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Personalsachbearbeiter:in: Aufgaben, Gehalt und Stellen
Personalsachbearbeiter:innen verdienen in Deutschland 3.918 € bis 4.674 € brutto im Monat.
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
Achse beginnt bei {{s1.axis}}
252 neue Stellen in 7 Tagen bundesweit
Das Wichtigste zu Personalsachbearbeiter:in
- Im Beruf Personalsachbearbeiter:in arbeiten bundesweit 26 % im Bereich Produzierendes Gewerbe ohne Bau.
- Als Personalsachbearbeiter:in verdienst du bundesweit 3.918 € bis 4.674 € brutto im Monat in Vollzeit, unter 25 Jahren 3.735 €.
- Als Personalsachbearbeiter:in hast du bundesweit 4.760 Stellen zur Auswahl.
- Personalsachbearbeiter:in ist bundesweit kein Engpassberuf, steht aber unter Beobachtung; eine Stelle bleibt 56 Tage offen.
Steckbrief Personalsachbearbeiter:in
01 · Aufgaben
Was macht ein Personalsachbearbeiter? 3 Aufgabenfelder im Alltag
Als Personalsachbearbeiter:in arbeitest du meist in Büroräumen, manchmal auch im Homeoffice oder mobil. Gearbeitet wird in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung. 26 % der Personalsachbearbeiter:innen arbeiten bundesweit im Bereich Produzierendes Gewerbe ohne Bau.
Dein Arbeitstag
3 Aufgabenfelder als Personalsachbearbeiter:in
- Personalangelegenheiten verwalten und organisieren, zum Beispiel Personalakten pflegen.
- Allgemeine kaufmännisch-verwaltende Aufgaben im Personalbereich, zum Beispiel monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen.
- Mitarbeitenden bei Personalfragen beratend zur Seite stehen.
Arbeitszeiten
Als Teilzeitstelle eingestuft sind 13 % der Stellen, weniger als 35 Wochenstunden nennen aber 45 % der Anzeigen mit Stundenangabe: viele Stellen für Personalsachbearbeiter:innen haben weniger Stunden, als die Einstufung zeigt. Frag im Gespräch direkt nach deiner Wunschstundenzahl.
Der Beruf
Was Personalsachbearbeiter:innen tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Personalsachbearbeiter:in.
- Personalangelegenheiten verwalten und organisieren
- Allgemeine kaufmännisch-verwaltende Aufgaben im Personalbereich
- Mitarbeitenden bei Personalfragen beratend zur Seite stehen
Wen die Anzeigen suchen (3.124 Anzeigen bundesweit)
- Berufserfahrene88 %
- Einsteiger:innen7 %
- Andere oder ohne Angabe5 %
- 77 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Entgeltabrechnung, Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung.
- Gefragt sind in den Anzeigen bundesweit vor allem Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Arbeitsorte
Am häufigsten arbeiten Personalsachbearbeiter:innen im Bereich Produzierendes Gewerbe.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Produzierendes Gewerbe26 %
- Wirtschaftliche Dienstleistungen26 %
- Andere Bereiche48 %
- Personalsachbearbeiter:innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.
- Im Bereich Produzierendes Gewerbe arbeiten 26 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 27 % Mittelständler und zu 18 % Konzerne.
- Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen sind es 26 % der Vollzeitbeschäftigten.
Was mehr Gehalt bringt
Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Betriebswirt:in Personalwirtschaft.
- Dein AbschlussPersonalsachbearbeiter:in
- Mit Aufstiegsweiterbildung
- Betriebswirt:in Personalwirtschaft
- Fachkaufmann/-frau Personal
- Personalreferent:in
- Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Arbeitsrecht, Reisekostenabrechnung sowie Lohn- und Gehaltsbuchführung.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Personalmanagement und -dienstleistung.
- 24 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Neben Betriebswirt:in Personalwirtschaft führen auch Fachkaufmann/-frau Personal und Personalreferent:in weiter.
Wer den Beruf ausübt
16 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
- 5 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung, zu der Personalsachbearbeiter gehören, zählen bundesweit 47.609 Vollzeitbeschäftigte.
02 · Einstieg
So wirst du Personalsachbearbeiter:in
Arbeitgebende erwarten häufig eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung.
Was Anzeigen verlangen
Grundlage sind 3.124 ausgewertete Stellenanzeigen für Personalsachbearbeiter:innen, bundesweit.
03 · Gehalt
3.918 € bis 4.674 €: was Personalsachbearbeiter:in verdient
Als Personalsachbearbeiter:in verdienst du bundesweit 3.918 € bis 4.674 € brutto im Monat: 4.674 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 3.918 € ergibt unsere Auswertung von 65 Stellenanzeigen. Das untere Viertel verdient bis 3.893 €, das obere ab 5.732 € brutto im Monat.
Nach Bundesland
Hessen zahlt am meisten, Sachsen-Anhalt am wenigsten
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Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen
Was die Mitte verschiebt
Mitte bundesweit, brutto/Monat
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Männer verdienen als Personalsachbearbeiter:in in der Mitte 411 € mehr als Frauen.
Netto-Rechner
04 · Stellen
Personalsachbearbeiter:in Jobs: 4.760 offene Stellen bundesweit
Bundesweit suchen 1.858 Arbeitgeber Personalsachbearbeiter:innen.
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Heute ist keine dieser 4.760 Stellen mehr online. Neue Stellen zeigt die Suche.
Direkte Arbeitgeber
flaschenpost sucht die meisten Personalsachbearbeiter:innen
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| flaschenpost | 19 |
| Rheinland Kultur | 19 |
| TÜV NORD Service | 19 |
| Aldi Nord | 17 |
| nowak & partner PartmbB | 17 |
| SCHWÄLBCHEN Frischdienst | 17 |
36 % der 4.384 Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über DIS (253). Für dich heißt das: Betriebe finden Personalsachbearbeiter:innen nicht überall leicht; in Regionen mit Engpass hast du im Gespräch mehr Spielraum.
05 · Regionen
Wo Personalsachbearbeiter:innen gesucht werden
Die meisten Stellen für Personalsachbearbeiter:innen gibt es in Nordrhein-Westfalen mit 985, dahinter Bayern mit 678 und Baden-Württemberg mit 655.
Länder
Stellen für Personalsachbearbeiter:innen nach Land
| Land | Stellen |
|---|---|
| Nordrhein-Westfalen | 985 |
| Bayern | 678 |
| Baden-Württemberg | 655 |
| Niedersachsen | 529 |
| Hessen | 331 |
| Rheinland-Pfalz | 202 |
| Berlin | 175 |
| Schleswig-Holstein | 174 |
| Hamburg | 111 |
| Sachsen | 96 |
| Bremen | 72 |
| Brandenburg | 67 |
| Saarland | 55 |
| Sachsen-Anhalt | 51 |
| Thüringen | 48 |
| Mecklenburg-Vorpommern | 39 |
Häufige Fragen
Personalsachbearbeiter:in kurz beantwortet
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Mehr zu Personalsachbearbeiter:in
Weiterbildung und verwandte Berufe
Verwandte Berufe
Verwandte Berufe im Vergleich
| Beruf | Mitte | Plätze |
|---|---|---|
| Betriebswirt | 5.911 € | 0 |
| Bildungsmanager | 5.911 € | 0 |
| Leiter | 5.911 € | 0 |
| Personalentwickler | 5.911 € | 5 |
| Betriebswirt | 5.302 € | 0 |
| Fachkaufmann/ | 5.302 € | 0 |
| Personalreferent | 5.302 € | 34 |
| Talent-Acquisition-Manager | 5.302 € | 0 |
| Workforce-Manager | 5.302 € | 0 |
| Personalsachbearbeiter | 4.674 € | 4 |
| Personaldisponent | 4.596 € | 3 |
| Lohn- und Gehaltsbuchhalter | 4.451 € | 2 |
| Personaldienstleistungskaufmann/ | 4.396 € | 205 |
Unter den verwandten Berufen verdient Betriebswirt:in (Hochschule) für Personalmanagement bundesweit am meisten: 5.911 € in der Mitte, 1.237 € mehr als Personalsachbearbeiter:in. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Personaldienstleistungskaufmann/-frau mit 205 bundesweit.
Weiterbildung und Studium
Weiterbildung und Studium für Personalsachbearbeiter:innen
Wege nach oben
Den nächsten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung: Als Spezialist:in verdienen Personalsachbearbeiter:innen bundesweit in der Mitte 5.302 €, 628 € mehr als Fachkräfte.
4.760 offene Stellen für Personalsachbearbeiter:innen
Bundesweit, 3.918 € bis 4.674 € brutto im Monat.
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