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Sekretär:in: Aufgaben, Gehalt und Stellen
Sekretär:innen verdienen in Deutschland 3.333 € bis 4.022 € brutto im Monat.
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Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
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verdienen ab
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1.076 Stellen ansehen
55 neue Stellen in 7 Tagen bundesweit
Das Wichtigste zu Sekretär:in
- Im Beruf Sekretär:in arbeiten bundesweit 21 % im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.
- Als Sekretär:in verdienst du bundesweit 3.333 € bis 4.022 € brutto im Monat in Vollzeit, unter 25 Jahren 3.120 €.
- Als Sekretär:in hast du bundesweit 1.076 Stellen zur Auswahl.
- Eine Stelle für Sekretär:innen bleibt bundesweit im Mittel 51 Tage offen.
Steckbrief Sekretär:in
OBERE 25 %5.188 €verdienen ab, brutto im Monat bundesweit
UNTER 25 JAHREN3.120 €Mitte bundesweit
OFFENE STELLEN1.076bundesweit, 55 neu in 7 Tagen
DEINE AUFGABEN5 Felder
administrative Aufgaben übernehmen, Abteilungsbudget verwalten und überwachen und mehr
01 · Aufgaben
Was macht ein Sekretär? 5 Aufgabenfelder im Alltag
Als Sekretär:in arbeitest du meist in Büroräumen, manchmal auch in Besprechungsräumen. Gearbeitet wird in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung. 21 % der Sekretär:innen arbeiten bundesweit im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.
Dein Arbeitstag
5 Aufgabenfelder als Sekretär:in
- Administrative Aufgaben übernehmen, zum Beispiel Ablage erledigen.
- Abteilungsbudget verwalten und überwachen.
- Rechnungen erstellen und kontieren.
- Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten oder weiterleiten.
- Aufgaben im Marketing übernehmen.
Arbeitszeiten
31,5 Std.pro Woche laut Anzeigen
54 %der Anzeigen mit Stundenangabe nennen weniger als 35 Wochenstunden
Als Teilzeitstelle eingestuft sind 17 % der Stellen, weniger als 35 Wochenstunden nennen aber 54 % der Anzeigen mit Stundenangabe: viele Stellen für Sekretär:innen haben weniger Stunden, als die Einstufung zeigt. Frag im Gespräch direkt nach deiner Wunschstundenzahl.
Der Beruf
Was Sekretär:innen tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Sekretär:in.
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Abteilungsbudget verwalten und überwachen
- Rechnungen erstellen und kontieren, Begleichung veranlassen
Wen die Anzeigen suchen (635 Anzeigen bundesweit)
- Berufserfahrene65 %
- Einsteiger:innen32 %
- Andere oder ohne Angabe3 %
- 67 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- Knapp jede dritte Anzeige richtet sich an Einsteiger:innen.
- In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Termine und Sekretariat.
- 3 % der Anzeigen bundesweit sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
Arbeitsorte
Am häufigsten arbeiten Sekretär:innen im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Handel, Verkehr und Gastgewerbe21 %
- Wirtschaftliche Dienstleistungen20 %
- Andere Bereiche59 %
- Sekretär:innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.
- Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe arbeiten 21 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 18 % Konzerne und zu 18 % Mittelständler.
- Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen sind es 20 % der Vollzeitbeschäftigten.
Was mehr Gehalt bringt
Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement.
- Dein AbschlussSekretär:in
- Mit Aufstiegsweiterbildung
- Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement
- Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation
- Fachmann/-frau Bürokommunikation
- Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Datenbankprogramme, Korrespondenz und Gesprächsführung am Telefon.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Dienstleistungs- und Servicemanagement.
- 28 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Weitere Wege sind Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation sowie Fachmann/-frau Bürokommunikation.
Wer den Beruf ausübt
27 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
unter 255 %
25 bis 5468 %
ab 5527 %
- 5 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Fachkraft) zählen bundesweit 853.312 Vollzeitbeschäftigte.
02 · Einstieg
So wirst du Sekretär:in: 9 Wege in den Beruf
Arbeitgebende erwarten häufig eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung. In den Beruf führen Abschlüsse wie Geprüfter Berufsspezialist für fremdsprachige Kommunikation oder Staatlich geprüfter Fachmann.
Wege in den Beruf
Mit diesen Abschlüssen wirst du Sekretär:in
- Geprüfter Berufsspezialist für fremdsprachige Kommunikation
- Staatlich geprüfter Fachmann
- Geprüfter Fachwirt
- Fremdsprachenkorrespondent:in
- Kaufmann und Kauffrau für Büromanagement
- Kaufmännischer Assistent
Was Anzeigen verlangen
32 %der Anzeigen sind als Einstieg ausgeschrieben
65 %suchen Berufserfahrene
67 %verlangen eine Ausbildung
Grundlage sind 635 ausgewertete Stellenanzeigen für Sekretär:innen, bundesweit.
03 · Gehalt
3.333 € bis 4.022 €: was Sekretär:innen bundesweit verdienen
Als Sekretär:in verdienst du bundesweit 3.333 € bis 4.022 € brutto im Monat: 4.022 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 3.333 € ergibt unsere Auswertung von 445 Stellenanzeigen. Das untere Viertel verdient bis 3.140 €, das obere ab 5.188 € brutto im Monat.
Nach Bundesland
Hamburg zahlt am meisten, Thüringen am wenigsten
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{{l.v}}Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen
Was die Mitte verschiebt
Mitte bundesweit, brutto/Monat
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Männer verdienen als Sekretär:in in der Mitte 798 € mehr als Frauen.
Netto-Rechner
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Brutto{{s21.b}}
Netto{{s21.n}}
Feste Kosten{{s21.c}}
Frei im Monat{{s21.f}}
04 · Stellen
Sekretär:in Jobs: 1.076 offene Stellen bundesweit
Bundesweit suchen 610 Arbeitgeber Sekretär:innen.
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Heute ist keine dieser 1.076 Stellen mehr online. Neue Stellen zeigt die Suche.
Direkte Arbeitgeber
THOST Projektmanagement sucht die meisten Sekretär:innen
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| THOST Projektmanagement | 22 |
| Kaufland | 14 |
| FICHTNER | 13 |
| Erzbistum | 12 |
| Badischer Landesverein | 11 |
| Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin | 9 |
18 % der 1.024 Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über PerZukunft Arbeitsvermittlung (39).
05 · Regionen
Wo Sekretär:innen gesucht werden
Die meisten Stellen für Sekretär:innen gibt es in Nordrhein-Westfalen mit 201, dahinter Baden-Württemberg mit 179 und Bayern mit 143.
Länder
Stellen für Sekretär:innen nach Land
| Land | Stellen |
|---|---|
| Nordrhein-Westfalen | 201 |
| Baden-Württemberg | 179 |
| Bayern | 143 |
| Berlin | 114 |
| Niedersachsen | 84 |
| Hessen | 55 |
| Rheinland-Pfalz | 34 |
| Hamburg | 31 |
| Sachsen | 31 |
| Saarland | 26 |
| Schleswig-Holstein | 24 |
| Brandenburg | 23 |
| Bremen | 16 |
| Sachsen-Anhalt | 13 |
| Mecklenburg-Vorpommern | 9 |
| Thüringen | 9 |
Häufige Fragen
Sekretär:in kurz beantwortet
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Mehr zu Sekretär:in
Weiterbildung und verwandte Berufe
Verwandte Berufe
Verwandte Berufe im Vergleich
| Beruf | Mitte | Plätze |
|---|---|---|
| Fachmann/ | 4.885 € | 0 |
| Office-Manager | 4.885 € | 1 |
| Betriebswirt | 4.885 € | 0 |
| Fachwirt | 4.885 € | 0 |
| Fremdsprachenkorrespondent | 4.379 € | 19 |
| Berufsspezialist | 4.336 € | 3 |
| Sekretär | 4.022 € | 1 |
| Datenerfasser | 3.379 € | 0 |
| Helfer | 3.379 € | 0 |
Unter den verwandten Berufen verdient Fachmann/-frau für Bürokommunikation bundesweit am meisten: 4.885 € in der Mitte, 863 € mehr als Sekretär:in. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Fremdsprachenkorrespondent:in mit 19 bundesweit.
Weiterbildung und Studium
Weiterbildung und Studium für Sekretär:innen
Wege nach oben
Den nächsten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung: Als Spezialist:in verdienen Sekretär:innen bundesweit in der Mitte 4.885 €, 863 € mehr als Fachkräfte.
Sekretär:in Gehalt in DeutschlandSekretär:in Jobs in BerlinSekretär:in Jobs in HamburgSekretär:in Jobs in MünchenSekretär:in Jobs in KölnSekretär:in Jobs in Frankfurt am MainSekretär:in Jobs in DresdenSekretär:in Gehalt in BerlinSekretär:in Gehalt in HamburgSekretär:in Gehalt in MünchenSekretär:in Gehalt in KölnSekretär:in Gehalt in Frankfurt am MainSekretär:in Gehalt in DresdenVollzeitstellen in MünchenTeilzeitstellen in BerlinJobs in BerlinArbeiten in MünchenSekretär Jobs NRWSekretär Jobs Baden-WürttembergSekretär Jobs BayernSekretär Jobs NiedersachsenBerufsbild Fachmann/-frau für BürokommunikationBerufsbild Fremdsprachenkorrespondent:inBerufsbild Office-Manager:inBerufsbild Betriebswirt:in (Fachschule) für Kommunikation und BüromanagementBerufsbild Datenerfasser:inBerufsbild Fachwirt:in für Büro- und ProjektorganisationBerufsbild Helfer:in für Büro, Verwaltung
1.076 offene Stellen für Sekretär:innen
Bundesweit, 3.333 € bis 4.022 € brutto im Monat.
Stellen ansehenRedaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir