Personalsachbearbeiter Jobs in Essen: 31 Stellen

In Essen arbeiten 51.735 Beschäftigte im Berufsfeld Unternehmensführung und Büro, zu dem Personalsachbearbeiter:innen gehören. Das sind 18,8 % aller Beschäftigten in der Stadt. Das Feld ist im letzten Jahr gewachsen.

Ende 2025 arbeiteten in Essen 275.544 Menschen sozialversicherungspflichtig, mehr als ein Jahr zuvor. 31 % von ihnen arbeiteten in Teilzeit.

Die Stadt zieht Arbeitskräfte an: mehr Beschäftigte pendeln zur Arbeit herein als hinaus. 126.886 Menschen wohnen und arbeiten in der Stadt.

Über alle Berufe verdienen Vollzeitbeschäftigte in Essen in der Mitte 4.532 € brutto im Monat. Das liegt über dem Schnitt von Nordrhein-Westfalen. Bundesweit liegt die Mitte bei 4.217 €. Personalsachbearbeiter:innen verdienen in Nordrhein-Westfalen in der Mitte 4.700 €. Der Beruf zahlt in Nordrhein-Westfalen damit mehr als der Schnitt aller Berufe.

In Essen arbeiten 53 % der Beschäftigten als Fachkräfte mit Berufsausbildung, 15 % als Helfer:innen und 32 % als Spezialist:innen oder Expert:innen. Im letzten Jahr ist vor allem die Zahl der Spezialist:innen gewachsen.

In Essen verdienen Personalsachbearbeiter:innen in der Mitte 4.536 € brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.761 € und 5.821 €; bundesweit liegt die Mitte bei 4.674 €.

Knapp unter dem Bundesschnitt: In Essen verdienen Personalsachbearbeiter:innen in der Mitte 4.536 € brutto im Monat, bundesweit sind es 4.674 €. Nordrhein-Westfalen liegt mit 4.700 € auf Platz 7 von 15 Ländern, am meisten zahlt Hessen mit 4.938 €.

Für Personalsachbearbeiter:innen in Essen gilt 2026 der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € brutto pro Stunde, ab 2027 sind es 14,60 €. Die Mitte der Gehälter in Essen liegt bei 4.536 € brutto im Monat, Vollzeit.

In Essen sucht ALDI Nord mit 7 Stellen die meisten Personalsachbearbeiter:innen. Dahinter folgen TÜV NORD mit 3 und AVEDO mit 1. Insgesamt suchen 19 Arbeitgeber in Essen Personalsachbearbeiter:innen.

In Essen sind 6 der 31 Stellen für Personalsachbearbeiter:innen, die eine Stellenart angeben, Teilzeitstellen (19 %). Teilzeit mit weniger als 35 Stunden bieten zum Beispiel TÜV NORD Service.

Die Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen in Essen versprechen am häufigsten einen unbefristeten Vertrag (48 %), Mitarbeiterrabatte (39 %) und eine betriebliche Altersvorsorge (35 %). Außerdem versprechen sie zusätzliche Urlaubstage (26 %) und Weiterbildung (26 %).

Im Umland von Essen bis 30 km sind 143 Stellen für Personalsachbearbeiter:innen offen, die meisten in Wuppertal (20), Bochum (13) und Recklinghausen (13). Weitere Stellen gibt es in Mülheim an der Ruhr (9) und Bottrop (8).

In Essen verdienen Personalsachbearbeiter:innen in der Mitte 4.536 € brutto im Monat; den Nettobetrag rechnet der Netto-Rechner für Personalsachbearbeiter:innen in Essen aus. Du gibst dort Bruttogehalt, Steuerklasse, Kinder und deine festen Kosten ein.

In Essen sind 31 Stellen für Personalsachbearbeiter:innen ausgeschrieben, Platz 14 unter den 1.000 größten Orten Deutschlands. Auf 10.000 Einwohner kommen in Essen 0,5 Stellen, Platz 328; 543 der 1.000 Orte haben Stellen für Personalsachbearbeiter:innen.

In der Nähe von Essen bieten Düsseldorf (81, 30 km), Dortmund (28, 32 km) und Duisburg (22, 17 km) die meisten Stellen für Personalsachbearbeiter:innen. In Essen selbst sind es 31 Stellen, Platz 14 unter den 1.000 größten Orten.

5,6 % der Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen in Nordrhein-Westfalen heißen Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen, für Essen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. In der Bewerbung zählt dann, welche Erfahrung aus einem anderen Beruf zur Stelle passt.

24 % der Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen in Nordrhein-Westfalen bieten ausdrücklich Homeoffice an, für Essen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.

2,1 % der Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen in Nordrhein-Westfalen verzichten ausdrücklich auf ein Anschreiben, für Essen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Die übrigen sagen dazu nichts: schick im Zweifel die übliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

4,1 % der Anzeigen für Personalsachbearbeiter:innen in Nordrhein-Westfalen nennen den TVöD, 1,9 % den TV-L, für Essen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Der TVöD gilt bei Bund und Kommunen, der TV-L bei den Ländern außer Hessen. Bei beiden legt die Entgeltgruppe den Betrag fest, die Stufe steigt mit den Jahren im Beruf.