Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge und Ansprechperson für Teamleitungen.
- Unternehmen: VKKJ bietet vielfältige pädagogische Angebote in Leipzig mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein sicheres Tätigkeitsfeld mit fairer Bezahlung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 53000 - 73930 € pro Jahr.
Der Eigenbetrieb Verbund Kommunaler Kinder- und Jugendhilfe (VKKJ) bietet im gesamten Stadtgebiet Leipzig vielfältige pädagogische Leistungsangebote im Bereich der stationären Kinder- und Jugendhilfe, Inobhutnahme, Eingliederungshilfe, Internatsbetreuung und des Kindertagespflegemanagements an. Mit mehr als 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut der Eigenbetrieb täglich an 24 Stunden über 200 junge Menschen. Unsere Geschäftsstelle mit Sitz in Mölkau verwaltet diese breit gefächerten Leistungsangebote.
Sie sind eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit und arbeiten gerne mit Menschen? Sie haben Freude an personalbezogenen Aufgaben, arbeiten selbstständig und schätzen die Zusammenarbeit in einem kleinen, effizienten Team? Dann haben wir den richtigen Job für Sie!
Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle in der Sommerfelder Straße 71, vorerst befristet für ein Jahr mit der Option auf eine unbefristete Anstellung, eine/-n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) mit einer bedürfnisorientierten Arbeitszeit von 30 Wochenstunden.
Das erwartet Sie
- selbstständige Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge sowie arbeits- und tarifrechtlicher Fragestellungen (unter anderem Vertragswesen und Gewährleistung der tariflichen Ansprüche der Beschäftigten)
- Ansprechperson für personalbezogene Anliegen der Teamleitungen und des Personalrates
- Individuelle Betreuung der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Anliegen
- Durchführung des Personalcontrollings sowie Pflege und Aufbereitung von Statistiken
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung sowie Prüfung der Entgeltabrechnung
- Ausfertigung von Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbescheinigungen
- Führung und Aktualisierung von digitalen und analogen Personalakten
Das bringen Sie mit
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre/ Allgemeine Verwaltung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
- berufspraktische Erfahrungen in der Personalarbeit wünschenswert
- selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office, speziell mit MS Excel
- Freude an der Arbeit im Team und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
- Einsatzbereitschaft, Engagement, Verständnis, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
- sicherer Umgang mit einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere TVöD, Arbeitsrecht und BGB
Das bieten wir
- eine Betriebskultur auf Augenhöhe inklusive einer engmaschigen Einarbeitung mit fachlichem Mentoring
- ein gewachsenes, kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Kolleginnen und Kollegen
- ein sicheres Tätigkeitsfeld mit fairer Bezahlung in der Entgeltgruppe 10 TVöD das jährliche Einstiegsgehalt liegt zwischen 53.000 Euro und 73.930 Euro brutto (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
- 31 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- sichere, verbindliche Strukturen und flexible Arbeitszeiten
- vielfältige Fortbildungsangebote
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
- Zeit zum Auftanken mit der Möglichkeit eines Sabbatjahres
- Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Firmenfitness mit Hansefit
- und vieles mehr – sprechen Sie uns an!
Hinweise zu Ihrer Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen haben die gleichen Chancen wie Bewerber/-innen ohne Behinderung.
Ansprechperson: Maximilian Sayatz, Fachbereichsleiter Personal & Recht
Referenznummer: SB_2026_11
Ausschreibungsschluss: 15.11.2026
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf
Die Stadtverwaltung Leipzig bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für alle, die an der städtebaulichen Planung und Realisierung interessiert sind. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert die Stadtverwaltung ein respektvolles und verantwortungsbewusstes Arbeitsklima, in dem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Zukunft für Leipzig mitwirken können. Zudem profitieren Sie von unbefristeten Stellen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb einer dynamischen und engagierten Gemeinschaft.
Kontaktdaten:
Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Leipzig erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
