Personalsachbearbeiter Jobs in Nordrhein-Westfalen: 985 Stellen

In Nordrhein-Westfalen arbeiten 943.941 Beschäftigte im Berufsfeld Unternehmensführung und Büro, zu dem Personalsachbearbeiter:innen gehören, 12,8 % aller Beschäftigten. Die meisten arbeiten in Köln mit 101.770, danach in Düsseldorf mit 93.336 und in Essen mit 51.735. Diese drei Kreise stellen zusammen 26 % der Beschäftigten im Feld.

Im August 2026 kamen in Nordrhein-Westfalen über alle Berufe 6,1 Arbeitslose auf eine gemeldete Stelle. Am wenigsten waren es im Kreis Höxter mit 2,7, am meisten in Solingen mit 17,2. Wo wenige Arbeitslose auf eine Stelle kommen, suchen Arbeitgeber länger nach Personal.

Ende 2025 arbeiteten in Nordrhein-Westfalen 7.394.540 Menschen sozialversicherungspflichtig, 3.714 mehr als ein Jahr zuvor. 31 % von ihnen arbeiteten in Teilzeit. Damit arbeitet knapp jede:r Dritte in Teilzeit.

Über alle Berufe verdienen Vollzeitbeschäftigte in Nordrhein-Westfalen in der Mitte 4.231 € brutto im Monat, bundesweit 4.217 €. Am höchsten liegt die Mitte in Bonn mit 5.082 €, am niedrigsten im Kreis Höxter mit 3.717 €. Die Mitte für Personalsachbearbeiter:innen in Nordrhein-Westfalen liegt 469 € über der Mitte aller Berufe.

In Nordrhein-Westfalen arbeiten 54 % der Beschäftigten als Fachkräfte mit Berufsausbildung, 17 % als Helfer:innen und 28 % als Spezialist:innen oder Expert:innen. Im letzten Jahr ist vor allem die Zahl der Spezialist:innen gewachsen.

In Nordrhein-Westfalen sind 985 Stellen für Personalsachbearbeiter:innen bei 455 Arbeitgebern ausgeschrieben. Heute sind davon 340 online, die übrigen waren bis vor Kurzem ausgeschrieben. 56 sind in den letzten 7 Tagen neu dazugekommen.

In Nordrhein-Westfalen verdienen Personalsachbearbeiter:innen in der Mitte 4.700 € brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.928 € und 5.771 €; bundesweit liegt die Mitte bei 4.674 €, Nordrhein-Westfalen steht damit auf Platz 7 von 15 Ländern.

Die meisten Stellen für Personalsachbearbeiter:innen in Nordrhein-Westfalen bieten Köln mit 106 Stellen, Düsseldorf mit 81 Stellen und Münster mit 55 Stellen. Insgesamt haben 151 der großen Orte in Nordrhein-Westfalen Stellen für Personalsachbearbeiter:innen, von zusammen 985 Stellen im Land.

In Nordrhein-Westfalen schreiben 455 Arbeitgeber Stellen für Personalsachbearbeiter:innen aus. Die meisten Stellen bieten Rheinland Kultur (12 Stellen), Bau Und Liegenschaftsbetrieb Nrw (11 Stellen) und GfA ELEKTROMATEN (10 Stellen).

In Nordrhein-Westfalen sind 149 der 985 Stellen für Personalsachbearbeiter:innen mit Angabe der Art Teilzeitstellen (15 %). Über alle Arten sind in Nordrhein-Westfalen 985 Stellen ausgeschrieben.

In Nordrhein-Westfalen verdienen Personalsachbearbeiter:innen in der Mitte 4.700 € brutto im Monat, mehr als bundesweit mit 4.674 €; Nordrhein-Westfalen steht damit auf Platz 7 von 15 Ländern. Am meisten zahlt Hessen mit 4.938 €, am wenigsten Sachsen-Anhalt mit 3.862 €.

In Nordrhein-Westfalen sind 985 Stellen für Personalsachbearbeiter:innen ausgeschrieben, 56 davon neu in den letzten 7 Tagen. Personalsachbearbeiter:in steht bundesweit auf der Beobachtungsliste der Engpassberufe. Die meisten Stellen liegen in Köln (106), Düsseldorf (81) und Münster (55).

In Nordrhein-Westfalen verdienen Personalsachbearbeiter:innen in der Mitte 4.700 € brutto im Monat; den Nettobetrag rechnet der Netto-Rechner für Personalsachbearbeiter:innen in Nordrhein-Westfalen aus. Du gibst dort Bruttogehalt, Steuerklasse, Kinder und deine festen Kosten ein.

Von den 4.760 Stellen für Personalsachbearbeiter:innen bundesweit liegen 985 in Nordrhein-Westfalen, das sind 21 %. Unter den 16 Ländern hat Nordrhein-Westfalen damit die meisten Stellen.

5,6 % der Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen in Nordrhein-Westfalen heißen Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen. In der Bewerbung zählt dann, welche Erfahrung aus einem anderen Beruf zur Stelle passt.

24 % der Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen in Nordrhein-Westfalen bieten ausdrücklich Homeoffice an. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.

2,1 % der Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen in Nordrhein-Westfalen verzichten ausdrücklich auf ein Anschreiben. Die übrigen sagen dazu nichts: schick im Zweifel die übliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

4,1 % der Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen in Nordrhein-Westfalen nennen den TVöD, 1,9 % den TV-L. Der TVöD gilt bei Bund und Kommunen, der TV-L bei den Ländern außer Hessen. Bei beiden legt die Entgeltgruppe den Betrag fest, die Stufe steigt mit den Jahren im Beruf.

0,5 % der Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen bundesweit nennen Schichtarbeit, für Nordrhein-Westfalen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Schichtdienst ist in diesem Beruf also die Ausnahme. Arbeit am Wochenende nennen 0,5 %. Frag im Gespräch nach dem Schichtplan und den Zuschlägen für Nacht, Sonntag und Feiertag.