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Fachkaufmann/-frau Personal Gehalt 2026: 5.302 € brutto im Monat

Als Fachkaufmann Personal oder Fachkauffrau Personal in Deutschland verdienst du in der Mitte 5.302 € brutto im Monat, 63.624 € im Jahr.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
4.247 €
5.302 €
6.711 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.500 €

58 Stellen ansehen

Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €

Das Wichtigste

  • Als Fachkaufmann/-frau Personal verdienst du bundesweit in der Mitte 5.302 € brutto im Monat.
  • Als Fachkaufmann/-frau Personal bekommst du bundesweit bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
  • Als Fachkaufmann/-frau Personal verdienst du bundesweit im Bereich Produzierendes Gewerbe am meisten: 5.906 € in der Mitte.
  • Als Fachkaufmann/-frau Personal hast du bundesweit 58 Stellen zur Auswahl.
  • Eine Stelle als Fachkaufmann/-frau Personal bleibt bundesweit im Mittel 51 Tage offen.

Mehr Zahlen

ZUM BERUFSSTART3.736 €
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 5.302 €.
LÄNDERVERGLEICH5.773 €
in Rheinland-Pfalz, am meisten unter den 10 Ländern mit eigenem Wert.
BIS ZUR BESETZUNG51 Tage
bis eine Stelle besetzt ist; alle Berufe bundesweit: 86 Tage.
UMGERECHNET30,59 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden
63.624 €im Jahr
OBERES VIERTEL+1.409 €
von der Mitte bis ins obere Viertel bundesweit, ab 6.711 € im Monat.

01 · Einstieg

Fachkaufmann/-frau Personal unter 25 Jahren: 3.736 €

Als Fachkaufmann/-frau Personal unter 25 Jahren verdienst du bundesweit in der Mitte 3.736 €, 1.566 € weniger als die Mitte aller Fachkaufleute Personal.

Brutto im Monat

Warum die Zahlen abweichen

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit3.736 €/Monat
Median der Jüngeren
Untere 25 % bundesweit4.247 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so viel
Mitte bundesweit5.302 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen

Ohne Tarifbindung gilt für den Betrieb als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn; die Tarife der Länder zahlen nur tarifgebundene Betriebe.

Mindestlohn und Regeln

Das gilt 2026 für Fachkaufleute Personal

13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat; ab 1. Januar 2027 14,60 €
6 Monateim Betrieb, dann Anspruch auf Teilzeit, wenn dort mehr als 15 Menschen ohne Azubis arbeiten; Antrag 3 Monate vorher in Textform

Der Beruf

Was Fachkaufleute Personal tun und wo sie arbeiten

Aufgaben

Drei Aufgaben prägen den Alltag als Fachkaufmann/-frau Personal.

  • Personalarbeit organisieren und durchführen
  • Personal- und Organisationsentwicklung steuern
  • Personalarbeit nach rechtlichen Vorgaben durchführen
  • In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Personalstrategien, Berater und Hr-team.
  • 5 % der Anzeigen bundesweit sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
  • Der Beruf passt zu dir, wenn du gern kaufmännisch und mit Menschen arbeitest.
  • Wichtig sind vor allem Merkfähigkeit, Umstellungsfähigkeit und Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit.

Arbeitsorte

Am häufigsten arbeiten Fachkaufleute Personal im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich

  • Wirtschaftliche Dienstleistungen30 %
  • Produzierendes Gewerbe26 %
  • Andere Bereiche44 %
  • Fachkaufleute Personal arbeiten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.
  • Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 30 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
  • Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 32 % Mittelständler und zu 23 % Familienbetriebe.
  • Im Bereich Produzierendes Gewerbe sind es 26 % der Vollzeitbeschäftigten.

Was mehr Gehalt bringt

Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung.

  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Arbeitsrecht, Controlling und betriebliches Sozialwesen.
  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Personalmanagement und -dienstleistung.
  • 9 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
  • Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in, Personalentwickler:in oder Personalsachbearbeiter:in.

Wer den Beruf ausübt

13 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter

unter 253 %
25 bis 5484 %
ab 5513 %
  • 3 % sind jünger als 25 Jahre.
  • Zur Berufsgattung, zu der Fachkaufleute Personal gehören, zählen bundesweit 34.222 Vollzeitbeschäftigte.

Zugang und Einsatz

In den Beruf führt meist ein Abschluss als Betriebswirt:in für Personalwirtschaft.

  • Wichtig sind in der Schule vor allem Wirtschaft und Recht, Mathematik sowie Planung und Organisation.
  • Auch ein Abschluss als Geprüfter Personalfachkaufmann und Geprüfte Personalfachkauffrau öffnet den Weg.
  • Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Leiter:in Personal, Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in sowie Personalentwickler:in.
  • Verwandt ist ein Abschluss als Betriebswirt:in für Personalwirtschaft.
Mehr zum Beruf Fachkaufmann/-frau Personal

Anforderungen

Was Arbeitgeber bundesweit verlangen

Tipp an, was du mitbringst.

Anteil an 22 ausgewerteten Anzeigen bundesweit

02 · Mehr verdienen

Mehr verdienen als Fachkaufmann/-frau Personal: +609 € im Monat

Im Beruf Fachkaufmann/-frau Personal sind 75 % der Vollzeitbeschäftigten Frauen; sie verdienen bundesweit in der Mitte 5.121 €, 866 € weniger als Männer.

+609 €

Master oder anderer Hochschulabschluss

Auf Experten-Niveau liegt die Mitte bundesweit bei 5.911 €, 609 € über der Mitte aller Fachkaufleute Personal.

+471 €

Arbeit in Rheinland-Pfalz

In Rheinland-Pfalz liegt die Mitte bei 5.773 €, 471 € über dem Bundeswert.

Bundesweit liegt die Mitte ab 55 Jahren 2.458 € über der Mitte unter 25 Jahren: so viel bringen die Berufsjahre. Der Schritt auf Experten-Niveau bringt bundesweit weniger als die Berufsjahre zusammen.

Was das Gehalt verschiebt

alle Altersgruppen5.302 €
unter 253.736 €
25 bis unter 555.259 €
ab 556.194 €

Produzierendes Gewerbe5.906 €
Finanz- und Versicherungsgewerbe5.903 €
Information und Kommunikation5.445 €
Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales5.187 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.972 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.959 €
Sonstige Dienstleistungen4.836 €

Fachkraft4.674 €
Spezialist:in5.302 €
Expert:in5.911 €

Mitte bundesweit je Stufe: Fachkraft mit Ausbildung, dann Aufsicht, Leitung oder Studium.

Frauen5.121 €
Männer5.987 €

Mitte bundesweit nach Geschlecht, Vollzeit, brutto im Monat.

Am häufigsten arbeiten Fachkaufleute Personal im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen; im Bereich Produzierendes Gewerbe liegt die Mitte bundesweit 947 € höher. Am wenigsten zahlt der Bereich Sonstige Dienstleistungen: 4.836 €.

03 · Ort

Rheinland-Pfalz zahlt Fachkaufleute Personal 1.295 € mehr als Sachsen

Als Fachkaufmann/-frau Personal verdienst du in Rheinland-Pfalz in der Mitte 5.773 €, in Sachsen 4.478 €, 1.295 € weniger für dieselbe Arbeit.

Nach Bundesland

Mitte brutto im Monat, Vollzeit

Baden-WürttembergBayernBrandenburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenRheinland-PfalzBerlinBremenHamburg
4.478 €5.773 €

Rheinland-Pfalz: 5.773 €

Platz 1 von 10 Ländern.

1
Rheinland-Pfalz
5.773 €
2
Hessen
5.627 €
3
Bayern
5.532 €
4
Baden-Württemberg
5.400 €
5
Nordrhein-Westfalen
5.349 €
6
Hamburg
5.288 €
7
Berlin
4.999 €
8
Niedersachsen
4.965 €
9
Schleswig-Holstein
4.907 €
10
Sachsen
4.478 €

Für 6 Länder gibt es keinen eigenen Wert: vergleiche ein Angebot mit der Mitte des Landes, in dem du arbeitest, sonst mit dem Bundeswert von 5.302 €.

Große Städte

München zahlt am meisten, Berlin am wenigsten

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, in den großen Städten
StadtMitte bruttozu Deutschland
München5.981 €+679 €
Frankfurt am Main5.805 €+503 €
Stuttgart5.746 €+444 €
Düsseldorf5.533 €+231 €
Hamburg5.288 €−14 €
Köln5.274 €−28 €
Berlin4.999 €−303 €

In München verdienen Fachkaufleute Personal 982 € mehr im Monat als in Berlin; die Angebotsmiete liegt dort bei 21,01 € statt 14,09 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 346 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.

04 · Stellen

Fachkaufmann/-frau Personal Jobs bundesweit: 58 offene Stellen

Bundesweit sind 58 Stellen als Fachkaufmann/-frau Personal offen, bei 27 Arbeitgebern. Unter den direkten Arbeitgebern sucht BCUBE Logistik am meisten: 8 Stellen.

58offene Stellen
27Arbeitgeber
Alle 58 Stellen ansehen

19 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über Aschert & Bohrmann.

Wer sucht

BCUBE Logistik sucht die meisten Fachkaufleute Personal

Basis: 58 offene Stellen bundesweit; direkte Arbeitgeber ohne Personaldienstleister
ArbeitgeberStellen
BCUBE Logistik8
BCUBE Hessen5
Menke Training4
Diakonie Nord Nord Ost in Holstein gemeinnützige3
Innolume3
Polstermöbel Fischer3
ADMIRAL Entertainment2
Hamburger Energienetze2

Stellen im Detail

Anteil von 22 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
AnforderungAnteil
Kommunikationsfähigkeit64 %
Teamfähigkeit41 %
Strukturierte Arbeitsweise32 %
Sozialversicherungsrecht23 %
Personaladministration23 %
Führungskompetenz23 %
Tage bis zur Besetzung, Median
RegionTage
Fachkaufmann/-frau Personal, bundesweit51 Tage
Alle Berufe, bundesweit86 Tage

Bundesweit kommen auf eine gemeldete Stelle für Fachkaufleute Personal 9,3 Arbeitsuchende.

05 · Netto

In Teilzeit mit 30 Stunden: 3.977 € als Fachkaufmann/-frau Personal

Für eine Stelle als Fachkaufmann/-frau Personal in Deutschland zieht der Netto-Rechner von 5.302 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 5.302 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.

Dein Netto-Rechner

5.302 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat ohne Miete
Brutto5.302 €
Netto3.283 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat3.220 €

Teilzeit-Rechner

Brutto nach Stunden

30 Std.
3.977 €brutto im Monat bei 30 Std. pro Woche und 30,59 € pro Stunde
75 % von VollzeitVollzeit (40 Std.): 5.302 €

06 · Gespräch

Angebot prüfen als Fachkaufmann/-frau Personal: Mitte 5.302 €

Ein Angebot als Fachkaufmann/-frau Personal in Deutschland gehört unter 4.247 € zum unteren Viertel und ab 6.711 € zum oberen.

Angebots-Check

Wo liegt dein Angebot?

4.770 €
Mitte

532 € unter der Mitte

Bis zur Mitte fehlen 532 € im Monat.

Was gehört zu deinem Angebot?

Tipp an, was dein Angebot enthält.

Leistungen: Anteil von 20 ausgewerteten Anzeigen bundesweit

Weil die Mitte bundesweit anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen bundesweit einen unbefristeten Vertrag und eine betriebliche Altersvorsorge.

Gehalt in Anzeigen

0 %von 20 ausgewerteten Anzeigen bundesweit nennen ein Gehalt
30 %von 20 ausgewerteten Anzeigen nennen einen Tarif

Drei Fragen fürs Gespräch

  1. 1
    Zahlt der Betrieb nach Tarif, und nach welchem?
  2. 2
    Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
  3. 3
    Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?

Häufige Fragen

Fachkaufmann/-frau Personal: Fragen und Antworten zum Verdienst

Mehr zu Fachkaufmann/-frau Personal

Mehr zu Fachkaufmann Personal: Weiterbildung, Jobs und Ausbildung

Nachbarberufe

Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in: bundesweit 851 € weniger

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, bundesweit
BerufMitte bundesweitzu Fachkaufmann/-frau Personal
Personalentwickler:in5.911 €+609 €
Fachkaufmann/-frau Personal5.302 €–
Betriebswirt:in (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement4.885 €−417 €
Personalsachbearbeiter:in4.674 €−628 €
Personaldienstleistungsfachwirt/Personaldienstleistungsfachwirtin4.596 €−706 €
Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in4.451 €−851 €
Fachkaufmann Personal Jobs NRWFachkaufmann Personal Jobs Rheinland-PfalzFachkaufmann Personal Jobs BayernAlle Jobs in BerlinArbeitsmarkt Frankfurt am MainBerufsbild Fachkaufmann/-frau Personal

58 offene Stellen

27 Arbeitgeber suchen gerade Fachkaufleute Personal.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir