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Sekretär:in Gehalt 2026: 3.333 € bis 4.022 € brutto im Monat
Sekretär:innen in Deutschland verdienen 3.333 € bis 4.022 € brutto im Monat: 4.022 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 3.333 € ergibt unsere Auswertung von 445 Stellenanzeigen.
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Untere 25 %
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verdienen ab
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1.076 Stellen ansehen
55 neue Stellen in 7 Tagen bundesweit · Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €
Das Wichtigste
- Sekretär:innen verdienen bundesweit 3.333 € bis 4.022 € brutto im Monat in Vollzeit.
- Als Sekretär:in bekommst du bundesweit bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
- Sekretär:innen verdienen bundesweit im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe am meisten: 4.711 € in der Mitte.
- Als Sekretär:in hast du bundesweit 1.076 Stellen zur Auswahl, 55 davon neu in den letzten 7 Tagen.
- Eine Stelle als Sekretär:in bleibt bundesweit im Mittel 51 Tage offen.
Mehr Zahlen
ZUM BERUFSSTART3.120 €Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 4.022 €.
BESTES LAND4.563 €
in Hamburg, 1.164 € mehr als in Thüringen.
BIS ZUR BESETZUNG51 Tage
bis eine Stelle besetzt ist (Sekretär:in, bundesweit); alle Berufe bundesweit: 86 Tage.
UMGERECHNET23,20 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden48.264 €im Jahr
OBERES VIERTEL+1.166 €
von der Mitte bis ins obere Viertel bundesweit, ab 5.188 € im Monat.
01 · Einstieg
Unter 25 Jahren verdienst du als Sekretär:in 3.120 € in der Mitte
Als Sekretär:in unter 25 Jahren verdienst du bundesweit in der Mitte 3.120 €, 902 € weniger als die Mitte aller Sekretär:innen.
Brutto im Monat
Warum die Zahlen abweichen
Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche UntergrenzeMitte in Anzeigen bundesweit2.991 €/Monat
was Arbeitgeber in Anzeigen nennenMitte unter 25 Jahren, bundesweit3.120 €/Monat
Median der JüngerenUntere 25 % bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so vielMitte bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. SonderzahlungenSpezialist:in bundesweit4.885 €/Monat
Median auf Spezialist-NiveauOhne Tarifbindung gilt für den Betrieb als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn; die Tarife der Länder zahlen nur tarifgebundene Betriebe.
Mindestlohn und Regeln
Das gilt 2026 für Sekretär:innen
13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat; ab 1. Januar 2027 14,60 €
6 Monateim Betrieb, dann Anspruch auf Teilzeit, wenn dort mehr als 15 Menschen ohne Azubis arbeiten; Antrag 3 Monate vorher in Textform
Der Beruf
Was Sekretär:innen tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Sekretär:in.
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Abteilungsbudget verwalten und überwachen
- Rechnungen erstellen und kontieren, Begleichung veranlassen
Wen die Anzeigen suchen (635 Anzeigen bundesweit)
- Berufserfahrene65 %
- Einsteiger:innen32 %
- Andere oder ohne Angabe3 %
- 67 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- Knapp jede dritte Anzeige richtet sich an Einsteiger:innen.
- In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Termine und Sekretariat.
- 3 % der Anzeigen bundesweit sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
Arbeitsorte
Am häufigsten arbeiten Sekretär:innen im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Handel, Verkehr und Gastgewerbe21 %
- Wirtschaftliche Dienstleistungen20 %
- Andere Bereiche59 %
- Sekretär:innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.
- Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe arbeiten 21 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 18 % Konzerne und zu 18 % Mittelständler.
- Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen sind es 20 % der Vollzeitbeschäftigten.
Arbeitszeiten und Belastung
Arbeit am Vormittag nennen 3 % der Anzeigen bundesweit.
31,5 Std.in der Mitte der Anzeigen mit Stundenangabe
54 %dieser Anzeigen nennen weniger als 35 Stunden
Anteil der Anzeigen bundesweit
vormittags3 %
nachmittags3 %
- 28 % der Anzeigen bundesweit bieten einen unbefristeten Vertrag.
- Arbeit am Nachmittag nennen ebenfalls 3 % der Anzeigen bundesweit.
- Typisch sind außerdem Bildschirmarbeit, Kundenkontakt sowie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen.
Was mehr Gehalt bringt
Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement.
- Dein AbschlussSekretär:in
- Mit Aufstiegsweiterbildung
- Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement
- Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation
- Fachmann/-frau Bürokommunikation
- Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Datenbankprogramme, Korrespondenz und Gesprächsführung am Telefon.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Dienstleistungs- und Servicemanagement.
- 28 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Weitere Wege sind Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation sowie Fachmann/-frau Bürokommunikation.
Wer den Beruf ausübt
27 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
unter 255 %
25 bis 5468 %
ab 5527 %
- 5 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Fachkraft) zählen bundesweit 853.312 Vollzeitbeschäftigte.
Anforderungen
Was Arbeitgeber bundesweit verlangen
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Anteil an 635 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
02 · Mehr verdienen
Mehr verdienen als Sekretär:in: +863 € im Monat
Im Beruf Sekretär:in sind 69 % der Vollzeitbeschäftigten Frauen; sie verdienen bundesweit in der Mitte 3.823 €, 798 € weniger als Männer.
+863 €
Meister, Techniker oder Bachelor
Auf Spezialisten-Niveau liegt die Mitte bundesweit bei 4.885 €, 863 € über der Fachkraft.
+541 €
Arbeit in Hamburg
In Hamburg liegt die Mitte bei 4.563 €, 541 € über dem Bundeswert.
Bundesweit liegt die Mitte ab 55 Jahren 1.057 € über der Mitte unter 25 Jahren: so viel bringen die Berufsjahre. Der Schritt auf Spezialisten-Niveau bringt bundesweit weniger als die Berufsjahre zusammen.
Was das Gehalt verschiebt
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Am häufigsten arbeiten Sekretär:innen im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe; im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte bundesweit 1.075 € höher. Am wenigsten zahlt der Bereich Baugewerbe: 3.460 €.
03 · Ort
Hamburg zahlt Sekretär:innen 1.164 € mehr als Thüringen
Als Sekretär:in verdienst du in Hamburg in der Mitte 4.563 €, in Thüringen 3.399 €, 1.164 € weniger für dieselbe Arbeit.
Nach Bundesland
Mitte brutto im Monat, Vollzeit
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{{l.v}}6 von 16 Ländern liegen über dem Bundeswert von 4.022 €: vergleiche ein Angebot mit der Mitte des Landes, in dem du arbeitest.
Große Städte
Frankfurt am Main zahlt am meisten, Leipzig am wenigsten
| Stadt | Mitte brutto | zu Deutschland |
|---|---|---|
| Frankfurt am Main | 4.873 € | +851 € |
| München | 4.807 € | +785 € |
| Düsseldorf | 4.732 € | +710 € |
| Stuttgart | 4.710 € | +688 € |
| Hamburg | 4.563 € | +541 € |
| Essen | 4.513 € | +491 € |
| Berlin | 4.411 € | +389 € |
| Dortmund | 4.379 € | +357 € |
| Köln | 4.359 € | +337 € |
| Hannover | 4.277 € | +255 € |
| Nürnberg | 4.085 € | +63 € |
| Dresden | 4.073 € | +51 € |
| Leipzig | 3.725 € | −297 € |
In Frankfurt am Main verdienen Sekretär:innen 1.148 € mehr im Monat als in Leipzig; die Angebotsmiete liegt dort bei 16,64 € statt 9,90 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 337 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.
04 · Stellen
Sekretär:in Jobs bundesweit: 1.076 offene Stellen
Bundesweit sind 1.076 Stellen als Sekretär:in offen, bei 610 Arbeitgebern. Unter den direkten Arbeitgebern sucht THOST Projektmanagement am meisten: 22 Stellen.
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Heute ist keine dieser 1.076 Stellen mehr online. Neue Stellen zeigt die Suche.
18 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über PerZukunft Arbeitsvermittlung.
Wer sucht
THOST Projektmanagement sucht die meisten Sekretär:innen
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| THOST Projektmanagement | 22 |
| Kaufland | 14 |
| FICHTNER | 13 |
| Erzbistum | 12 |
| Badischer Landesverein | 11 |
| Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin | 9 |
| MG Medical SARL | 9 |
| Landschaftsverband Rheinland | 7 |
Stellen im Detail
| Anforderung | Anteil |
|---|---|
| Teamfähigkeit | 62 % |
| Kommunikationsfähigkeit | 58 % |
| Organisationstalent | 54 % |
| Flexibilität | 31 % |
| Zuverlässigkeit | 27 % |
| Strukturierte Arbeitsweise | 22 % |
| Region | Tage |
|---|---|
| Sekretär | 51 Tage |
| Alle Berufe, bundesweit | 86 Tage |
| Merkmal | Anteil |
|---|---|
| Einstiegspositionen | 29,3 % |
Bundesweit kommen auf eine gemeldete Stelle für Sekretär:innen 10,6 Arbeitsuchende.
05 · Netto
In Teilzeit mit 30 Stunden: 3.017 € als Sekretär:in
Für eine Stelle als Sekretär:in in Deutschland zieht der Netto-Rechner von 4.022 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 4.022 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.
Dein Netto-Rechner
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Brutto{{s34.b}}
Netto{{s34.n}}
Feste Kosten{{s34.c}}
Frei im Monat{{s34.f}}
Teilzeit-Rechner
Brutto nach Stunden
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{{s35.m}}brutto im Monat bei {{s35.hT}} pro Woche und 23,20 € pro Stunde
{{s35.share}}Vollzeit (40 Std.): {{s35.full}}
17 % der offenen Stellen bundesweit, die eine Stellenart nennen, sind Teilzeitstellen: 183 von 1.076.
06 · Gespräch
Angebot prüfen als Sekretär:in: die Mitte liegt bei 4.022 €
Ein Angebot als Sekretär:in in Deutschland gehört unter 3.140 € zum unteren Viertel und ab 5.188 € zum oberen.
Angebots-Check
Wo liegt dein Angebot?
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Mitte
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Was gehört zu deinem Angebot?
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Leistungen: Anteil von 548 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
Weil die Mitte bundesweit anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen bundesweit eine betriebliche Altersvorsorge und einen unbefristeten Vertrag.
Gehalt in Anzeigen
9 %von 548 ausgewerteten Anzeigen bundesweit nennen ein Gehalt
2.991 €Mitte der Monatsgehälter in 26 ausgewerteten Anzeigen
34 %von 548 ausgewerteten Anzeigen nennen einen Tarif, am häufigsten TVöD (10 %)
Drei Fragen fürs Gespräch
- 1Zahlt der Betrieb nach Tarif, und nach welchem?
- 2Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
- 3Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?
Häufige Fragen
Sekretär:in: Fragen und Antworten zum Verdienst
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Mehr zu Sekretär:in
Mehr zu Sekretär:in in Deutschland: Weiterbildung, Jobs und Ausbildung
Nachbarberufe
Fachmann/-frau für Bürokommunikation: bundesweit 863 € mehr
| Beruf | Mitte bundesweit | zu Sekretär |
|---|---|---|
| Fachmann/ | 4.885 € | +863 € |
| Fremdsprachenkorrespondent | 4.379 € | +357 € |
| Sekretär | 4.022 € | – |
| Datenerfasser | 3.379 € | −643 € |
Weiterbildung und Studium
Weiterbildungen und Studiengänge für Sekretär:innen
Sekretär:in Jobs in Frankfurt am MainSekretär:in Jobs in MünchenSekretär:in Jobs in HamburgSekretär:in Jobs in BerlinSekretär:in Jobs in KölnSekretär:in Jobs in DresdenSekretär Jobs NRWSekretär Jobs Baden-WürttembergSekretär Jobs BayernSekretär Jobs NiedersachsenVollzeitjobs in MünchenTeilzeitjobs in BerlinAlle Jobs in BerlinArbeitsmarkt MünchenBerufsbild Sekretär:in
1.076 offene Stellen
610 Arbeitgeber suchen gerade Sekretär:innen.
Stellen ansehenRedaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir