Office-Manager Jobs in Nordrhein-Westfalen: 292 Stellen

In Nordrhein-Westfalen arbeiten 943.941 Beschäftigte im Berufsfeld Unternehmensführung und Büro, zu dem Office-Manager:innen gehören, 12,8 % aller Beschäftigten. Die meisten arbeiten in Köln mit 101.770, danach in Düsseldorf mit 93.336 und in Essen mit 51.735. Diese drei Kreise stellen zusammen 26 % der Beschäftigten im Feld.

Im August 2026 kamen in Nordrhein-Westfalen über alle Berufe 6,1 Arbeitslose auf eine gemeldete Stelle. Am wenigsten waren es im Kreis Höxter mit 2,7, am meisten in Solingen mit 17,2. Wo wenige Arbeitslose auf eine Stelle kommen, suchen Arbeitgeber länger nach Personal.

Ende 2025 arbeiteten in Nordrhein-Westfalen 7.394.540 Menschen sozialversicherungspflichtig, 3.714 mehr als ein Jahr zuvor. 31 % von ihnen arbeiteten in Teilzeit. Damit arbeitet knapp jede:r Dritte in Teilzeit.

Über alle Berufe verdienen Vollzeitbeschäftigte in Nordrhein-Westfalen in der Mitte 4.231 € brutto im Monat, bundesweit 4.217 €. Am höchsten liegt die Mitte in Bonn mit 5.082 €, am niedrigsten im Kreis Höxter mit 3.717 €. Die Mitte für Office-Manager:innen in Nordrhein-Westfalen liegt 866 € über der Mitte aller Berufe.

In Nordrhein-Westfalen arbeiten 54 % der Beschäftigten als Fachkräfte mit Berufsausbildung, 17 % als Helfer:innen und 28 % als Spezialist:innen oder Expert:innen. Im letzten Jahr ist vor allem die Zahl der Spezialist:innen gewachsen.

In Nordrhein-Westfalen sind 292 Stellen für Office-Manager:innen bei 198 Arbeitgebern ausgeschrieben. Heute sind davon 91 online, die übrigen waren bis vor Kurzem ausgeschrieben. 15 sind in den letzten 7 Tagen neu dazugekommen.

In Nordrhein-Westfalen verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.097 € brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Die mittlere Hälfte liegt zwischen 3.961 € und 6.642 €; bundesweit liegt die Mitte bei 4.885 €, Nordrhein-Westfalen steht damit auf Platz 4 von 16 Ländern.

Die meisten Stellen für Office-Manager:innen in Nordrhein-Westfalen bieten Düsseldorf mit 56 Stellen, Köln mit 50 Stellen und Essen mit 21 Stellen. Insgesamt haben 51 der großen Orte in Nordrhein-Westfalen Stellen für Office-Manager:innen, von zusammen 292 Stellen im Land.

In Nordrhein-Westfalen schreiben 198 Arbeitgeber Stellen für Office-Manager:innen aus. Die meisten Stellen bieten HOCHTIEF PPP Solutions (13 Stellen), Arrow Global (9 Stellen) und Brockhoff (5 Stellen).

In Nordrhein-Westfalen sind 25 der 292 Stellen für Office-Manager:innen mit Angabe der Art Teilzeitstellen (8,6 %). Über alle Arten sind in Nordrhein-Westfalen 292 Stellen ausgeschrieben.

In Nordrhein-Westfalen verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.097 € brutto im Monat, mehr als bundesweit mit 4.885 €; Nordrhein-Westfalen steht damit auf Platz 4 von 16 Ländern. Am meisten zahlt Hessen mit 5.285 €, am wenigsten Sachsen mit 3.931 €.

In Nordrhein-Westfalen sind 292 Stellen für Office-Manager:innen ausgeschrieben, 15 davon neu in den letzten 7 Tagen. Office-Manager:in steht bundesweit auf der Beobachtungsliste der Engpassberufe. Die meisten Stellen liegen in Düsseldorf (56), Köln (50) und Essen (21).

In Nordrhein-Westfalen verdienen Office-Manager:innen in der Mitte 5.097 € brutto im Monat; den Nettobetrag rechnet der Netto-Rechner für Office-Manager:innen in Nordrhein-Westfalen aus. Du gibst dort Bruttogehalt, Steuerklasse, Kinder und deine festen Kosten ein.

Von den 1.815 Stellen für Office-Manager:innen bundesweit liegen 292 in Nordrhein-Westfalen, das sind 16 %. Unter den 16 Ländern liegt Nordrhein-Westfalen damit auf Platz 2, die meisten Stellen hat Bayern mit 326.

3,1 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Nordrhein-Westfalen heißen Quereinsteiger:innen ausdrücklich willkommen. Quereinstieg ist in diesem Beruf also die Ausnahme; frag im Gespräch, ob der Betrieb einen Abschluss neben dem Job ermöglicht.

22 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Nordrhein-Westfalen bieten ausdrücklich Homeoffice an. Wie viele Tage im Monat möglich sind, regelt der Vertrag oder eine Vereinbarung im Betrieb; frag im Gespräch danach.

2,6 % der Anzeigen für Office-Manager:innen in Nordrhein-Westfalen verzichten ausdrücklich auf ein Anschreiben. Die übrigen sagen dazu nichts: schick im Zweifel die übliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

1,4 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen den TVöD, 0,7 % den TV-L, für Nordrhein-Westfalen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Der TVöD gilt bei Bund und Kommunen, der TV-L bei den Ländern außer Hessen. Bei beiden legt die Entgeltgruppe den Betrag fest, die Stufe steigt mit den Jahren im Beruf.

0,5 % der Anzeigen für Office-Manager:innen bundesweit nennen Schichtarbeit, für Nordrhein-Westfalen allein gibt es dazu zu wenige Anzeigen. Schichtdienst ist in diesem Beruf also die Ausnahme. Arbeit am Wochenende nennen 0,5 %. Frag im Gespräch nach dem Schichtplan und den Zuschlägen für Nacht, Sonntag und Feiertag.