Schulfächer

    Wirtschaft und Recht, Mathematik sowie Planung und Organisation.

Geld und Regeln

Das gilt 2026

259 €Kindergeld im Monat bis 25 Jahre

04 · Gehalt

5.302 € in der Mitte: was Fachkaufleute Personal bundesweit verdienen

Als Fachkaufmann/-frau Personal verdienst du bundesweit in der Mitte 5.302 € brutto im Monat; die Mitte umfasst alle Vollzeitbeschäftigten, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Das untere Viertel verdient bis 4.247 €, das obere ab 6.711 € brutto im Monat.

Nach Bundesland

Rheinland-Pfalz zahlt am meisten, Sachsen am wenigsten

Baden-WürttembergBayernBrandenburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenRheinland-PfalzBerlinBremenHamburg
4.478 €5.773 €

Rheinland-Pfalz: 5.773 €

Platz 1 von 10 Ländern.

1
Rheinland-Pfalz
5.773 €
2
Hessen
5.627 €
3
Bayern
5.532 €
4
Baden-Württemberg
5.400 €
5
Nordrhein-Westfalen
5.349 €
6
Hamburg
5.288 €
7
Berlin
4.999 €
8
Niedersachsen
4.965 €
9
Schleswig-Holstein
4.907 €
10
Sachsen
4.478 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen

Was die Mitte verschiebt

Mitte bundesweit, brutto/Monat

unter 25 Jahre3.736 €
alle Altersgruppen5.302 €
ab 55 Jahre6.194 €

Ab 55 Jahren 2.458 € mehr als unter 25.

Produzierendes Gewerbe ohne Bau5.906 €
Finanz- und Versicherungsgewerbe5.903 €
Information und Kommunikation5.445 €
Öffentlicher Dienst, Erziehung, Gesundheit und Soziales5.187 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.972 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.959 €
Sonstige Dienstleistungen4.836 €

Im Bereich Produzierendes Gewerbe ohne Bau liegt die Mitte für Fachkaufleute Personal bei 5.906 €, 1.070 € mehr als im Bereich Sonstige Dienstleistungen.

30 Tage Urlaub14 %
Altersvorsorge14 %
Weiterbildung9 %

Anteil von 22 ausgewerteten Stellenanzeigen.

Frauen5.121 €
Männer5.987 €

Männer verdienen als Fachkaufmann/-frau Personal in der Mitte 866 € mehr als Frauen.

Netto-Rechner

5.302 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat in Deutschland
Brutto5.302 €
Netto3.283 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat3.220 €

05 · Stellen

Fachkaufmann/-frau Personal Jobs: 58 offene Stellen bundesweit

Bundesweit suchen 27 Arbeitgeber Fachkaufleute Personal.

58offene Stellen
27Arbeitgeber
PersonalfachkaufmannAschert & Bohrmann GmbH · Bonn
  • Vollzeit
Bewerben22.10.
Alle 58 Stellen ansehen

Direkte Arbeitgeber

BCUBE Logistik sucht die meisten Fachkaufleute Personal

Basis: 58 offene Stellen bundesweit, direkte Arbeitgeber ohne Personaldienstleister
ArbeitgeberStellen
BCUBE Logistik8
BCUBE Hessen5
Menke Training4
Diakonie Nord Nord Ost in Holstein gemeinnützige3
Innolume3
Polstermöbel Fischer3

19 % der 53 Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über Aschert & Bohrmann (2).

06 · Regionen

Die meisten Stellen in Nordrhein-Westfalen

Die meisten Stellen für Fachkaufleute Personal gibt es in Nordrhein-Westfalen mit 14, dahinter Hessen mit 8 und Rheinland-Pfalz mit 7.

Länder

Stellen für Fachkaufleute Personal nach Land

Offene Stellen nach Land; Stellen ohne Ort in Deutschland zählen nur bundesweit
LandStellen
Nordrhein-Westfalen14
Hessen8
Rheinland-Pfalz7
Bayern6
Baden-Württemberg4
Schleswig-Holstein4
Berlin2
Niedersachsen2
Sachsen2
Hamburg1
Thüringen1

Häufige Fragen

Fachkaufmann/-frau Personal kurz beantwortet

Mehr zu Fachkaufmann/-frau Personal

Weiterbildung und verwandte Berufe

Verwandte Berufe

Verwandte Berufe im Vergleich

Mitte bundesweit, brutto im Monat, Vollzeit; Plätze: offene Ausbildungsplätze bundesweit
BerufMittePlätze
Personalentwickler:in5.911 €5
Fachkaufmann/-frau Personal5.302 €0
Betriebswirt:in (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement4.885 €0
Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation4.885 €0
Personalsachbearbeiter:in4.674 €4
Personaldienstleistungsfachwirt/Personaldienstleistungsfachwirtin4.596 €0
Personaldisponent:in4.596 €3
Relocation-Specialist/-Manager:in4.596 €0
Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in4.451 €2

Unter den verwandten Berufen verdient Personalentwickler:in bundesweit am meisten: 5.911 € in der Mitte, 609 € mehr als Fachkaufmann/-frau Personal.

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58 offene Stellen für Fachkaufleute Personal

Bundesweit, in der Mitte 5.302 € brutto im Monat.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir