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Personalsachbearbeiter Gehalt 2026: 3.918 € bis 4.674 € brutto
Personalsachbearbeiter:innen in Deutschland verdienen 3.918 € bis 4.674 € brutto im Monat: 4.674 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 3.918 € ergibt unsere Auswertung von 65 Stellenanzeigen.
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Untere 25 %
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MedianObere 25 %
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4.760 Stellen ansehen
252 neue Stellen in 7 Tagen bundesweit · Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €
Das Wichtigste
- Personalsachbearbeiter:innen verdienen bundesweit 3.918 € bis 4.674 € brutto im Monat in Vollzeit.
- Als Personalsachbearbeiter:in bekommst du bundesweit bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
- Personalsachbearbeiter:innen verdienen bundesweit im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe am meisten: 5.532 € in der Mitte.
- Als Personalsachbearbeiter:in hast du bundesweit 4.760 Stellen zur Auswahl, 252 davon neu in den letzten 7 Tagen.
- Eine Stelle als Personalsachbearbeiter:in bleibt bundesweit im Mittel 56 Tage offen.
Mehr Zahlen
ZUM BERUFSSTART3.735 €Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 4.674 €.
LÄNDERVERGLEICH4.938 €
in Hessen, am meisten unter den 15 Ländern mit eigenem Wert.
BIS ZUR BESETZUNG56 Tage
bis eine Stelle besetzt ist; alle Berufe bundesweit: 86 Tage.
UMGERECHNET26,97 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden56.088 €im Jahr
OBERES VIERTEL+1.058 €
von der Mitte bis ins obere Viertel bundesweit, ab 5.732 € im Monat.
01 · Einstieg
Personalsachbearbeiter:in unter 25 Jahren: 3.735 €
Als Personalsachbearbeiter:in unter 25 Jahren verdienst du bundesweit in der Mitte 3.735 €, 939 € weniger als die Mitte aller Personalsachbearbeiter:innen.
Brutto im Monat
Warum die Zahlen abweichen
Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche UntergrenzeMitte unter 25 Jahren, bundesweit3.735 €/Monat
Median der JüngerenUntere 25 % bundesweit3.893 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so vielMitte in Anzeigen bundesweit3.918 €/Monat
was Arbeitgeber in Anzeigen nennenMitte bundesweit4.674 €/Monat
Median, inkl. SonderzahlungenSpezialist:in bundesweit5.302 €/Monat
Median auf Spezialist-NiveauOhne Tarifbindung gilt für den Betrieb als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn; die Tarife der Länder zahlen nur tarifgebundene Betriebe.
Mindestlohn und Regeln
Das gilt 2026 für Personalsachbearbeiter:innen
13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat; ab 1. Januar 2027 14,60 €
6 Monateim Betrieb, dann Anspruch auf Teilzeit, wenn dort mehr als 15 Menschen ohne Azubis arbeiten; Antrag 3 Monate vorher in Textform
Der Beruf
Was Personalsachbearbeiter:innen tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Personalsachbearbeiter:in.
- Personalangelegenheiten verwalten und organisieren
- Allgemeine kaufmännisch-verwaltende Aufgaben im Personalbereich
- Mitarbeitenden bei Personalfragen beratend zur Seite stehen
Wen die Anzeigen suchen (3.124 Anzeigen bundesweit)
- Berufserfahrene88 %
- Einsteiger:innen7 %
- Andere oder ohne Angabe5 %
- 77 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Entgeltabrechnung, Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung.
- Gefragt sind in den Anzeigen bundesweit vor allem Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Arbeitsorte
Am häufigsten arbeiten Personalsachbearbeiter:innen im Bereich Produzierendes Gewerbe.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Produzierendes Gewerbe26 %
- Wirtschaftliche Dienstleistungen26 %
- Andere Bereiche48 %
- Personalsachbearbeiter:innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.
- Im Bereich Produzierendes Gewerbe arbeiten 26 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 27 % Mittelständler und zu 18 % Konzerne.
- Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen sind es 26 % der Vollzeitbeschäftigten.
Arbeitszeiten und Belastung
Am häufigsten nennen die Anzeigen bundesweit Arbeit am Vormittag.
35 Std.in der Mitte der Anzeigen mit Stundenangabe
45 %dieser Anzeigen nennen weniger als 35 Stunden
Anteil der Anzeigen bundesweit
vormittags2 %
nachmittags1 %
- 33 % der Anzeigen bundesweit bieten einen unbefristeten Vertrag.
- Typisch sind außerdem Bildschirmarbeit, Arbeit in Büroräumen sowie Verantwortung für Sachwerte.
Was mehr Gehalt bringt
Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Betriebswirt:in Personalwirtschaft.
- Dein AbschlussPersonalsachbearbeiter:in
- Mit Aufstiegsweiterbildung
- Betriebswirt:in Personalwirtschaft
- Fachkaufmann/-frau Personal
- Personalreferent:in
- Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Arbeitsrecht, Reisekostenabrechnung sowie Lohn- und Gehaltsbuchführung.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Personalmanagement und -dienstleistung.
- 24 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Neben Betriebswirt:in Personalwirtschaft führen auch Fachkaufmann/-frau Personal und Personalreferent:in weiter.
Wer den Beruf ausübt
16 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
unter 255 %
25 bis 5479 %
ab 5516 %
- 5 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung, zu der Personalsachbearbeiter gehören, zählen bundesweit 47.609 Vollzeitbeschäftigte.
Anforderungen
Was Arbeitgeber bundesweit verlangen
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Anteil an 3.124 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
02 · Mehr verdienen
Mehr verdienen als Personalsachbearbeiter:in: +628 € im Monat
Im Beruf Personalsachbearbeiter:in sind 79 % der Vollzeitbeschäftigten Frauen; sie verdienen bundesweit in der Mitte 4.597 €, 411 € weniger als Männer.
+628 €
Meister, Techniker oder Bachelor
Auf Spezialisten-Niveau liegt die Mitte bundesweit bei 5.302 €, 628 € über der Fachkraft.
+1.237 €
Master oder anderer Hochschulabschluss
Auf Experten-Niveau liegt die Mitte bundesweit bei 5.911 €, 1.237 € über der Fachkraft.
+264 €
Arbeit in Hessen
In Hessen liegt die Mitte bei 4.938 €, 264 € über dem Bundeswert.
Bundesweit liegt die Mitte ab 55 Jahren 1.488 € über der Mitte unter 25 Jahren: so viel bringen die Berufsjahre. Der Schritt auf Spezialisten-Niveau bringt bundesweit weniger als die Berufsjahre zusammen.
Was das Gehalt verschiebt
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Am häufigsten arbeiten Personalsachbearbeiter:innen im Bereich Produzierendes Gewerbe; im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte bundesweit 303 € höher. Am wenigsten zahlt der Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen, zu dem auch die Zeitarbeit gehört: 4.399 €.
03 · Ort
Hessen zahlt Personalsachbearbeiter:innen 1.076 € mehr
Als Personalsachbearbeiter:in verdienst du in Hessen in der Mitte 4.938 €, in Sachsen-Anhalt 3.862 €, 1.076 € weniger für dieselbe Arbeit.
Nach Bundesland
Mitte brutto im Monat, Vollzeit
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{{l.v}}Für 1 Land gibt es keinen eigenen Wert: vergleiche ein Angebot mit der Mitte des Landes, in dem du arbeitest, sonst mit dem Bundeswert von 4.674 €.
Große Städte
München zahlt am meisten, Essen am wenigsten
| Stadt | Mitte brutto | zu Deutschland |
|---|---|---|
| München | 5.339 € | +665 € |
| Stuttgart | 5.209 € | +535 € |
| Frankfurt am Main | 5.171 € | +497 € |
| Düsseldorf | 5.006 € | +332 € |
| Hannover | 4.982 € | +308 € |
| Hamburg | 4.806 € | +132 € |
| Nürnberg | 4.649 € | −25 € |
| Köln | 4.647 € | −27 € |
| Berlin | 4.544 € | −130 € |
| Essen | 4.536 € | −138 € |
In München verdienen Personalsachbearbeiter:innen 795 € mehr im Monat als in Berlin; die Angebotsmiete liegt dort bei 21,01 € statt 14,09 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 346 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.
04 · Stellen
Personalsachbearbeiter:in Jobs bundesweit: 4.760 offene Stellen
Bundesweit sind 4.760 Stellen als Personalsachbearbeiter:in offen, bei 1.858 Arbeitgebern. Unter den direkten Arbeitgebern sucht flaschenpost am meisten: 19 Stellen.
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Heute ist keine dieser 4.760 Stellen mehr online. Neue Stellen zeigt die Suche.
36 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über DIS. Dort bist du beim Dienstleister angestellt und arbeitest im Kundenbetrieb; frag, wo du eingesetzt wirst und nach welchem Tarif er zahlt.
Wer sucht
flaschenpost sucht die meisten Personalsachbearbeiter:innen
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| flaschenpost | 19 |
| Rheinland Kultur | 19 |
| TÜV NORD Service | 19 |
| Aldi Nord | 17 |
| nowak & partner PartmbB | 17 |
| SCHWÄLBCHEN Frischdienst | 17 |
| Stadt Ebersbach an der Fils | 16 |
| Universität | 15 |
Stellen im Detail
| Region | Tage |
|---|---|
| Personalsachbearbeiter | 56 Tage |
| Alle Berufe, bundesweit | 86 Tage |
| Merkmal | Anteil |
|---|---|
| Einstiegspositionen | 4,9 % |
Bundesweit kommen auf eine gemeldete Stelle für Personalsachbearbeiter:innen 5,6 Arbeitsuchende.
05 · Netto
In Teilzeit mit 30 Stunden: 3.506 € als Personalsachbearbeiter:in
Für eine Stelle als Personalsachbearbeiter:in in Deutschland zieht der Netto-Rechner von 4.674 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 4.674 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.
Dein Netto-Rechner
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Brutto{{s34.b}}
Netto{{s34.n}}
Feste Kosten{{s34.c}}
Frei im Monat{{s34.f}}
Teilzeit-Rechner
Brutto nach Stunden
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{{s35.m}}brutto im Monat bei {{s35.hT}} pro Woche und 26,97 € pro Stunde
{{s35.share}}Vollzeit (40 Std.): {{s35.full}}
13 % der offenen Stellen bundesweit, die eine Stellenart nennen, sind Teilzeitstellen: 607 von 4.760.
06 · Gespräch
Angebot prüfen als Personalsachbearbeiter:in: Mitte 4.674 €
Ein Angebot als Personalsachbearbeiter:in in Deutschland gehört unter 3.893 € zum unteren Viertel und ab 5.732 € zum oberen.
Angebots-Check
Wo liegt dein Angebot?
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Mitte
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Was gehört zu deinem Angebot?
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Leistungen: Anteil von 2.218 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
Weil die Mitte bundesweit anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen bundesweit eine betriebliche Altersvorsorge und einen unbefristeten Vertrag.
Gehalt in Anzeigen
9 %von 2.218 ausgewerteten Anzeigen bundesweit nennen ein Gehalt
3.918 €Mitte der Monatsgehälter in 65 ausgewerteten Anzeigen
20,00 €Mitte der Stundenlöhne in 38 ausgewerteten Anzeigen, 6,97 € unter der Mitte aller
34 %von 2.218 ausgewerteten Anzeigen nennen einen Tarif, am häufigsten TVöD (8 %)
Drei Fragen fürs Gespräch
- 1Zahlt der Betrieb nach Tarif, und nach welchem?
- 2Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
- 3Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?
Häufige Fragen
Personalsachbearbeiter:in: Fragen und Antworten zum Verdienst
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Mehr zu Personalsachbearbeiter:in
Mehr zu Personalsachbearbeiter:in: Weiterbildung, Jobs und Ausbildung
Nachbarberufe
Nachbarberuf: bundesweit 1.237 € mehr
| Beruf | Mitte bundesweit | zu Personalsachbearbeiter |
|---|---|---|
| Betriebswirt | 5.911 € | +1.237 € |
| Betriebswirt | 5.302 € | +628 € |
| Personalsachbearbeiter | 4.674 € | – |
| Personaldisponent | 4.596 € | −78 € |
| Lohn- und Gehaltsbuchhalter | 4.451 € | −223 € |
| Personaldienstleistungskaufmann/ | 4.396 € | −278 € |
Weiterbildung und Studium
Weiterbildungen und Studiengänge
Personalsachbearbeiter:in Jobs in MünchenPersonalsachbearbeiter:in Jobs in Frankfurt am MainPersonalsachbearbeiter:in Jobs in HamburgPersonalsachbearbeiter:in Jobs in KölnPersonalsachbearbeiter:in Jobs in BerlinPersonalsachbearbeiter Jobs NRWPersonalsachbearbeiter Jobs BayernPersonalsachbearbeiter Jobs Baden-WürttembergPersonalsachbearbeiter Jobs NiedersachsenVollzeitjobs in MünchenTeilzeitjobs in BerlinAlle Jobs in BerlinArbeitsmarkt MünchenBerufsbild Personalsachbearbeiter:in
4.760 offene Stellen
1.858 Arbeitgeber suchen gerade Personalsachbearbeiter:innen.
Stellen ansehenRedaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir