Personalsachbearbeiter Jobs in Köln: 107 Stellen

In Köln arbeiten 101.770 Beschäftigte im Berufsfeld Unternehmensführung und Büro, zu dem Personalsachbearbeiter:innen gehören. Das sind 16,2 % aller Beschäftigten in der Stadt. Das Feld ist im letzten Jahr geschrumpft.

Ende 2025 arbeiteten in Köln 629.652 Menschen sozialversicherungspflichtig, weniger als ein Jahr zuvor. 31 % von ihnen arbeiteten in Teilzeit.

Die Stadt zieht Arbeitskräfte an: mehr Beschäftigte pendeln zur Arbeit herein als hinaus. 309.323 Menschen wohnen und arbeiten in der Stadt.

Über alle Berufe verdienen Vollzeitbeschäftigte in Köln in der Mitte 4.733 € brutto im Monat. Das liegt über dem Schnitt von Nordrhein-Westfalen. Bundesweit liegt die Mitte bei 4.217 €. Personalsachbearbeiter:innen verdienen in Nordrhein-Westfalen in der Mitte 4.700 €. Der Beruf zahlt in Nordrhein-Westfalen damit mehr als der Schnitt aller Berufe.

In Köln arbeiten 47 % der Beschäftigten als Fachkräfte mit Berufsausbildung, 14 % als Helfer:innen und 39 % als Spezialist:innen oder Expert:innen. Die Anteile haben sich im letzten Jahr kaum verschoben.

In Köln verdienen Personalsachbearbeiter:innen in der Mitte 4.647 € brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.991 € und 5.693 €; bundesweit liegt die Mitte bei 4.674 €.

Knapp unter dem Bundesschnitt: In Köln verdienen Personalsachbearbeiter:innen in der Mitte 4.647 € brutto im Monat, bundesweit sind es 4.674 €. Nordrhein-Westfalen liegt mit 4.700 € auf Platz 7 von 15 Ländern, am meisten zahlt Hessen mit 4.938 €.

Für Personalsachbearbeiter:innen in Köln gilt 2026 der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € brutto pro Stunde, ab 2027 sind es 14,60 €. Die Mitte der Gehälter in Köln liegt bei 4.647 € brutto im Monat, Vollzeit.

In Köln sind 12 der 107 Stellen für Personalsachbearbeiter:innen, die eine Stellenart angeben, Teilzeitstellen (11 %). Teilzeit mit weniger als 35 Stunden bieten zum Beispiel mobau Wirtz & Classen und Carmen Zimmermann Personalberatung.

23 Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen in Köln nennen eine Wochenarbeitszeit, in der Mitte 38,5 Stunden pro Woche. Wer in Köln weniger Stunden will, fragt nach Teilzeit oder einer verkürzten Woche.

Die Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen in Köln versprechen am häufigsten Weiterbildung (39 %), Homeoffice (37 %) und einen unbefristeten Vertrag (37 %). Außerdem versprechen sie Gleitzeit (36 %) und eine betriebliche Altersvorsorge (29 %).

Im Umland von Köln bis 30 km sind 106 Stellen für Personalsachbearbeiter:innen offen, die meisten in Bonn (43), Kerpen (7) und Leverkusen (7). Weitere Stellen gibt es in Pulheim (6) und Bergisch Gladbach (5).

In Köln verdienen Personalsachbearbeiter:innen in der Mitte 4.647 € brutto im Monat; den Nettobetrag rechnet der Netto-Rechner für Personalsachbearbeiter:innen in Köln aus. Du gibst dort Bruttogehalt, Steuerklasse, Kinder und deine festen Kosten ein.

7,1 % der Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen in Köln heißen Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen. In der Bewerbung zählt dann, welche Erfahrung aus einem anderen Beruf zur Stelle passt.

37 % der Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen in Köln bieten ausdrücklich Homeoffice an. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.

7,1 % der Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen in Köln verzichten ausdrücklich auf ein Anschreiben. Die übrigen sagen dazu nichts: schick im Zweifel die übliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

7,8 % der Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen bundesweit nennen den TVöD, 2,9 % den TV-L, für Köln allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Der TVöD gilt bei Bund und Kommunen, der TV-L bei den Ländern außer Hessen. Bei beiden legt die Entgeltgruppe den Betrag fest, die Stufe steigt mit den Jahren im Beruf.

0,5 % der Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen bundesweit nennen Schichtarbeit, für Köln allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Schichtdienst ist in diesem Beruf also die Ausnahme. Arbeit am Wochenende nennen 0,5 %. Frag im Gespräch nach dem Schichtplan und den Zuschlägen für Nacht, Sonntag und Feiertag.